Creación de un informe de Power BI con una vista de Análisis predeterminada

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 | Azure DevOps Server 2019

Con Power BI Desktop, puede conectarse fácilmente a una vista de Analytics para empezar a crear informes para el proyecto en Azure DevOps. Una vista análisis proporciona una manera simplificada de especificar los criterios de filtro de un informe de Power BI basado en los datos de Analytics.

Importante

Las vistas de Análisis solo admiten datos Azure Boards (elementos de trabajo). Las vistas de análisis no admiten otros tipos de datos, como canalizaciones. Las vistas proporcionan una lista plana de elementos de trabajo y no admiten jerarquías de elementos de trabajo. En este momento, no tenemos planes para actualizar el conector para admitir otros tipos de datos. Para obtener información sobre otros enfoques, lea la introducción a la integración de Power BI.

Si no tiene Power BI Desktop, puede descargarlo e instalarlo de forma gratuita.

Puede crear informes de estado y tendencias de los datos de seguimiento del trabajo mediante una de las vistas predeterminadas de Analytics disponibles. Según sea necesario, también puede crear una vista de Análisis personalizada.

Siga estos pasos para crear dos informes en Power BI Desktop que muestren una tendencia diaria de elementos de trabajo pendiente y un recuento de casos de usuario activos basados en una vista de Análisis predeterminada:

1. Desde el portal web para Azure DevOps:
   a. Abrir la vista de Analytics
   b. Compruebe una vista de Analytics predeterminada para los datos.
2. Desde el Power BI Desktop:
   a. Obtención del conjunto de datos definido por la vista Analytics
   b. Creación de un informe de tendencias
   c. Aplicación de filtros al informe de tendencias
   d. Cree una tarjeta y aplique el filtro Is Current=True para mostrar el recuento actual.

Prerrequisitos

• Para ver los datos de Analytics y consultar el servicio, debe ser miembro de un proyecto con acceso básico o superior. De forma predeterminada, a todos los miembros del proyecto se les conceden permisos para consultar Analytics y definir vistas de Analytics.
• Para obtener información sobre otros requisitos previos relacionados con las actividades de habilitación de características y servicios y seguimiento de datos generales, consulte Permisos y requisitos previos para acceder a Analytics.

Requisitos previos de Power BI

Para crear un informe de Power BI que haga referencia a una vista de Analytics, debe cumplir los siguientes criterios:

• Ha instalado Power BI DesktopOctober 2018 Update o una versión posterior. Puede descargar esta aplicación cliente desde la página oficial de descarga de Power BI Desktop.
• Ha realizado un seguimiento de los elementos de trabajo durante algún período de tiempo en el que se va a generar un informe de tendencias.

Abrir Analytics para acceder a las vistas

En el portal web, seleccione Boards Analytics views (Vistas de Análisis de paneles>).

Si no ve vistas de Analytics, compruebe que tiene permisos para ver Analytics. Consulte Los permisos y los requisitos previos para acceder a Analytics.

Comprobación de la vista de análisis predeterminada para los datos

Al comprobar la vista que usará en Power BI, es más probable que la vista se cargue correctamente en Power BI. Si la comprobación tarda demasiado tiempo, puede ajustar rápidamente la vista. Agregue filtros o limite el historial y vuelva a comprobar la vista.

1. En la página Ver todos los análisis>, elija el icono de acciones situado junto a la vista predeterminada y seleccione la opción Editar. Para un proyecto que usa el proceso agile, use la vista Historias -Últimos 30 días .

   

2. Elija la pestaña Verificación y, a continuación, el botón Comprobar vista .

   

   Espere hasta que finalice el proceso de comprobación. El tiempo de comprobación varía según la cantidad de datos definidos en la vista. Por ejemplo, una vista que incluye todos los tipos de elementos de trabajo y especifica "Todo el historial", tardará más tiempo en comprobarse que una vista que incluye solo historias y especifica un período gradual de 30 días.

   

3. Si la vista se comprueba correctamente, vaya al paso siguiente. Si no se realiza correctamente, seleccione la pestaña Elementos de trabajo y ajuste las selecciones para seleccionar menos equipos o especificar menos elementos de trabajo en el conjunto de datos.

   Para más información sobre cómo definir vistas, consulte Creación de una vista de Análisis.

Conexión a una vista de Analytics

1. Abra Power BI Desktop.

2. Inicie sesión en el servicio. Tras el acceso por primera vez, se le pedirá que inicie sesión y que sus credenciales se autentiquen. Elija entre Windows o token de acceso personal para autenticarse. Power BI Desktop guarda las credenciales para que solo tenga que hacerlo una vez.

3. Seleccione Conectar tras la comprobación de sus credenciales.

   

4. Seleccione Obtener datos>online Services, Azure DevOps (solo paneles) para servicios en la nube o seleccione Azure DevOps Server (solo paneles) para el entorno local. A continuación, seleccione Conectar. Las vistas de Analytics solo admiten consultas en elementos de trabajo y casos de prueba.

   

5. Especifique los parámetros básicos para conectarse a los datos.

   

   Importante

   No confunda el nombre del equipo con el nombre del proyecto, que es un error común. Por ejemplo, si la dirección URL que usa es http://fabrikam-server/AzureDevOpsServer/fabrikam-collection/Fabrikam-Fiber-Git/Device, es Fabrikam-Fiber-Git el nombre del proyecto y Device es el nombre del equipo.

   Después de iniciar sesión correctamente, Power BI comprueba si las credenciales de usuario tienen permisos para acceder al proyecto especificado. Si surgen errores, consulte la sección preguntas y respuestas a los problemas más comunes.

Selección de la vista Analytics

1. Expanda la carpeta Vistas compartidas , seleccione una vista analytics y, a continuación, seleccione Cargar. Data Connector presenta una lista de vistas de Analytics disponibles. Cada vista representa un conjunto de datos que puede extraer en Power BI. También puede crear vistas de Análisis personalizadas.

   En la imagen siguiente se muestran las vistas de Analytics predeterminadas. La lista de vistas puede diferir en función del modelo de proceso usado para crear el proyecto. Todas las vistas enumeradas, excepto las vistas anexadas con "Hoy", proporcionan datos de tendencia históricos.

   Aquí puede seleccionar Historias: últimos 30 días, que filtra los elementos de trabajo pendiente del producto.

   

   Nota:

   Dado que ha comprobado la vista en la sección anterior, la vista debe cargarse. Si la vista no se carga, lo más probable es que el conjunto de datos sea demasiado grande. Vuelva a la vista en la vista Analytics del portal web y ajuste los filtros para reducir el tamaño del conjunto de datos.

2. Seleccione la vista.

   

   Nota:

   La vista previa que se muestra para las vistas seleccionadas en el navegador se puede truncar según el número de campos seleccionados y el tamaño del conjunto de datos. Los datos solo se truncan para la versión preliminar y no afectarán a la actualización de datos completa.

   • Seleccione la tabla Elementos de trabajo - Hoy y espere a que se cargue la versión preliminar. Representa el estado actual de todos los elementos de trabajo del proyecto.
   • Active la casilla situada junto a la tabla Elementos de trabajo - Hoy y seleccione Cargar.

   Nota:

   Las vistas de análisis no aplican filtros definidos mediante Power BI en el servidor. Los filtros aplicados en Power BI limitan los datos mostrados a los usuarios finales, pero no reducen la cantidad de datos recuperados de Analytics. Si el filtro está pensado para reducir el tamaño del conjunto de datos, aplíquelo personalizando la vista.

3. Espere a que se carguen los datos. Puede observar su progreso examinando los mensajes de estado, que aparecen directamente bajo el nombre de la tabla. Si ve algún error, consulte la sección preguntas y respuestas a los problemas más comunes.

   

4. Revise el modelo de datos. Mientras se carga el modelo, revise el diseño del conjunto de datos para el Conectar or de datos de Power BI.

Creación de un informe de tendencias diaria

1. En el informe, (1) seleccione el objeto visual Gráfico de líneas, (2) escriba work item id en el campo de búsqueda y, a continuación, (3) active la casilla id. de elemento de trabajo.

   

   Cambiará el gráfico a un único punto.

   Sugerencia

   Para cambiar el tamaño del gráfico, elija la pestaña Vista , Vista de página y, a continuación, seleccione la opción Ajustar tamaño como se muestra. A continuación, puede cambiar el tamaño del gráfico a las dimensiones deseadas.

   

2. A continuación, (1) seleccione el campo Fecha de la lista de campos como eje. De forma predeterminada, Power BI crea una jerarquía de fechas a partir de cualquier campo de fecha. Para ver una tendencia diaria, (2) seleccione el icono de menú contextual situado junto al campo y cámbielo de Jerarquía de fechas a Fecha.

   

   Nota:

   Para ver las tendencias a lo largo del tiempo, quiere usar el formato de fecha y no la jerarquía de fechas. La jerarquía de fechas de Power BI acumula todo en un número simple para el período. El nivel de día de la jerarquía revierte todos los días a un número comprendido entre 1 y 31. Por ejemplo, el 3 de abril y el 3 de mayo se acumulan en el número 3. Esto no es lo mismo que contar elementos por fecha real.

Agrupar y filtrar la tendencia por estado

• Para agrupar los casos de usuario por estado, arrastre el campo Estado al área Leyenda. Opcionalmente, filtre el conjunto de Estados que se mostrará en el gráfico.

  Aquí hemos filtrado la lista para mostrar los elementos de trabajo en los estados Activo, Confirmado y En curso.

  

  El gráfico muestra ahora un recuento distinto diario de casos de usuario, agrupados por Activo, Confirmado y En curso.

  Sugerencia

  Si necesita modificar la vista análisis, puede hacerlo y, a continuación, volver al informe de Power BI y actualizar los datos. Simplemente haga clic en la opción Actualizar como se muestra.

  

Crear una tarjeta para mostrar el recuento de casos activos más recientes

1. Agregue una nueva página haciendo clic en el signo más (+) en la parte inferior de la página.

2. Seleccione el objeto visual de tarjeta, agregue el campo Id. de elemento de trabajo y, a continuación, arrastre los campos Estado y Tipo de elemento de trabajo en Filtros de nivel de página. Filtre el estado para mostrar Activo y filtre el tipo de elemento de trabajo para errores.

   La tarjeta muestra ahora el número de casos activos veces el número de días que cada uno se definió durante los últimos 60 días. En este ejemplo, ese número es 894.

   

3. Para obtener el recuento de casos activos más recientes, filtre la tarjeta para contar solo la revisión más reciente del conjunto filtrado de elementos de trabajo. Agregue Is Current (Es actual ) como filtro y seleccione True filtrar solo los datos del último día. Is Current es un campo agregado a la vista marcando automáticamente las filas que contienen la revisión más reciente de los elementos de trabajo.

   La aplicación de este filtro lleva el recuento de casos activos a 39.

   

   El valor debe coincidir con el recuento del último día del gráfico de tendencias que creó en la sección anterior.

Continuar explorando los datos

Los informes que se muestran en este inicio rápido muestran lo fácil que es generar informes de los datos de seguimiento del trabajo mediante vistas de Analytics.

Pasos siguientes

Creación de un informe de errores activos

Artículos relacionados

• Introducción a Power BI Desktop
• Introducción a la integración de Power BI
• Creación de vistas de Analytics
• Conexión con Power BI Data Connector
• Diseño del conjunto de datos para el conector de datos de Power BI