Procesos empresariales para administrar datos de forma eficaz
Dado que los datos y el contenido tienen un ciclo de vida que requiere la administración activa (por ejemplo, adquisición, procesamiento y eliminación) de los recursos de la Catálogo de datos de Microsoft Purview necesitan una administración activa de forma similar. Los "activos" del catálogo incluyen los metadatos técnicos que describen la información de recopilación, linaje y examen. Los metadatos que describen la estructura empresarial de datos como glosario, clasificaciones y propiedad también deben administrarse.
Para administrar los recursos de datos, los responsables de la organización deben comprender cómo y cuándo aplicar procesos de gobernanza de datos y administrar flujos de trabajo.
¿Por qué necesita procesos empresariales para administrar recursos en la gobernanza de datos de Microsoft Purview?
Una organización que emplea soluciones de gobernanza de datos de Microsoft Purview debe definir procesos y estructura de personas para administrar el ciclo de vida de los recursos y asegurarse de que los datos son valiosos para los usuarios del catálogo. Los metadatos del catálogo deben mantenerse para poder administrar los datos a escala para la detección, la calidad, la seguridad y la privacidad.
Ventajas
Definición y estructura de datos acordadas. Esto es necesario para que el Catálogo de datos de Microsoft Purview proporcione una funcionalidad eficaz de búsqueda y protección de datos a escala entre los patrimonios de datos de las organizaciones.
Un proceso bien definido para la administración del ciclo de vida de los recursos. Esto es clave para mantener metadatos de recursos precisos, lo que mejora la facilidad de uso del catálogo y la capacidad de proteger los datos pertinentes.
Es más probable que los usuarios empresariales que buscan datos usen el catálogo para buscar datos cuando se mantienen mediante procesos de gobernanza de datos.
Procedimientos recomendados que deben tenerse en cuenta al iniciar el recorrido de gobernanza de datos con Microsoft Purview:
- Capturar y mantener recursos : comprender cómo estructurar y registrar inicialmente los recursos en el catálogo para la administración
- Glosario y administración de clasificación : comprenda cómo administrar eficazmente los metadatos de catálogo necesarios para aplicar a los recursos ingeridos y cómo y mantener un glosario empresarial y clasificaciones personalizadas
- Movimiento y eliminación de recursos : administración de colecciones y recursos mediante la comprensión de cómo mover recursos de una colección a otra o eliminar metadatos de recursos de Microsoft Purview
Personas de la organización del conservador de datos
El rol Conservador de datos de Microsoft Purview controla el permiso de lectura y escritura para los recursos de un grupo de recopilación. Para admitir los procesos de gobernanza de datos, se ha concedido el rol de conservador de datos a personas de gobernanza de datos independientes de la organización:
Nota:
Las 4 personas enumeradas son usuarios sugeridos de lectura y escritura y se les asignará el rol de conservador de datos en Microsoft Purview.
Propietario de datos o experto en datos:
Un propietario de datos suele ser una parte interesada empresarial de alto nivel con autoridad y presupuesto que es responsable de supervisar la calidad y la protección de un área de interesados. Esta persona es responsable de tomar decisiones sobre quién tiene derecho a acceder a los datos y cómo se usan.
Un experto en datos es una persona que es una autoridad en el proceso de negocio, proceso de fabricación de datos o patrones de consumo de datos.
Administrador de datos o custodio de datos
Un administrador de datos suele ser un profesional empresarial responsable de supervisar la definición, calidad y administración de un área de interesado o entidad de datos. Normalmente son expertos en el dominio de datos y trabajan con otros administradores de datos para tomar decisiones sobre cómo aplicar todos los aspectos de la administración de datos.
Un custodio de datos es una persona responsable de realizar uno o varios controles de datos.
1. Captura y mantenimiento de recursos
En este proceso se describen los pasos de alto nivel y los roles sugeridos para capturar y mantener recursos en el Catálogo de datos de Microsoft Purview.
Guía de procesos
2. Glosario y mantenimiento de clasificación
En este proceso se describen los pasos y roles de alto nivel para administrar y definir el glosario empresarial y los metadatos de clasificaciones para enriquecer el Catálogo de datos de Microsoft Purview.
Guía de procesos
Nota:
Actualmente no es posible editar atributos de términos de glosario (por ejemplo, Estado) de forma masiva mediante la interfaz de usuario de Microsoft Purview, pero es posible exportar el glosario de forma masiva, editarlo en Excel y volver a importarlo con modificaciones.
3. Movimiento de recursos entre colecciones
En este proceso se describen los pasos y roles de alto nivel para mover recursos entre colecciones mediante el portal de cumplimiento Microsoft Purview.
Guía de procesos
Nota:
Actualmente no es posible mover de forma masiva recursos de una colección a otra mediante el portal de cumplimiento Microsoft Purview.
4. Eliminación de metadatos de recursos
En este proceso se describen los pasos y roles de alto nivel para eliminar metadatos de recursos del catálogo de datos mediante el portal de cumplimiento Microsoft Purview.
Es posible que los metadatos de recursos deba eliminarse manualmente por muchas razones:
- Para quitar los metadatos del recurso donde se eliminan los datos (si no se realiza un examen completo)
- Para quitar los metadatos del recurso donde se purgan los datos según su período de retención
- Para reducir o administrar el tamaño del mapa de datos
Nota:
Antes de eliminar recursos, consulte la guía de procedimientos para revisar las consideraciones: Cómo eliminar recursos
Guía de procesos
| Paso del proceso | Instrucciones |
|---|---|
| 1 & 2 | Pasos manuales |
| 3 | Guía del usuario del linaje del catálogo de datos |
| 4 | Paso manual |
| 5 | Visualización, edición y eliminación de recursos |
| 6 | Procedimientos recomendados de examen |
Nota:
- La eliminación de una colección, un origen registrado o un examen de Microsoft Purview no elimina todos los metadatos de recursos asociados.
- No es posible eliminar de forma masiva metadatos de recursos mediante el Portal de Microsoft Purview
- La eliminación de los metadatos del recurso no elimina todos los datos de linaje u otros datos de relación asociados (por ejemplo, glosario o asignaciones de clasificación) sobre el recurso del mapa de datos. La información del recurso y las relaciones ya no estarán visibles en el portal.
Siguientes pasos
Comentarios
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