Administrar configuraciones y preferencias de usuario

Como administrador, puede configurar el usuario en Business Central, similar a cómo los usuarios individuales administran sus propias preferencias en la página Mi configuración.

Obtenga un resumen de todos los usuarios en la lista Usuarios y cambie la configuración individual seleccionando la acción Configuración de usuario para el usuario correspondiente.

Sugerencia

La lista Configuración de usuario muestra la configuración actual de cada usuario. Para ver o editar usuarios individuales, elija la acción Ver o Editar.

La página Tarjeta Configuración usuario es similar a la página Mi configuración a la que cada usuario tiene acceso, y es una potente herramienta para usted como administrador para establecer la configuración predeterminada y borrar páginas personalizadas, por ejemplo.

Tipos de configuraciones de usuario

Configuraciones de usuario no es lo mismo que configuración de usuario, que se refiere al usuario como entidad y al acceso del usuario en el sistema. Además, la configuración del usuario no tiene nada que ver con la personalización de un usuario, como cambios superficiales en la interfaz de usuario. La configuración del usuario determina la configuración predefinida para cada usuario en varios aspectos de la forma en que la aplicación se presenta al usuario. El siguiente párrafo enumera los cinco tipos de configuraciones y preferencias de usuario que el administrador puede establecer de forma individual o central:

• Empresa

  Este valor de configuración determina la empresa que va a iniciar sesión en el próximo inicio de sesión. Un usuario puede tener acceso a múltiples empresas y puede estar activo en varias compañías.

• Rol

  El rol, o perfil, describe la función del usuario en la empresa, como Director de ventas, Contable o Agente de compras. El perfil determina el área de trabajo del usuario, la página Web que los usuarios verán cuando inicien sesión. El perfil no afecta los derechos de acceso a la funcionalidad en Business Central.

• Idioma

  Define el idioma de la aplicación en el que Business Central presenta texto, subtítulos y mensajes de error. Si los usuarios Business Central están sincronizados desde Microsoft 365, se utiliza el idioma de Microsoft 365, suponiendo que el usuario quiera usar la misma configuración en los productos de Office y Business Central. El administrador puede cambiar la configuración predeterminada y cada usuario puede elegir entre los idiomas disponibles en la página Mi configuración. No obstante, se restablecerán al valor de Microsoft 365 una vez que se realice la siguiente sincronización.

  Si la configuración de idioma de Microsoft 365 coincide con un idioma compatible en Business Central, este idioma será elegido para el usuario.

  Nota

  Es posible que deba instalar una aplicación de idioma para Business Central para mostrar correctamente el idioma. Por lo tanto, se recomienda instalar las aplicaciones de idioma necesarias antes de que cualquier usuario inicie sesión por primera vez para que tengan una buena experiencia desde su primer día. Para obtener más información, vea la lista de idiomas compatibles.

• Región

  Define cómo se presentan las fechas y los números en el cliente Business Central, como si usar los formatos de fecha europeos o americanos, o cómo mostrar el signo decimal y los separadores de miles en las cantidades. Si los usuarios Business Central están sincronizados desde Microsoft 365, se utiliza la configuración regional de Microsoft 365, suponiendo que el usuario quiera usar la misma configuración en los productos de Office y Business Central. Un administrador o usuario puede cambiar esta configuración manualmente en Business Central, pero se restablecerá al valor de Microsoft 365 una vez que se realiza la siguiente sincronización.

• Zona horaria

  Define la zona horaria en la que se encuentra el usuario. Actualmente esto no está sincronizado desde Microsoft 365 y debe configurarse manualmente.

• Consejos didácticos

  Algunas páginas muestran un consejo didáctico con una breve introducción a la página. Desactive los consejos didácticos si no está interesado en ver estas breves introducciones cuando abra las páginas correspondientes. Si desactiva los consejos didácticos, aún puede abrir el consejo didáctico para una página específica eligiendo el título de la página en la esquina superior izquierda. Como administrador, puede desactivar los consejos didácticos para todos los usuarios, por ejemplo, si está en proceso de incorporar usuarios que ya están familiarizados con Business Central.

Nota

Si se realiza la sincronización de un usuario de Microsoft 365 mientras que hay usuarios con sesión iniciada en Business Central, estos usuarios deben actualizar el navegador o cerrar sesión y volver a iniciar sesión en Business Central para ver un posible idioma diferente que se hubiera establecido a través de la acción de sincronización.

Resumen de todos los cambios específicos del usuario

Como administrador, puede obtener una resumen de los cambios individuales en Business Central que cada usuario podría haber hecho en varias páginas en Business Central. A medida que los usuarios realizan cambios en su experiencia en Business Central, estos cambios se reflejarán en la lista Personalizaciones de usuario.

Para revisar o eliminar personalizaciones de usuarios

1. Elija el icono , escriba Páginas personalizadas y luego elija el enlace relacionado.
2. Esto muestra la lista de usuarios y sus páginas personalizadas. Para borrar la personalización de un usuario, haga clic en la fila correspondiente o elija Administrar y luego Eliminar.

Esto elimina la personalización y la experiencia del usuario de la página correspondiente vuelve al estado predeterminado.

Consulte también

Preparación para hacer negocios
Disponibilidad nacional/regional e idiomas admitidos
Cambiar idioma y región

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