Procedimiento: Configurar usuarios de aprobación

Antes de que puedas crear flujos de trabajo que impliquen pasos de aprobación, tienes que configurar los usuarios del flujo de trabajo implicados en los procesos de aprobación. En la ventana Config. usuario aprobación, también se pueden establecer los límites del importe de tipos específicos de solicitudes y definir aprobadores sustitutos a los que delegar las solicitudes de aprobación cuando el aprobador original está ausente.

Nota

Los usuarios de la aprobación, tanto los solicitantes de aprobaciones como los aprobadores, primero se tienen que establecer como usuarios del flujo de trabajo en la ventana Grupo de usuarios de flujo de trabajo. Para obtener más información, vea Procedimiento: Configurar usuarios de flujo de trabajo.

Una vez configurados los usuarios de aprobación, puede utilizar la configuración para crear las respuestas de flujo de trabajo de los flujos de trabajo de aprobación. Para obtener más información, consulte el paso 9 en Procedimiento: Crear flujos de trabajo.

Nota

Para definir que una solicitud de aprobación no está aprobada hasta que varios aprobadores en un cadena de aprobación la hayan aprobado, configure aprobadores en jerarquía. Para el tipo de aprobador Aprobador, configura los aprobadores en la ventana Config. usuario aprobación. Para el tipo de aprobador, Grupo de usuarios del grupo de trabajo, configura los aprobadores en la ventana Grupos de usuarios de flujo de trabajo y define la jerarquía asignando números incrementales a cada aprobador en el campo Nº secuencia . Para obtener más información, consulte este tema y Procedimiento: Configurar usuarios de flujo de trabajo.

Para definir que una solicitud de aprobación no está aprobada hasta que varios aprobadores iguales la hayan aprobado, sin importar la jerarquía, configure un grupo de usuarios de flujo de trabajo lineal. Para el tipo de aprobador, Grupo de usuarios del grupo de trabajo, configura los aprobadores en la ventana Grupos de usuarios de flujo de trabajo y asigna el mismo número a cada aprobador en el campo Nº secuencia . Para obtener más información, vea Procedimiento: Configurar usuarios de flujo de trabajo.

Para configurar a un usuario de aprobación

1. Elija el icono , escriba Configuración usuario aprobación y, a continuación, seleccione el vínculo relacionado.

2. Cree una nueva línea en la ventana Config. usuario aprobación y después rellena los campos tal y como se describe en la tabla siguiente.

   Campo	Description
   Id. usuario	Seleccione el identificador del usuario que participa en el proceso de aprobación.
   Cód. vendedor/comprador	Especifica el código del comercial o del comprador que se aplica al usuario en el campo Cód. vendedor/comprador. Normalmente se rellena el campo Cód. vendedor/comprador si el comprador responsable del cliente o proveedor es también la persona que tiene que aprobar la solicitud de venta o de compra en cuestión.
   Id. aprobador	En el campo Id. del usuario, selecciona el Id. del usuario que tiene que aprobar las solicitudes hechas por el usuario.
   Importe límite aprob. ventas	Especifica el importe de ventas máximo en la divisa local que el usuario puede aprobar en el campo Id. de usuario.
   Aprobación venta ilimitada	Especifica que el usuario del campo Id. de usuario puede aprobar todas las solicitudes de venta independientemente de su importe. Si activas esta casilla, no podrás rellenar el campo Importe límite aprob. ventas.
   Importe límite aprob. compras	Especifica el importe de compra máximo en la divisa local que el usuario puede aprobar en el campo Id. de usuario.
   Aprobación compra ilimitada	Especifica que el usuario del campo Id. de usuario puede aprobar todas las solicitudes de compra independientemente de su importe. Si activas esta casilla, no podrás rellenar el campo Importe límite aprob. ventas.
   Imp. lím. aprob. solic. compra	Especifica el importe de compras máximo en la divisa local que el usuario puede aprobar para ofertas de compra en el campo Id. de usuario. Para utilizar este campo tienes que seleccionar la opción Cadena de aprobadores del campo Tipo de límite de aprobador de la ventana Respuesta de flujo de trabajo.
   Aprob. solic. compra ilimitada	Especifica que el usuario del campo Id. de usuario puede aprobar todas las ofertas de compra independientemente de su importe. Si activas esta casilla, no podrás rellenar el campo Importe límite aprob. solicitud.
   Sustituir	En el campo Id. del usuario, selecciona el Id. del usuario que tiene que aprobar las solicitudes hechas por el usuario si el usuario de Id. aprobador no está disponible. Nota: El sustituto puede ser usuario del campo Substituir, el aprobador directo o administrador de la aprobación, en ese orden de prioridad. Para obtener más información, consulte Procedimiento: Usar flujos de trabajo de aprobación.
   Correo electrónico	Especifica la dirección de correo electrónico del usuario en el campo Id. de usuario.
   Administrador aprobación	Especifique el usuario que tiene derechos para desbloquear flujos de trabajo de aprobación, por ejemplo, delegando las solicitudes de aprobación en nuevos aprobadores sustitutos y eliminando las solicitudes de aprobación vencidas.

   Nota

   El comportamiento del campo Tipo de límite de aprobador solo se aplica en las áreas de aplicación en las que se pueden definir límites, a saber, las aprobaciones de ventas y compras. Cualquier otro tipo de aprobación donde no se aplican los límites siempre se comportará como se describe para la opción Aprobador Directo.

3. Para probar la configuración de usuario de aprobación, elija la opción Prueba configuración usuario aprobación.

4. Repita los pasos 2 y 3 para cada usuario que desee configurar como usuario de aprobación.

Consulte también

Procedimiento: Configurar usuarios de flujo de trabajo
Configurar notificaciones de flujo de trabajo
Procedimiento: Crear flujos de trabajo
Configuración de flujos de trabajo
Tutorial: Configuración y uso de un flujo de trabajo de aprobación de compra
Flujo de trabajo