Restringir y permitir el uso de un registro

Si desea restringir un registro para que no se use en ciertas actividades, por ejemplo, hasta que se haya aprobado el registro, puede agregar dos respuestas de flujo de trabajo en el flujo de trabajo que controle el uso del registro. Una respuesta del flujo de trabajo restringe la utilización del registro definida por el evento y las condiciones del flujo de trabajo. La otra respuesta del flujo de trabajo permite la utilización del registro definida por el evento y las condiciones del flujo de trabajo. Existen dos respuestas en la versión predeterminada de Business Central para este fin: Añadir restricción de registro y Eliminar restricción de registro.

Note

La versión predeterminada de Business Central ofrece soporte para restringir la publicación de un registro, la exportación como pago y la impresión como cheque. Para utilizar otras restricciones, un socio de Microsoft debe personalizar el código de aplicación.

Note

La funcionalidad de flujo de trabajo para restringir y permitir que se usen registros no está relacionada con la funcionalidad para bloquear la publicación de registros de elementos, clientes y proveedores.

El procedimiento siguiente describe cómo restringir el registro de pedidos de compra hasta que se hayan aprobado. El nuevo flujo de trabajo se basará en la plantilla Flujo de trabajo de aprobación de factura de compra.

Crear un paso de flujo de trabajo que restrinja el registro de pedidos de compra no aprobados

1. Seleccione Buscar (Alt+Q) en la esquina superior derecha, escriba Flujos de trabajo y elija el vínculo relacionado.

2. En la página Flujos de trabajo, elija la acción Nuevo flujo de trabajo de plantilla. Obtenga más información en Crear flujos de trabajo a partir de plantillas de flujo de trabajo.

3. En la página Plantillas de flujo de trabajo, elija la plantilla Flujo de trabajo de aprobación de factura de compra.

   Note

   Los dos primeros pasos de flujo de trabajo tratan de restringir y, a continuación, permitir el uso de facturas de compra. Modifique la condición del evento en el primer paso del nuevo flujo de trabajo para especificar que se aplica a los pedidos de compra.

4. En la ficha desplegable Pasos de flujo de trabajo, elija el campo En condición para el primer paso y, a continuación, para el filtro Tipo documento, seleccione Pedido.

5. Empiece a editar, eliminar o agregar otros pasos de flujo de trabajo para reflejar un proceso empresarial que empiece por restringir el registro de los pedidos de compra no aprobados.

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