Configurar flujos de trabajo de aprobación
Puede configurar y utilizar flujos de trabajo que vinculen tareas de procesos empresariales realizadas por distintos usuarios. Las tareas de sistema, como registros automáticos, se pueden incluir como pasos en los flujos de trabajo, antes o después de las tareas de usuario. Solicitar y conceder aprobaciones para crear registros nuevos son pasos habituales de un flujo de trabajo. Obtenga más información en Usar flujos de trabajo de aprobación.
Antes de empezar a utilizar flujos de trabajo de aprobación, debe configurar usuarios de flujo de trabajo y usuarios de aprobación, especificar cómo reciben los usuarios notificaciones sobre pasos del flujo de trabajo y, a continuación, crear los flujos de trabajo.
En la página Flujo de trabajo puede crear un flujo de trabajo haciendo una lista de los pasos utilizados en las líneas. Cada paso consta de un evento del flujo de trabajo, moderado por condiciones de evento, y una respuesta de flujo de trabajo, moderada por las opciones de respuesta. Los pasos del flujo de trabajo se definen rellenando los campos de las líneas de flujo de trabajo usando listas fijas de valores de evento y respuesta que representan los escenarios de flujo de trabajo que el código de aplicación admite.
Nota
Si un escenario empresarial requiere un evento de flujo de trabajo o una respuesta que no se admite en la versión predeterminada, regístrese en Power Automate. Para obtener más información, consulte Usar Business Central en flujos de Power Automate. Alternativamente, obtenga una aplicación en AppSource o trabaje con un socio de Microsoft para personalizar el código de la aplicación.
En la tabla siguiente se indican una serie de tareas con vínculos a los artículos que las describen.
| A | Ver |
|---|---|
| Configurar usuarios de flujo de trabajo y grupos de usuarios. | Configurar usuarios del flujo de trabajo |
| Configurar usuarios de flujo de trabajo que participan en flujos de trabajo de aprobación. | Configurar usuarios de aprobación |
| Especificar cómo se notifica a los usuarios del flujo de trabajo los pasos del flujo de trabajo, incluidas las solicitudes de aprobación. | Configuración de notificaciones de flujo de trabajo |
| Especifique si los usuarios reciben notificaciones por correo electrónico o nota, y con qué frecuencia se envían las notificaciones. | Especifique cuándo y cómo recibir notificaciones |
| Personalice el contenido de la notificación por correo electrónico si modifica el informe 1320, Correo electrónico de notificación. | Crear y modificar diseños de informes personalizados |
| Configure un servidor SMTP para habilitar la comunicación de correo electrónico dentro y fuera de Business Central | Configurar correo electrónico |
| Especificar los diferentes pasos de un flujo de trabajo conectando eventos de flujo de trabajo con respuestas de flujo de trabajo. | Crear flujos de trabajo de aprobación |
| Utilizar plantillas de flujo de trabajo para crear flujos de trabajo nuevos. | Crear flujos de trabajo de aprobación a partir de plantillas de flujo de trabajo |
| Comparta flujos de trabajo con otras bases de datos de Business Central. | Flujos de trabajo de aprobación de exportaciones e importaciones |
| Aprender a configurar un flujo de trabajo para documentos de venta aprobados siguiendo un procedimiento de extremo a extremo. | Tutorial: configuración y uso de un flujo de trabajo de aprobación de compras |
Ejemplo de un flujo de trabajo de aprobación
Este video muestra cómo configurar un flujo de trabajo que requiere que un usuario solicite la aprobación de otra persona antes de que pueda cambiar la información sobre un cliente existente o crear un nuevo cliente.
Consulte también .
Utilizar flujos de trabajo de aprobación
Flujo de trabajo
Tutorial: configuración y uso de un flujo de trabajo de aprobación de compras
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