Filtrado previo al empleo de Microsoft

Microsoft trabaja para mantener un entorno seguro y seguro que proteja a nuestros empleados, clientes, propiedades, datos personales e información de propiedad. Un completo programa de detección de antecedentes es esencial para minimizar el riesgo asociado a la contratación de personal que ayuda a ofrecer a Microsoft servicios en línea. Todos los candidatos a empleo y prácticas deben completar satisfactoriamente un examen de antecedentes antes de iniciar el empleo en Microsoft. Los empleados actuales en roles específicos también pueden estar sujetos a la repantalla periódica.

Estándar de filtrado de personal de Microsoft

El Estándar de filtrado de personal de Microsoft se aplica a todos los empleados e internos de Microsoft globalmente, en la medida en que se permita legalmente. El personal implicado en el desarrollo, la operación o la entrega de servicios en línea a clientes de la nube gubernamental o comercial puede estar sujeto a requisitos de filtrado específicos de roles adicionales y a la repantalla periódica, además de su pantalla de contratación.

Las prácticas de selección de personal de Microsoft servicios en línea se ajustan a los estándares corporativos de Microsoft y a los controles del Instituto Nacional de Estándares y Tecnología (NIST) para el filtrado del personal. El personal de Microsoft que requiere acceso a lo siguiente está sujeto al Estándar de selección de personal de Microsoft:

• Acceso físico a centros de datos, colocaciones, salas protegidas, jaulas, bastidores de servidores o sitios perimetrales que proporcionan la infraestructura compatible con servicios en línea para clientes de la nube pública o comercial.
• Acceso lógico a los datos de clientes de la nube comercial o gubernamental proporcionados a través de entornos administrados específicos.
• Acceso de administración de red a dispositivos y servicios que transportan o almacenan datos de clientes de la nube pública o comercial.

En los países con leyes de privacidad sólidas que restringen el acceso a la información personal, el personal implicado en el desarrollo, la operación o la entrega de servicios en línea a clientes de la nube gubernamental o comercial puede estar sujeto a comprobaciones adicionales. Entre los eventos específicos relacionados con el personal que desencadenan los requisitos de detección se incluyen:

• El nuevo personal de Microsoft se coloca en roles en los que el filtrado es un requisito definido.
• El personal interno de Microsoft se transfirió o movió a un rol existente que actualmente incluye el filtrado como requisito definido.
• Roles existentes que cambian el ámbito para incluir el filtrado como requisito definido.

Filtrado previo al empleo de Microsoft

El Departamento de Seguridad Global de Microsoft es responsable de garantizar que los candidatos se analizan en segundo plano antes de comenzar a trabajar con Microsoft. En la medida permitida por la ley local, las comprobaciones incluyen lo siguiente:

• Seguimiento de SSN en el Estados Unidos o confirmación de identidad de un documento emitido por el gobierno en Europa, Oriente Medio y Asia.
• Antecedentes penales comprueba hasta siete años por delitos graves y delitos menores a nivel estatal, condado y local, y a nivel federal si procede en el Estados Unidos. Un control internacional de antecedentes penales (dependiente del derecho local) es aplicable para las áreas fuera de la Estados Unidos.
• Confirmación del nivel más alto de logros académicos
• Historial de empleo de cinco años
• Controles globales de sanciones y cumplimiento, incluida la lista de la Oficina de Control de Activos Extranjeros (OFAC), la lista de la Oficina de Industria y Seguridad (BIS) y las comprobaciones de lista de personas desprotegidas (DDTC) de controles comerciales de la Oficina de Defensa.

Filtrado de proveedores

Microsoft requiere que los proveedores (personal contingente) realicen comprobaciones de antecedentes de ubicación previa en todo su personal que realizará servicios o proyectos que requieran cualquier acceso a instalaciones propiedad de Microsoft o concesionadas o acceso a recursos de Microsoft, como correo electrónico, acceso a la red, clave de tarjeta u otros distintivos de acceso.

En la medida permitida por la ley local, los controles de detección de proveedores incluyen los siguientes elementos:

• Seguimiento de SSN en el Estados Unidos o confirmación de identidad de un documento emitido por el gobierno en Europa, Oriente Medio y Asia.
• Antecedentes penales comprueba hasta siete años por delitos graves y delitos menores a nivel estatal, condado y local, y a nivel federal si procede en el Estados Unidos. Un control internacional de antecedentes penales (dependiente del derecho local) es aplicable para las áreas fuera de la Estados Unidos.
• Comprobaciones de demandas y sanciones globales

Antes de cada colocación de cada personal de proveedor que realice trabajo con Microsoft, en la medida permitida por la legislación local, el proveedor realizará una colocación previa, y para determinadas colocaciones, comprobación periódica de antecedentes utilizando el proveedor de servicios de comprobación de antecedentes preferido de Microsoft.

Comprobación de antecedentes en la nube de Microsoft

Para los candidatos contratados para proporcionar Microsoft servicios en línea en el Estados Unidos, se requiere una comprobación de fondo de Microsoft Cloud adicional. Para obtener más información, consulte Comprobación de fondo en la nube de Microsoft.