Registrar transacciones directamente en la contabilidad

La mayoría de las transacciones financieras se registran en la contabilidad a través de documentos empresariales dedicados, como facturas de compra y pedidos de ventas. Para las actividades empresariales que no está representadas por un documento en Dynamics NAV, como los gastos o recibos de efectivo más pequeños, puede crear las transacciones relacionadas registrando líneas de diario en la ventana Diario general.

El diario general normalmente se utiliza para publicar los gastos propios de los empleados durante actividades comerciales, para su posterior reembolso. Para obtener más información, consulte Procedimiento: registro y reembolso de los costes de los empleados.

Los diarios generales registran las transacciones financieras directamente en cuentas contables y otras cuentas, como bancarias, de clientes, de proveedores y de empleados. Registrar con un diario general siempre crea movimientos en cuentas contables. Esto es así incluso si, por ejemplo, una línea del diario se registra en una cuenta de cliente, pues un movimiento se registra en una cuenta de cobros de contabilidad a través de un grupo de registro. Puede personalizar la versión de un diario general configurando una sección o una plantilla de diario. Para obtener más información, consulte Trabajar con diarios generales.

A diferencia de los movimientos que se registran en documentos, que requieren un proceso de abono, puede revertir correctamente los movimientos que se registran con el diario general. Para obtener más información, consulte Revertir registros.

Para registrar una transacción directamente en una cuenta contable

  1. Elija el icono Buscar página o informe, especifique Diarios generales y elija el vínculo relacionado.

  2. Abra la sección del diario general correspondiente. Para obtener más información, consulte Trabajar con diarios generales.

  3. En una línea nueva de diario, rellene los campos según sea necesario. Seleccione un campo para obtener una breve descripción del campo o el enlace a información adicional.

  4. Repita el paso 3 para todas las transacciones independientes que desee registrar.

    Sugerencia

    Si desea introducir varias líneas de transacción sobre una línea de cuenta de contrapartida, por ejemplo, de una cuenta bancaria, seleccione la casilla de verificación Sugerir importe de compensación en la línea de la sección en la ventana Secciones diario general. El campo Importe de la línea de la cuenta de contrapartida se rellena previamente de forma automática con el valor que se requiere para compensar las transacciones.

  5. Seleccione la acción Registrar para registrar las transacciones en las cuentas contables especificadas.

Consulte también

Trabajar con diarios generales
Procedimiento: registro y reembolso de los costes de los empleados
Revertir registros
Finanzas
Trabajar con Dynamics NAV