Detalles de diseño: Disponibilidad en el almacén

Esté al tanto de la disponibilidad de artículos para garantizar que los pedidos salientes fluyan de manera eficiente y que sus tiempos de entrega sean óptimos.

La disponibilidad puede variar, dependiendo de varios factores. Por ejemplo:

• Asignaciones a nivel de ubicación cuando ocurren actividades de almacén, como selecciones y movimientos.
• Cuando el sistema de reservas de inventario impone restricciones a cumplir.

Antes de asignar cantidades a selecciones para los flujos de salida, Business Central verifica que se cumplan todas las condiciones.

Cuando no se cumplen las condiciones, se muestran mensajes de error. Un mensaje típico es el genérico "No hay nada que manejar". . El mensaje se puede mostrar por muchas razones diferentes, en los flujos de entrada y salida, en los que una línea de documento contiene el campo Cant. a manipular.

Contenido y reservas de ubicación

Las cantidades de artículos existen tanto como asientos de almacén como asientos de artículos en el inventario. Estos dos tipos de movimientos contienen información diversa sobre el lugar donde están los productos y si están disponibles. Los movimientos de almacén definen la disponibilidad de un producto por ubicación y tipo de ubicación, lo que se denomina contenido de ubicación. Los movimientos de producto definen la disponibilidad de un producto por su reserva para documentos de salida.

Business Central calcula la cantidad que está disponible para recoger cuando el contenido del contenedor se combina con las reservas.

Cantidad disponible para picking

Business Central reserva artículos para envíos de órdenes de venta pendientes para que no se seleccionen para otras órdenes de venta que se envíen antes. Business Central resta las cantidades de artículos que ya se están procesando, de la siguiente manera:

• Cantidades reservadas para otros documentos de salida.
• Cantidades en documentos de recolección existentes.
• Cantidades recolectadas pero aún no enviadas o consumidas.

El resultado se calcula dinámicamente y se muestra en el campo Cdad. a picking disponible en la página Hoja de trabajo de picking. El valor también se calcula cuando los usuarios crean los picking de almacén directamente para los documentos de salida. Los siguientes son ejemplos de documentos de salida:

• Pedidos de venta
• Consumo de producción
• Transferencias de salida

El resultado está disponible en estos documentos en los campos de cantidad, como Cantidad a manejar.

Nota

Para la prioridad de las reservas, la cantidad que reservar se resta de la cantidad disponible para seleccionar. Por ejemplo, si la cantidad disponible en las ubicaciones de selección es 5 unidades, pero hay 100 unidades en ubicaciones de colocación, cuando reserve más de 5 unidades para otro pedido, aparecerá un mensaje de error, ya que la cantidad adicional debe estar disponible en ubicaciones de selección.

Cálculo de la cantidad disponible para seleccionar

Business Central calcula la cantidad disponible para picking de la manera siguiente:

cantidad disponible para picking = cantidad en ubicaciones de picking - cantidad en picking y movimientos – (cantidad reservada en ubicaciones de picking + cantidad reservada en picking y movimientos)

En el diagrama siguiente se muestra los diferentes elementos del cálculo.

Cantidad disponible para reservar

Dado que coexisten los conceptos de contenido y de reserva de ubicación, la cantidad de productos disponibles para reservar se debe alinear con las asignaciones hacia documentos de almacén de salida.

Puede reservar todos los artículos de inventario, excepto los artículos para los que se ha iniciado el procesamiento de salida. La cantidad disponible para reservar se define como la cantidad en todos los documentos y todos los tipos de ubicación. Las siguientes cantidades de salida son excepciones:

• Cantidad en documentos de picking no registrados
• Cantidad en ubicaciones de envío
• Cantidad en ubicaciones para producción
• Cantidad en ubicaciones de aprovisionamiento manual
• Cantidad en ubicaciones para ensamblado
• Cantidad en ubicaciones de ajuste

El resultado se muestra en el campoCantidad total disponible en la página Reservas.

En una línea de reserva, la cantidad que no se puede reservar, porque está asignada en el almacén, se muestra en el campo Cant. asignada en Almacén de la página Reservas.

Verifique si los artículos están disponibles para ser recogidos

Aumente la eficiencia de su almacén con información precisa y en tiempo real sobre los factores que pueden afectar las cantidades disponibles. Por ejemplo:

• Niveles de inventario
• Almacenes
• Fases del procesamiento
• Artículos en cuarentena
• Reservas

Puede acceder a información sobre la disponibilidad de artículos desde los siguientes documentos fuente:

• Pedidos de venta
• Órdenes de producción
• Pedidos de ensamblados
• Proyectos

La información también respeta otros factores que afectan la disponibilidad. Por ejemplo, contenedores exclusivos, contenedores bloqueados y artículos que no están disponibles para su recolección. Por ejemplo, los artículos pueden estar reservados o pendientes de almacenamiento o operaciones de envío. La página Resumen de selección le permite revisar los elementos que Business Central no ha incluido en la selección de documentos y tomar las acciones necesarias.

Nota

Esta capacidad requiere que active la opción Almacenamiento y recogida dirigidos para las ubicaciones que utiliza en su proceso de selección.

Configurar versiones preliminares

Para obtener detalles sobre lo que se selecciona y lo que no, active la opción Mostrar resumen (almacenamiento y selección dirigidos) en las páginas de solicitud Almacén - Origen - Crear Documento o Almacén - Envío - Crear Selección.

Determina la cantidad que puede elegir

En líneas en la página Crear resumen de selección de almacén, el campo Cant. para gestionar (base) muestra cuáles y cuántos elementos Business Central intentó elegir. El cuadro informativo Resumen proporciona más detalles.

Para investigaciones simples, Cant. seleccionable podría darle suficiente información. El campo muestra cuántos artículos hay disponibles. Si la cantidad que se puede recoger es menor de lo esperado, explore el contenido del contenedor.

La Cant. seleccionable es la cantidad máxima que Business Central puede considerar para recolección. Esta cantidad consta de artículos en contenedores recolectables. La cantidad excluye cantidades que están en ubicaciones bloqueadas o dedicadas, o artículos que se están seleccionando en documentos de selección de almacén. Si el artículo que desea seleccionar requiere seguimiento de artículos, los números de lote o de serie almacenados en contenedores de recolección se excluyen de la cantidad de recolección.

Si la cantidad a recoger difiere de la cantidad en los contenedores a recoger, puede haber un problema. Explore el contenido de la ubicación para encontrar ubicaciones o cantidades bloqueadas en documentos activos.

El campo Cantidad en almacén muestra la cantidad total que encontrará en su almacén si realiza un recuento físico. Puede profundizar en los asientos del libro mayor del almacén desde este campo. Si el campo muestra una cantidad menor que la cantidad en Cantidad en contenedores seleccionables, hay una desalineación entre las cantidades del almacén y del inventario. En ese caso, utilice la acción Calcular ajuste de almacén en la página Diario de artículos y luego cree la selección de almacén de nuevo.

La siguiente imagen ilustra la cantidad máxima considerada para recolección.

Leyenda

Letra	Descripción
P	Contenedores con contenido de tipo Pick
D	Contenedores con contenido de tipo Pick marcados como ubicaciones dedicadas
A	Ubicaciones con contenido de tipo Pick en los documentos activos (como otro pick)
H	Contenedores con contenido de tipo Pick con artículos con seguimiento bloqueado
P	Contenedores con contenido de tipo Pick con movimiento saliente bloqueado
C	Otros contenedores

Reservas

Si hay reservas para el artículo que se está seleccionando, el cálculo continúa. La idea es que la demanda reservada tiene mayor prioridad que la no reservada, lo que significa que seleccionar la demanda no reservada no debería impedir seleccionar la demanda reservada más adelante.

Para verificar que su cantidad puede cubrir una demanda, compare el valor de Cant. seleccionable en el cuadro informativo Resumen con el valor en el campo Cant. a gestionar (Base) en las líneas.

Puede encontrar reservas en el campo Cant. total reservada en el Almacén. Las cantidades reservadas que ya están seleccionadas y listas para su envío, uso o consumo no afectan la disponibilidad. El campo Cant. reservada. en contenedores de recogida/envío muestra esta cantidad.

El campo Cant. disponible excluyendo contenedor de envío muestra la cantidad que está disponible, excluyendo las cantidades para las cuales se cumple lo siguiente:

• Ya están recogidas para los envíos.
• Están en lotes de artículos bloqueados o números de serie.
• Están en contenedores bloqueados.

Es posible que estas cantidades estén disponibles, pero es posible que aún no pueda seleccionarlas. Todavía podrían estar en las áreas de recepción, almacenamiento o control de calidad. Puede moverlos al área de selección procesando una hoja de trabajo de almacenamiento o movimiento.

La diferencia entre Cant. disponible excluyendo el contenedor de envío y la cantidad reservada en el almacén, es la cantidad disponible para recolección sin afectar el stock reservado.

Otros detalles

Si los artículos requieren seguimiento de artículos, también puede encontrar la cantidad en lotes bloqueados o números de serie, lo que provoca las siguientes reducciones:

• La cantidad recogible
• Cantidad disponible sin ubicación de envío
• Cantidad reservada en el almacén

Si selecciona el mismo artículo para múltiples documentos o líneas de origen, lo que también ocurre cuando selecciona números de serie, también se muestra información sobre selecciones para otras líneas porque reduce la cantidad seleccionable.

Cálculo de la cantidad disponible para reservar

Business Central calcula la cantidad disponible para reservar de la manera siguiente:

cantidad disponible para reserva = cantidad total en inventario - cantidad en picking y movimientos para documentos de origen - cantidad reservada - cantidad en ubicaciones de salida

En el diagrama siguiente se muestra los diferentes elementos del cálculo.

Consulte también

Información general de Warehouse Management Consultar la disponibilidad de los productos Realizar picking para producción, ensamblado o proyectos en una configuración avanzada de almacén

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