Guía del usuario: Revocación del acceso a documentos con Azure Information Protection

Nota:

¿Está buscando Microsoft Purview Information Protection, anteriormente Microsoft Information Protection (MIP)?

El cliente de etiquetado unificado de Azure Information Protection está ahora en modo de mantenimiento. Se recomienda usar etiquetas integradas en las aplicaciones y servicios de Office 365. Aprende más

En este artículo se describe cómo revocar el acceso a los documentos de Office que ha protegido de Microsoft Office. Los documentos protegidos son compatibles con el seguimiento y revocación, incluso si no están etiquetados.

Revocar el acceso a un documento protegido impide que otros usuarios accedan al documento, incluso si se les ha concedido acceso antes. Para más información, consulte Guía del usuario: Clasificación y protección con el cliente de etiquetado unificado de Azure Information Protection.

Nota:

Las características de seguimiento y revocación solo se admiten para los tipos de archivo de Office.

Revocar el acceso desde aplicaciones de Microsoft Office

Para revocar el acceso desde Word, Excel o PowerPoint:

  1. Abra el archivo protegido cuyo acceso desea revocar. Debe ser un archivo en el que haya aplicado la protección mediante su cuenta de usuario actual .

    Sugerencia

    Si solo ha aplicado una etiqueta y protección, no podrá revocar el acceso en la misma sesión. Vuelva a abrir el documento si necesita revocar el acceso.

  2. En la pestaña Inicio , haga clic en el botón Confidencialidad y seleccione Revocar acceso.

    Captura de pantalla de la opción Revocar acceso de Microsoft Word.

    Si no ve esta opción, consulte una lista de posibles escenarios.

  3. En el mensaje de confirmación que aparece, haga clic en para continuar.

Se revoca el acceso y otros usuarios ya no pueden acceder al documento. Si se permite el acceso sin conexión , los usuarios seguirán pudiendo acceder a los documentos que se han revocado hasta que expire el período de directiva sin conexión.

¿No ve la opción Revocar acceso?

Si no ve la opción revocar el acceso en el menú Confidencialidad , es posible que tenga uno de los siguientes escenarios:

  • Es posible que haya aplicado la protección en esta sesión. Si este es el caso, cierre y vuelva a abrir el documento para intentarlo de nuevo.

  • Es posible que esté viendo un documento desprotegido. Revocar el acceso solo es relevante para los documentos protegidos.

  • Es posible que no tenga instalada la versión más reciente del cliente de etiquetado unificado de AIP o que tenga que reiniciar las aplicaciones de Office o la máquina después de la instalación.

    Para más información, consulte Guía del usuario: Descarga e instalación del cliente de Azure Information Protection.

  • Es posible que el administrador haya desactivado las características de seguimiento de su organización.

Revocar el acceso en el que se ha cambiado la protección de documentos en una copia

Si otro usuario ha cambiado la etiqueta o la protección en una copia del documento, el acceso no se revoca en esa copia del documento.

Esto se debe a que el seguimiento y la revocación del acceso se realizan mediante un valor contentID único, que cambia cada vez que se cambia la protección.

Importante

Si cree que un usuario puede haber cambiado la etiqueta o el nivel de protección en un documento y necesita revocar el acceso, póngase en contacto con un administrador del sistema para ayudarle a revocar el acceso en esa copia del documento.

Pasos siguientes

Para más información, consulte: