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Crear nuevas en empresas en Business Central

En Business Central, el contenedor para datos empresariales que pertenece a una unidad de negocio o entidad legal se denomina empresa. Cuando se registra en Business Central, recibe una empresa de demostración y una empresa vacía, Mi empresa. Cambiar entre las empresas es fácil, solo tiene que ir a Mi configuración y cambiar a la otra empresa. Pero también puede crear nuevas empresas en Business Central, según sus necesidades comerciales.

Nota

Para crear una nueva empresa, debe tener asignado el conjunto de permisos Super.

Al crear una empresa nueva, una guía de configuración asistida le ayuda a obtener los elementos básicos. A continuación, puede importar datos de su sistema heredado u otra empresa en Business Central.

Sugerencia

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Elegir la plantilla adecuada

Si decide agregar una empresa al Business Central, puede utilizar la guía de configuración asistida Crear nueva empresa para comenzar. La guía de configuración está disponible en la página Empresas y en la búsqueda en el campo Empresa en la página Mi configuración.

La guía de configuración ofrece tres plantillas y una opción en blanco:

  • Evaluación: datos de muestra
    Cree una empresa similar a la empresa de demostración con datos de ejemplo y datos de configuración. Este tipo de empresa está a su disposición sin necesidad de cambiar a un período de prueba de 30 días, lo que hacen los otros tipos.
  • Evaluación avanzada: datos de muestra completa Cree una empresa con el alcance de la funcionalidad Avanzada, que tiene todo lo que necesita para evaluar el producto para empresas con procesos avanzados. Este tipo de empresa está a su disposición sin necesidad de cambiar a un período de prueba de 30 días, lo que hacen los otros tipos.
  • Producción: solo datos de configuración
    Cree una empresa similar a Mi empresa, con datos de configuración como un plan de cuentas, métodos de pago y definiciones de informes financieros, pero sin datos de muestra. Puede usar esta empresa durante un periodo de prueba de 30 días.
  • Crear nuevo: sin datos
    Cree una empresa en blanco sin datos de configuración. Puede usar esta empresa durante un periodo de prueba de 30 días.

Si desea empezar fácilmente con una empresa nueva, elija Producción - Solo datos de configuración y, a continuación, importe sus propios datos empresariales, como clientes, productos, y proveedores. Seleccione la plantilla Nuevo si desea configurar todos los parámetros desde cero. En ese caso, puede utilizar la guía de configuración asistida Configuración de la empresa para obtener ayuda con los datos esenciales de configuración.

Nota

Al crear una empresa nueva, tarda algunos minutos antes de tener acceso en Business Central. El estado de configuración de la página Empresas muestra cuando la nueva empresa está lista. A continuación, puede cambiar a la nueva empresa mediante Mi configuración.

Durante su prueba de 30 días, puede crear todas las nuevas empresas que desee, pero solo estarán disponibles durante la versión de prueba. Para obtener más información, póngase en contacto con su socio Business Central. Consulte también el artículo Preguntas más frecuentes de la prueba de Dynamics 365 Business Central.

Su administrador puede obtener más información sobre pruebas y suscripciones aquí.

Copiar una empresa

En la página Empresas, puede usar la acción Copiar para crear una segunda empresa basada en los contenidos de una empresa existente. La copia de una empresa es útil, por ejemplo, cuando desea probar una empresa sin interrumpir los datos de producción.

Importante

No utilice la acción Copiar para realizar una copia de seguridad de una empresa. Para hacer una copia de seguridad, comience exportando la base de datos como un archivo .bacpac. Para obtener más información, consulte Exportar bases de datos en la ayuda para desarrolladores y administradores.

Nota

Cuando copia una empresa que utiliza una cuenta de correo electrónico SMTP para enviar correos electrónicos, no se incluye la contraseña de la cuenta. Deberá volver a introducir la contraseña en la página Cuenta de SMTP en la nueva empresa.

Nota

Cuando copia una empresa en un entorno donde Dataverse o la integración de ventas está habilitada, Business Central borra la siguiente configuración mientras copia a la empresa de destino:

  • Dataverse y Configuración de conexión dinámica para garantizar que la integración se reinicie correctamente en la empresa de destino.
  • Registros de integración para garantizar que la empresa de destino no apunte a registros que estén acoplados en la empresa de origen.
  • Trabajos de sincronización de integración para detener los trabajos de sincronización en segundo plano.
  • Los errores de sincronización, si existen, porque apuntan a errores en la empresa de origen y se considerarían simplemente ruido en la empresa de destino.

Establecer la empresa

Cuando inicie sesión en una empresa nueva, se ejecutará la guía de configuración asistida Configuración de la empresa automáticamente y le ayudará a empezar. La guía le pide información sobre su empresa, como la dirección, los datos bancarios y el método de cálculo de costes de inventario. Esta información forma la base para muchas áreas en Business Central por lo que no tendrá que configurarlas manualmente.

Por ejemplo, Business Central incluye la dirección de su empresa en las facturas y otros documentos y su información bancaria en los pagos. El método de coste se utiliza para calcular los precios y la valoración del inventario.

Una vez que tenga los elementos básicos, podrá configurar las áreas restantes. A continuación, puede agregar datos empresariales, como clientes y proveedores. Para obtener más información, consulte Configurar Business Central.

Empresas y entornos

Los usuarios de Business Central a veces admiten a más de un departamento o suborganización dentro de una unidad de negocio. Por ejemplo, una empresa puede tener oficinas de ventas en distintas ciudades y múltiples países o regiones, por lo que ha creado una unidad de negocios separada para cada oficina. Las oficinas que se encuentran en el mismo país o región se configuran como empresas separadas en un entorno compartido. Otras oficinas se crean como empresas en entornos separados porque tienen su base geográfica en otros países o regiones.

  • ¿Qué es una empresa?

    Piense en una empresa como un contenedor que contiene información sobre una entidad legal. Utilizando el ejemplo anterior, la empresa tiene una oficina de ventas en Seattle y otra en Nueva York, por lo que crea una compañía en Business Central para cada oficina, de forma que puede administrar las operaciones para cada oficina por separado.

  • ¿Qué es un entorno?

    Las empresas en Business Central en línea existen en lo que se conoce como entornos. Hay dos tipos de entornos, Producción y Espacio aislado. En resumen, los entornos de producción contienen datos comerciales activos, y los entornos de espacio aislado se utilizan como un lugar seguro para probar cosas, como procesos o características comerciales nuevos. Para obtener más información, consulte Tipos de entornos (solo en inglés). Si tiene acceso a una empresa, tiene acceso al entorno en el que se encuentra. Si tiene acceso a más de una empresa y esas empresas se encuentran en entornos diferentes, cuando inicia sesión en Business Central, debe especificar el entorno en el que desea trabajar. Los entornos son específicos de un país o región determinado, por lo que si su organización trabaja en varios países o regiones, necesitará entornos separados para cada país o región. Para obtener más información, consulte Entornos y empresas (solo en inglés).

Para más información, vea Cambiar a otra empresa o entorno. Para obtener más información sobre los entornos, consulte Comprender la infraestructura de Business Central Online (solo en inglés).

Cambiar el nombre de una empresa

Después de crear una empresa, no puede cambiar su nombre. Sin embargo, puede cambiar su Nombre para mostrar, que es el texto que se muestra a la empresa a lo largo de la aplicación.

Sugerencia

Puede cambiar el nombre de una empresa si está utilizando Business Central en las instalaciones.

Agregar Contoso Coffee

La aplicación Contoso Coffee proporciona datos de demostración que pueden ayudarle a explorar las capacidades avanzadas de Business Central. Encuentre la aplicación en AppSource e instálela en una empresa vacía, por ejemplo, una empresa en un entorno de espacio aislado. Para obtener más información, consulte Introducción a los datos de demostración de Contoso Coffee.

Consulte también .

Personalizar Business Central
Configurar Business Central
Importar datos de empresa de otros sistemas financieros
Cambiar la configuración básica
Preparación para hacer negocios
Comprender la infraestructura de Business Central Online (solo en inglés)

Encuentre módulos de aprendizaje en línea gratuitos de Business Central aquí