Creación de un curso

Un curso es una recopilación de lecciones y evaluaciones. Una vez creado un curso, puede cargar contenido y agregar cuestionarios de práctica y exámenes en un formato estructurado para que los alumnos consuman el contenido del curso a través del portal web o la aplicación móvil.

Durante la creación del curso, su administrador tendrá control total sobre las opciones de configuración, como la descripción del curso, la inscripción y la certificación.

En este artículo, obtendrá más información sobre cómo crear cursos únicos y múltiples en la plataforma en las secciones respectivas:

Nivel de permisos

El portal de administración de Microsoft Community Training proporciona una administración basada en roles y, según el tipo de nivel de acceso, los administradores pueden realizar una acción en el portal o no.

En la tabla siguiente se muestran los roles administrativos que pueden crear cursos en el portal:

Nivel de acceso	Creación de un curso
Administrador global	Sí
Administrador de la organización	Sí
Administrador de rutas de aprendizaje	Sí
Administrador de cursos	No
Administrador de categorías	Sí
Administrador del grupo	No

Opción 1: Crear un único curso en una categoría

En este tema, aprenderá pasos sencillos para crear un único curso en la plataforma Microsoft Community Training. Antes de ejecutar los pasos siguientes, cambie a la vista de administrador en el portal de aprendizaje:

1. Haga clic en el o Más (...) en el panel de lista de categorías para crear el curso en una categoría.

   

2. Pulse o haga clic en Nuevo curso. Omita este paso si elige la opción en el paso 1.

   

3. Escriba el nombre del curso. El nombre del curso es el título que los alumnos verán en el portal web y la aplicación móvil. Por ejemplo: AI for Agriculture.

4. Escriba la descripción del curso. La descripción del curso es un breve resumen que informa a un alumno sobre el contenido del curso en el momento del registro. Por ejemplo: Farming in Agriculture.

5. Elija Habilitar certificado. Esta opción permite al administrador conceder certificados a los alumnos una vez finalizado el curso.

   Nota

   Las organizaciones pueden personalizar la plantilla de certificado que se concede a los alumnos en el momento de la finalización del curso.

6. Elija Restringir el orden de las lecciones. Con esta opción, el administrador puede obligar a los alumnos a consumir las lecciones en secuencia. Los alumnos NO podrán omitir las lecciones dentro de un curso si esta opción está habilitada.

   Sugerencia

   Puede usar la opción de restringir el orden de las lecciones para crear rutas de aprendizaje en la plataforma a fin de personalizar la experiencia de aprendizaje de cada alumno.

   Por ejemplo, los instructores pueden evaluar previamente los conocimientos existentes de un alumno sobre el tema en las lecciones iniciales y en el cuestionario de práctica y, a continuación, orientar al alumno para que continúe en el curso actual o aconsejarle que primero complete otros cursos de la plataforma antes de volver al curso actual.

7. El administrador puede configurar el tipo de inscripción del alumno para el curso. Tenemos tres tipos de inscripción disponibles para los cursos en línea que se pueden cargar en el portal:

   • Inscripción automática de todos los alumnos: esta opción garantiza que todos los alumnos registrados se inscriban automáticamente en un curso al iniciar sesión y permite al administrador asignar algunos de los cursos a los alumnos.

   • Inscripción automática (permitir que los usuarios se inscriban por sí mismos): esta opción permite al administrador crear cursos que los alumnos puedan buscar y en los que puedan autoinscribirse.

     Nota

     Si la característica de organización está habilitada, los cursos de inscripción automática de una organización serán visibles solo para los alumnos de esa organización. Los usuarios pueden registrarse desde la biblioteca de cursos.

   • Solo el administrador puede inscribir alumnos: esta opción permite al administrador mantener el contenido privado mientras está en preparación. Los administradores se reservan el derecho de inscribir alumnos y de poner los cursos a disposición de un público más amplio. Los cursos en que solo el administrador puede inscribir alumnos no se muestran en la biblioteca de cursos.

   Sugerencia

   Todos los cursos obligatorios deben marcarse como de inscripción automática. Además, si hay cursos avanzados sobre algún tema, márquelos con la opción por la que el administrador inscribe alumnos y asigne el curso manualmente a aquellos que hayan completado el curso básico.

8. Pulse o haga clic en Cargar para cargar la opción para abrir el selector de archivos y seleccione un archivo de imagen como miniatura del curso.

9. Pulse o haga clic en el botón Crear para crear el curso.

Siguiente> Una vez creado un curso, el administrador puede empezar a cargar el contenido del curso.

Sugerencia

Utilice la numeración como prefijo, por ejemplo 01, 02, 03, 04, 05, etc. en el nombre del curso, ya se ordenan alfabéticamente. El orden de los cursos se puede cambiar editando el nombre o los números en el cuadro de diálogo de edición de cursos.

Opción 2: Agregar curso a través del marketplace de contenido

En este tema, aprenderá pasos sencillos para importar cursos desde el marketplace en la plataforma.

1. Inicie sesión en el portal Microsoft Community Training y cambie a la vista de administrador.

2. Seleccione el menú Contenido de la barra izquierda y haga clic en la pestaña Categorías.

3. Seleccione Marketplace, en la parte inferior izquierda de la página.

   

4. Verá un elemento emergente con contenido para elegir entre varios proveedores.

   

5. Después de elegir el contenido que quiera, haga clic en el botón "Importar curso".

   

6. Busque y elija la categoría a la que desea que se importe el curso.

   

7. El curso seleccionado ahora se importará en la categoría seleccionada, tal y como se muestra.

   

Opción 3: Crear varios cursos en una categoría

La manera más fácil de crear cursos y cargar contenido en el portal de aprendizaje es aprovechar la característica Carga masiva de cursos. Los administradores pueden ahorrar tiempo creando varios cursos y cargando contenido a la vez mediante la funcionalidad de carga masiva de cursos.

En este tema, veremos los sencillos pasos para crear varios cursos en una categoría en el portal de administración. Antes de ejecutar los pasos siguientes, cambie a la vista de administrador en el portal de aprendizaje:

Requisito previo para usar la característica de carga masiva de cursos

Antes de empezar a realizar la carga masiva de cursos en una categoría, debe asegurarse de que el contenido del curso tiene la estructura correcta y está disponible en el formato de archivo requerido en el equipo local. Los pasos siguientes proporcionan información sobre cómo preparar el contenido para la carga masiva de cursos.

1. Cree una carpeta en el equipo local con el nombre del curso que desea crear en el portal.

2. Copie el contenido que desea agregar como lecciones para el curso dentro de la carpeta creada en el paso 1.

3. Si es necesario, repita los pasos 1 y 2 anteriores para crear y cargar varios cursos juntos.

4. Asegúrese de que no haya subcarpetas dentro de ninguna carpeta con nombres de curso. Las carpetas con nombres de curso solo deben contener archivos de lecciones, como se muestra en la imagen siguiente:

   

5. Seleccione todas las carpetas que desea cargar y comprímalas en un archivo ZIP. Clic con el botón derecho > Enviar a > Carpeta comprimida.

6. Una vez creado el archivo ZIP, el contenido está listo para la carga masiva. Si es necesario, puede cambiar el nombre del archivo ZIP.

   Importante

   Los detalles del curso (como la miniatura, la descripción, el tipo de inscripción, etc.), las pruebas prácticas y los exámenes no pueden añadirse a los cursos mediante la funcionalidad de carga masiva a menos que esté exportando cursos de una instancia a otra. Los administradores tienen que agregarlos manualmente más adelante.

Pasos para cargar cursos de forma masiva en el portal

1. Pulse o haga clic en el icono Más (...) en el panel de la lista de categorías para cargar de forma masiva los cursos en una categoría.

   

2. Pulse o haga clic en Carga masiva de cursos (versión preliminar) en el menú desplegable.

3. Con el selector de archivos, seleccione el archivo ZIP que contiene el contenido del curso para la carga masiva.

   

4. Espere a que se complete la operación de carga de archivos. No cierre la ventana del explorador en este momento.

   

   Nota

   En función de la conectividad de red y del tamaño del archivo ZIP, la operación de carga puede tardar un tiempo en completarse.

5. Después de la carga, verá el siguiente mensaje en la esquina superior derecha que indica que el archivo de contenido se ha cargado correctamente en el portal para su procesamiento.

   

   Advertencia

   Si hay problemas con el contenido o la estructura del archivo ZIP, se producirá un error en la operación de carga.

6. En la página de detalles del curso, el estado del progreso se actualizará a intervalos regulares. Actualice (presione F5) la página en caso de que no vea los cursos recién cargados en el portal.

   Nota

   En el caso del contenido de vídeo, el procesamiento puede tardar horas en función del número de vídeos, el tamaño y la configuración del punto de conexión del servicio multimedia. Este procesamiento es una operación no bloqueante y los administradores pueden realizar otras tareas.

7. Una vez procesado el contenido, puede agregar la descripción del curso, cambiar el tipo de inscripción, habilitar el certificado, etc. según sus necesidades. De forma predeterminada, los detalles del curso se establecen en lo siguiente:

   a. Course Name – Folder Name 
   b. Lesson Name – File Name
   c. Course Description – Null
   d. Course Thumbnail - Null 
   e. Enable certificate – unchecked
   f. Restrict lesson ordering - unchecked
   g. Enrollment type – Self enrollment
   

Siguiente> Una vez cargado el curso, puede agregar evaluaciones o publicar el curso para que los alumnos consuman el contenido a través del portal web o la aplicación móvil.

Sugerencia

Al realizar operaciones de carga masiva de cursos, escale verticalmente la configuración de la plataforma para reducir el tiempo de carga y procesamiento del contenido.

Opción 4: Crear varias traducciones de un curso

El portal de aprendizaje permite crear varias traducciones de un curso a distintos idiomas. Una vez creado un curso dentro de una categoría a través de la Opción 1: Crear un único curso en una categoría o la Opción 2: Agregar curso a través del marketplace de contenido, los administradores pueden crear sus traducciones.

Nota

Se puede acceder a la versión predeterminada del curso desde el panel de exploración vertical izquierdo. Para un alumno, si la traducción de un curso no está disponible en el idioma seleccionado, se mostrará la versión predeterminada.

Descripción de las traducciones del curso

Las traducciones de cursos son una herramienta importante para los administradores en los casos en los que el mismo curso puede ponerse a disposición de los alumnos en el idioma de su elección.

El impacto de la traducción de cursos para administradores y alumnos se explica en el ejemplo siguiente.

Supongamos que se crea un curso de forma predeterminada en inglés y posteriormente se traduce su contenido a español e italiano.

Impacto en el administrador: un administrador ahora solo tendrá que administrar la versión predeterminada del curso:

1. Asignación de contenido: solo la versión predeterminada que se asignará a los alumnos individualmente o a través de grupos. Los vínculos profundos también se pueden compartir solo para la versión predeterminada.
2. Seguimiento del progreso: los análisis estarán disponibles en el curso predeterminado de la plataforma, independientemente de la traducción que utilice el alumno.

Impacto en el alumno: un alumno puede seleccionar cualquiera de los idiomas habilitados en la plataforma:

1. Si el alumno activa Inglés, Español o Italiano, tendrá a su disposición la traducción del curso correspondiente en Mis cursos y Biblioteca de cursos.
2. Si el alumno habilita otro idioma, como francés, tendrá disponible la versión predeterminada (en este caso, inglés) en Mis cursos y la Biblioteca de cursos.

Nota

Las traducciones de los cursos solo pueden crearse en los idiomas habilitados en la plataforma. Los administradores pueden habilitar varios idiomas en la plataforma.

A continuación, veamos cómo crear traducciones de un curso predeterminado una vez creado mediante la Opción 1: Crear un único curso en una categoría o la Opción 2: Agregar curso a través del marketplace de contenido.

Creación de traducciones de cursos

En este tema, aprenderá pasos sencillos para crear traducciones de un curso en la plataforma Microsoft Community Training. Antes de ejecutar los pasos siguientes, cambie a la vista de administrador en el portal de aprendizaje:

1. Para crear la traducción de un curso, haga clic en + Agregar el curso en un idioma distinto.

   

   Advertencia

   Los cursos con el tipo de inscripción Inscripción automática de todos los alumnos no se pueden traducir.

2. Escriba el nombre del curso. El nombre del curso es el título de la traducción del curso que los alumnos verán en el portal web y la aplicación móvil. Por ejemplo: AI for Agriculture - Español.

   

3. Escriba la descripción del curso. La descripción del curso es un breve resumen que informa a un alumno sobre el contenido del curso en el momento del registro. Por ejemplo: traducción italiana para el curso AI for Agriculture.

4. Elija Habilitar certificado. Esta opción permite al administrador conceder certificados a los alumnos una vez finalizado el curso. Los administradores pueden seleccionar uno de los certificados de la lista para el curso.

   Sugerencia

   Puede crear plantillas de certificados en diferentes idiomas y habilitarlas en función del idioma del curso.

5. Elija Idioma del curso. Este es el idioma al que se traducirá el curso.

   

Importante

Los detalles siguientes serán los mismos que los de la versión predeterminada del curso:

1. Opción de registro de alumnos
2. Opción de restringir el orden de las lecciones
3. Opción de formulario de comentarios

Siguiente> Una vez creada la traducción de un curso, el administrador puede empezar a cargar el contenido del curso según el idioma definido por la traducción.