Share via

Análisis y visualización de datos

  • Artículo

Este artículo le ayudará a comprender la capacidad de análisis de datos y visualización de costos unitarios en FinOps Framework y cómo implementarla en Microsoft Cloud.

Definición

El análisis de datos hace referencia a la práctica de analizar e interpretar los datos relacionados con el uso y los costos de la nube. La visualización de costos hace referencia a la habilitación de esta visibilidad en toda la organización.

Proporciona transparencia y visibilidad sobre el uso y los costos de la nube en distintos departamentos, equipos y proyectos. La alineación de la organización necesita metadatos y jerarquías de asignación de costos, además, para habilitar la visibilidad es necesario un control de acceso estructurado en relación con estas jerarquías.

El análisis de datos y la visualización de costos requiere una comprensión profunda de las necesidades de la organización para proporcionar un nivel de detalle adecuado a cada parte interesada. Tenga en cuenta lo siguiente:

  • Nivel de conocimientos y experiencia de cada parte interesada
  • Diferentes tipos de informes y análisis que se pueden proporcionar
  • Asistencia que necesitan para responder a sus preguntas

Con las herramientas adecuadas, el análisis de datos y la visualización de costos permiten a las partes interesadas comprender cómo se usan los recursos, hacer un seguimiento de las tendencias de costos y tomar decisiones informadas sobre la asignación de recursos, la optimización y el planeamiento presupuestario.

Cuándo priorizar

El análisis de datos y la visualización de costos son una parte común del proceso iterativo. Los siguientes son algunos ejemplos de cuándo es recomendable priorizar el análisis de datos y la visualización de costos:

  • Hay nuevos conjuntos de datos disponibles y deben estar preparados para las partes interesadas.
  • Se generan nuevos requisitos para agregar o actualizar informes.
  • Implementación de más medidas de visibilidad de costos para impulsar el reconocimiento.

Si no está familiarizado con FinOps, se recomienda usar herramientas nativas en la nube para empezar con el análisis de datos y la visualización de costos a medida que obtenga más información sobre los datos y las necesidades específicas de las partes interesadas. Vuelva a revisar esta capacidad a medida que adopte nuevas herramientas y conjuntos de datos. Estos podrían ingerirse en un almacén de datos personalizado o usarse en una solución de terceros de Marketplace.

Antes de empezar

Para poder analizar eficazmente los costos y usos, deberá familiarizarse con la forma en que se le cobra por los servicios que usa. Comprender los factores que contribuyen a los costos, como el proceso, el almacenamiento, las redes, la transferencia de datos o las ejecuciones, le ayuda a comprender lo que se le factura en última instancia. Comprender cómo se alinea el uso del servicio con los distintos modelos de precios también le ayuda a comprender lo que se le factura. Estos patrones varían entre los servicios, lo que puede dar lugar a cargos inesperados si no entiende completamente cómo se le cobra y cómo puede detener la facturación.

Nota

Por ejemplo, muchas personas entienden que "las máquinas virtuales no se facturan cuando no se ejecutan". Sin embargo, esto solo es parcialmente cierto. Hay un pequeño matiz para las máquinas virtuales, en las que una máquina virtual "detenida" seguirá generando cargos, porque el proveedor de la nube le sigue reservando esa capacidad. Para detener la facturación, debe "desasignar" la máquina virtual. Sin embargo, debe recordar que el tiempo de proceso no es el único cargo por una máquina virtual: también se le cobra por el ancho de banda de red, el almacenamiento en disco y otros recursos conectados. Por poner el ejemplo más sencillo: una máquina virtual desasignada siempre le cobrará por el almacenamiento en disco, incluso si esta no está en ejecución. Dependiendo de qué otros servicios haya conectado, también podría haber otros cargos. Este es el motivo por el que es importante comprender cómo se cobrarán los servicios y las características que use.

También se recomienda aprender cómo se hace un seguimiento, almacenamiento y actualización de los datos de costos en Microsoft Cost Management. Estos son algunos ejemplos:

  • Qué tipos de suscripción (u ofertas) se admiten. Por ejemplo, los datos de las suscripciones clásicas de CSP y de patrocinio no están disponibles en Cost Management y se deben obtener de otros orígenes de datos.
  • Qué cargos se incluyen. Por ejemplo, no se incluyen los impuestos.
  • Cómo se usan las etiquetas y se hace un seguimiento de ellas. Por ejemplo, algunos recursos no admiten etiquetas. Además, la herencia de etiquetas se debe habilitar de manera manual para heredar etiquetas de suscripciones y grupos de recursos.
  • Cuándo usar el costo "real" y "amortizado".
    • El costo "real" muestra los cargos tal y como se aplicaron o tal y como aparecerán en la factura. Use los costos reales para la conciliación de facturas.
    • El costo "amortizado" muestra el costo efectivo de los recursos que usaban un descuento basado en el compromiso (reserva o plan de ahorro). Use los costos amortizados en la asignación de costos para "suavizar" compras grandes que puedan parecerse a picos de uso o en numerosos escenarios de descuento basados en compromisos.
  • Cómo se aplican los créditos. Por ejemplo, los créditos se aplican cuando se genera la factura y no cuando se hace un seguimiento del uso.

Comprender los datos de costos es fundamental para permitir una visualización precisa y relevante para todas las partes interesadas.

Introducción

Al administrar el costo en la nube por primera vez, se usan las herramientas nativas:

  • Análisis de costos le ayuda a explorar y obtener respuestas rápidas sobre los costos.
  • Power BI le ayuda a crear informes avanzados combinados con otros datos empresariales o en la nube.
  • Facturación le ayuda a revisar las facturas y administrar los créditos.
  • Azure Monitor le ayuda a analizar las métricas de uso de recursos, los registros y los seguimientos.
  • Azure Resource Graph le ayuda a explorar la configuración, los cambios y las relaciones de los recursos.

Como punto de partida, nos centramos en las herramientas disponibles en Azure Portal y el Centro de administración de Microsoft 365.

  • Familiarícese con las vistas integradas en Análisis de costos, concéntrese en sus principales colaboradores y haga una exploración profunda para comprender qué factores contribuyen a ese costo.
    • Use la vista Servicios para comprender cuáles son los más grandes (no los recursos individuales en la nube) que se han adquirido o que se usan en su entorno. Esta vista es útil para que algunas partes interesadas obtengan una comprensión elevada de lo que se usa aunque que no conozcan los detalles técnicos de cómo cada recurso contribuye a los objetivos empresariales.
    • Use las vistas Suscripciones y Grupos de recursos para identificar qué departamentos, equipos o proyectos incurren en el costo más alto, en función de cómo haya organizado los recursos.
    • Use la vista Recursos para identificar qué recursos implementados incurren en el costo más alto.
    • Use la vista Reservas para revisar el uso de una cuenta o perfil de facturación o para desglosar el uso de los recursos individuales que recibieron el descuento por reserva.
    • Use siempre la vista diseñada para responder a la pregunta. Evite usar la vista más detallada para responder a todas las preguntas, ya que es más lenta y requiere más trabajo para encontrar la respuesta que necesita.
    • Use la exploración en profundidad, el filtrado y la agrupación para restringir los datos que necesita, incluidos los medidores de costo de un recurso individual.
  • Guarde y comparta vistas personalizadas para volver a revisarlas más adelante, colaborar con las partes interesadas e impulsar el conocimiento de los costos actuales.
    • Utilice vistas privadas para uso propio y vistas compartidas para que los otros usuarios las vean y administren.
    • Ancle las vistas al panel de Azure Portal para crear una pantalla de visualización rápida al iniciar sesión en el portal.
    • Descargue una imagen del gráfico y copie un vínculo en la vista para proporcionar acceso rápido desde correos electrónicos externos, documentos, etc. Tenga en cuenta que los destinatarios deben iniciar sesión y tener acceso a los datos de costo.
    • Descargue los datos resumidos para compartirlos con otros usuarios que no tengan acceso directo.
    • Suscríbase a las alertas programadas para enviar correos electrónicos con un gráfico o datos a las partes interesadas de forma diaria, semanal o mensual.
  • A medida que revise los costos, tome nota de las preguntas que no pueda responder con los datos sin procesar de costo y uso de la nube. Vuelva a introducir esto en la estrategia de asignación de costos para asegurarse de que se agreguen más metadatos mediante etiquetas.
  • Use las distintas herramientas optimizadas para proporcionar los detalles que se necesitan para comprender la imagen holística del costo y uso de los recursos.
  • Si necesita crear informes más avanzados o combinar datos de costos con otros datos empresariales o en la nube, conéctese a los datos de Cost Management de Power BI.
    • Si se está introduciendo en la generación de informes de costes en Power BI, considere la posibilidad de utilizar estos informes de ejemplo de Power BI.

Conceptos básicos

En este momento, es probable que use de forma productiva las soluciones nativas de generación de informes y análisis en el portal y, posiblemente, haya empezado a crear informes avanzados en Power BI. A medida que avanza más allá de los conceptos básicos, tenga en cuenta lo siguiente a la hora de escalar las capacidades de generación de informes y análisis:

  • Comuníquese con las partes interesadas para asegurarse de que comprende cabalmente sus objetivos finales.
    • Diferencie entre "tareas" y "objetivos". Las tareas se realizan para cumplir objetivos y cambiarán a medida que evolucione la tecnología y el uso que hagamos de ella, mientras que los objetivos son más constantes a lo largo del tiempo.
    • Piense en lo que harán después de darles los datos. ¿Puede ayudarles a cumplir sus objetivos mediante la automatización o al proporcionarles vínculos a otras herramientas o informes? ¿Cómo pueden racionalizar los datos de costos con otras métricas empresariales (las ventajas que proporcionan sus recursos)?
    • ¿Tiene todos los datos necesarios para facilitar sus objetivos? Si no es así, considere la posibilidad de ingerir otros conjuntos de datos para simplificar su flujo de trabajo. Agregar otros conjuntos de datos es un motivo común para pasar de la generación de informes en el portal a una solución personalizada o de terceros con el fin de admitir otros conjuntos de datos.
  • Considere la posibilidad de informar de las necesidades de cada capacidad. Entre algunos ejemplos se incluyen:
    • Desgloses de costos alineados con los metadatos y jerarquías de asignación de costos.
    • Informes de optimización adaptados para servicios y modelos de precios específicos.
    • Uso del descuento basado en el compromiso, cobertura, ahorro y contracargo.
    • Informes para hacer un seguimiento de los KPI y explorar en profundidad en cada funcionalidad.
  • ¿Cómo puede hacer que los informes y KPI formen parte inherente de las operaciones y negocios diarios?
    • Promueva paneles de información y KPI en reuniones y revisiones periódicas.
    • Considere los enfoques descendentes y ascendentes para impulsar FinOps mediante los datos.
    • De forma periódica, use sistemas de alertas y herramientas de colaboración para aumentar el conocimiento de los costos.
  • Evalúe periódicamente la calidad de los datos e informes.
    • Considere la posibilidad de introducir un mecanismo de comentarios para obtener información sobre cómo las partes interesadas usan los informes y cuándo no son capaces usarlos o no satisfacen sus necesidades. Úselo como KPI para los informes.
    • Céntrese especialmente en la calidad y coherencia de los datos. Muchos problemas que aparecen en las herramientas de informes son el resultado de los procesos subyacentes de ingesta de datos, normalización y asignación de costos. Canalice los comentarios a las partes interesadas adecuadas para generar conciencia y resuelva los problemas que afecten a la visibilidad, la responsabilidad y la optimización de los costos de un extremo a otro.

Más información en la Fundación FinOps

Esta funcionalidad forma parte del Marco FinOps, de FinOps Foundation, una organización sin ánimo de lucro dedicada a fomentar el progreso de la optimización y administración de costos en la nube. Para obtener más información sobre FinOps, incluyendo cuadernos de estrategias útiles, programas de entrenamiento y certificación, etc., consulte el artículo Capacidad de análisis de datos y visualización de costos unitarios en la documentación de FinOps Framework.

Pasos siguientes