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Analice datos con cuentas estadísticas

Utilice cuentas estadísticas para complementar la información de los informes financieros. Las cuentas estadísticas le permiten agregar métricas que se basan en datos no transaccionales. Puede agregar los datos no transaccionales como unidades basadas en números, como:

  • Número de empleados
  • Pies cuadrados
  • El número de clientes con cuentas vencidas

Por ejemplo, puede medir los ingresos o los costes segúnel número de personas de un departamento. El número de empleados del departamento es la unidad de la cuenta estadística. La siguiente imagen muestra un ejemplo de un informe que utiliza una cuenta estadística para mostrar los ingresos por empleado.

Un ejemplo de un informe que incluye datos de una cuenta estadística.

En cuanto a su funcionamiento, las cuentas estadísticas son similares a las cuentas de registro. Almacenan las transacciones que registra utilizando diarios de cuentas estadísticos, de modo que puede usar las transacciones como datos para informes financieros. Para más información sobre los informes financieros, vaya a Preparar Financial Reporting con categorías de cuentas y datos financieros.

Hay un par de diferencias clave entre las cuentas estadísticas y las cuentas de registro. Las cuentas estadísticas son entidades separadas y no se incluyen en los informes de balance de comprobación. Además, no necesita equilibrar los importes de débito y crédito cuando utiliza diarios de cuentas estadísticas para contabilizar asientos en una cuenta estadística. Simplemente se registra el importe.

Configurar una cuenta estadística

  1. Elija el icono Bombilla que abre la característica Dígame , escriba Cuentas estadísticas y luego elija el vínculo relacionado.
  2. Rellene los campos en la ficha desplegable General. Pase el cursor sobre un campo para leer una breve descripción.

Contabilizar importes en una cuenta estadística

  1. Para registrar los importes de los que desea realizar un seguimiento, en la página Cuentas estadísticas, elija la acción Diario de cuentas estadísticas.
  2. En el campo Fecha de registro, introduzca la última fecha del periodo de registro en el que desea registrar importes.
  3. Opcional: si desea realizar un seguimiento de los importes de un documento específico, en el campo N.º de documento, introduzca el id. del documento.
  4. En el campo N.º de cuenta estadística , elija la cuenta estadística en la que contabilizará los importes.
  5. En el campo Descripción, introduzca una descripción breve de lo que está midiendo.
  6. En el campo Importe, introduzca el importe a registrar.
  7. Opcional: si desea incluir la cuenta estadística en análisis más avanzados, especifique las dimensiones en los campos Código de departamento y Código de grupo de clientes. Para obtener más información sobre las dimensiones, vaya a Analizar datos por dimensiones.

Verificar importes de cuentas estadísticas

En la página Cuentas estadísticas, use la acción Saldo de cuentas estadísticas para verificar que los importes registrados sean correctos para cada período.

Incluir la cuenta estadística en un informe financiero

  1. Elija el icono Bombilla que abre la característica Dígame , escriba Informes financieros y luego elija el vínculo relacionado.
  2. Cree un nuevo informe financiero de una de las siguientes maneras:
    1. Para empezar desde cero, elija Nuevo. Para obtener más información sobre cómo crear informes financieros, vaya a Crear un nuevo informe financiero.
    2. Para usar la configuración desde un informe similar que ya tiene, elija el informe que desea copiar y luego elija la acción Copiar informe financiero . Puede editar la configuración que copia en su nuevo informe.
  3. Agregue la cuenta estadística:
    1. Si está comenzando desde cero, elija la acción Editar definición de fila.
    2. Para usar una definición de fila desde un informe existente, elija el informe desde el que desea copiar y luego elija la acción Copiar definición de fila .
  4. En la página Definición de fila, en el campo N.º de fila , defina dónde aparecerá la fila en la secuencia de filas del informe.
  5. En el campo Descripción, introduzca texto que indique lo que está midiendo.
  6. En el campo Tipo de totalización, seleccione Cuentas estadísticas.
  7. En el campo Totalización, seleccione uan cuenta estadística.
  8. En el campo Tipo de fila, elija si desea ver el saldo en la fecha de registro o al comienzo del período de registro, o mostrar el cambio en el importe durante el período.
  9. Rellene el resto de campos. Pase el cursor sobre un campo para leer una breve descripción.

Consulte también

Inteligencia empresarial financiera
Informes y análisis financieros en Business Central