Detalles de diseño: ajuste de coste

El propósito principal del ajuste de coste es trasladar los cambios de coste de los orígenes de coste a los destinatarios de coste, según el método de costeo de un artículo, para proporcionar una valoración de inventario precisa.

Un producto puede ser facturado por venta antes de que se haya emitido factura de compra, de forma que el valor de inventario registrado por la venta no coincida con el coste real de compra. El ajuste del coste actualiza el coste de productos vendidos (CPV) para garantizar que los registros de ventas históricas coincidan con los costes de las transacciones de entrada a las que se aplican. Para obtener más información, consulte Detalles de diseño: Aplicación de elementos.

A continuación, se indican los propósitos, o funciones, secundarios del ajuste de coste:

Los costes de inventario deben ajustarse antes de que los movimientos de valores relacionados se puedan conciliar con la contabilidad. Para obtener más información, consulte Detalles de diseño: Conciliación con el libro mayor general.

Detección del ajuste

La tarea de detectar si se debe producir un ajuste del coste la lleva a cabo principalmente la rutina "Item Jnl.-Post Line", mientras que la tarea de calcular y generar los movimientos de ajuste de coste la realiza el proceso Adjust Cost – Item Entries.

Para poder desviar costes, el mecanismo de detección determina qué orígenes han cambiado en los costes y a qué destino se deben desviar dichos costes. Las tres funciones de detección siguientes existen en Business Central:

  • Entrada de aplicación de artículo
  • Punto de entrada de ajuste de costo medio
  • Nivel de pedido

Entrada de ítem de aplicación

Esta función de detección se usa para los productos que usan los métodos de costo FIFO, LIFO, estándar y específico, y para los escenarios de aplicaciones fijas. La función funciona de la forma siguiente:

  • El ajuste de costes se detecta al marcar los movimientos de producto de origen como Mov. liquidado a ajustar cada vez que se registra un movimiento de producto o de valor.
  • El coste se transfiere según las cadenas de coste registradas en la tabla Entrada de Aplicación de Artículo.

Punto de entrada de ajuste medio de costos

Esta función de detección se utiliza para los productos que emplean el método de valoración de coste medio. La función funciona de la forma siguiente:

  • La detección del ajuste de costes se realiza al marcar un registro en la tabla Punto de Entrada de Ajuste de Coste Promedio cada vez que se registra una entrada de valor.
  • El desvío de coste se produce aplicando los costes a los movimientos de valor con fecha de valoración posterior.

Nivel de pedido

Esta función de detección se usa en escenarios de conversión, producción y ensamblado. La función funciona de la forma siguiente:

  • El ajuste de coste se detecta al marcar el pedido siempre que un recurso o un material se registra como consumido o utilizado.
  • El coste se transfiere aplicando los costes del material o recurso a las entradas de salida asociadas con el mismo pedido.

La función de nivel de pedido se usa para detectar los ajustes en el registro de ensamblado. En el gráfico siguiente se muestra la estructura del movimiento de ajuste:

Flujo de entradas en ajuste de costos.

Para obtener más información, consulte Detalles de diseño: Registro de pedidos de ensamblado.

Ajuste manual frente a ajuste automático de costos

El ajuste del coste se puede realizar de dos formas:

  • Esto se hace manualmente ejecutando el trabajo por lotes Ajustar costo - Asientos de artículo. Puede ejecutar este proceso para todos los productos o solo para determinados productos o categorías de productos. Este trabajo por lotes ejecuta un ajuste de coste de los productos en inventario para los que se ha realizado una transacción de entrada, como una compra. En el caso de artículos que utilizan el método de coste promedio, el trabajo por lotes también hace un ajuste si se crean transacciones de salida.
  • Automáticamente, ajustando los costes cada vez que se registra una transacción de inventario y cuando se termina una orden de producción. El ajuste de coste solo se ejecuta para el producto o productos específicos afectados por el registro. Se configura al seleccionar la casilla Ajuste automático coste en la página Configuración de inventario.

Es buena práctica ejecutar el ajuste del coste automáticamente cuando se contabiliza, ya que los costes unitarios se actualizan con más frecuencia y, por tanto, son más precisos. La desventaja es que se puede ver afectado el rendimiento de la base de datos al ejecutar el ajuste de coste con tanta frecuencia.

Dado que es importante mantener actualizado el coste unitario de un artículo, se recomienda ejecutar el trabajo por lotes Ajustar Coste - Movimientos de Artículos tan a menudo como sea posible, durante horas no laborables. También puede utilizar un ajuste automático del coste. De este modo se garantiza que el coste unitario se actualiza diariamente para los productos.

Independientemente de si ejecuta el ajuste de costes manual o automáticamente, el proceso de ajuste y sus consecuencias son los mismos. Business Central calcula el valor de la transacción de entrada y desvía ese coste a cualquier transacción de salida, como ventas o consumos, que se hayan aplicado a la transacción de entrada. El ajuste de coste crea entradas de valor que contienen cuantías de ajuste y cuantías que compensan el redondeo.

Las entradas de ajuste y de redondeo de valor nuevas tienen la fecha de registro de la factura relacionada. Las excepciones son si los movimientos de valor entran en un periodo contable o un periodo de inventario cerrado o si la fecha de registro es anterior a la del campo Permitir registro desde en la página Configuración de contabilidad. Cuando esto se produce, el trabajo por lotes asigna la fecha de registro como la primera fecha del periodo abierto siguiente.

Ajustar coste: trabajo por lotes de registros de artículos

Al ejecutar el proceso Ajustar Coste - Movimientos de Artículos, tiene la opción de ejecutarlo para todos los artículos o solo para ciertos artículos o categorías.

Note

Se recomienda ejecutar siempre el proceso para todos los productos y usar solo la opción de filtrado para reducir el tiempo de ejecución del proceso o para corregir el coste de un determinado artículo.

Ejemplo

En el ejemplo siguiente se muestra si registra un producto comprado como recibido y facturado en 01-01-20. Después, registra el producto vendido como enviado y facturado el 15-01-20. A continuación, ejecute los procesos Ajustar costeo - Movimientos de productos y Registrar costo de inventario en contabilidad general. Se crean los siguientes registros:

Movimientos de valor (1)

Fecha de publicación Tipo de entrada de movimiento contable de producto Importe de costo (real) Costo registrado en G/L Cantidad facturada N.º de movimiento
01-01-20 Compra 10,00 10,00 1 1
15-01-20 Venta -10,00 -10,00 -1 2

Entradas de relación en el libro mayor – Tabla de relación del libro mayor de artículos (1)

Nº asiento contable No. de Entrada de Valor Nº de registro del libro mayor
1 1 1
2 1 1
3 2 1
4 2 1

Movimientos de contabilidad (1)

Fecha de publicación Cuenta Número de cuenta (demostración En-US) Cuantía N.º de movimiento
01-01-20 [Cuenta de inventario] 2130 10,00 1
01-01-20 [Cuenta de costos directos aplicados] 7291 -10,00 2
15-01-20 [Cuenta de inventario] 2130 -10,00 3
15-01-20 [Cuenta de Costo de Mercaderías Vendidas] 7290 10,00 4

Más tarde, se registra un cargo por artículo de compra de 2,00 LCY facturado el 02-10-20. Ejecute el proceso por lotes Ajustar Coste - Movs. Producto y luego ejecute el proceso por lotes Registrar Coste de Inventario en G/L. La tarea de ajuste de costes ajusta el coste de la venta en -2,00 LCY, y la tarea Registrar el coste del inventario en el libro mayor registra las nuevas entradas de valor en la contabilidad general. El resultado es el siguiente.

Entradas de valor (2)

Fecha de publicación Tipo de entrada de movimiento contable de producto Importe de costo (real) Costo registrado en G/L Cantidad facturada Ajuste N.º de movimiento
02-10-20 Compra 2,00 2,00 0 No 3
15-01-20 Venta -2,00 -2,00 0 Sí 4

Asientos de relación en el Libro mayor – Tabla de relación del registro de productos (2)

Nº asiento contable No. de Entrada de Valor Nº de registro del libro mayor
5 3 2
6 3 2
7 4 2
8 4 2

Movimientos de contabilidad (2)

Fecha de publicación Cuenta Número de cuenta (demostración En-US) Cuantía N.º de movimiento
02-10-20 [Cuenta de inventario] 2130 2,00 5
02-10-20 [Cuenta de costos directos aplicados] 7291 -2,00 6
15-01-20 [Cuenta de inventario] 2130 -2,00 7
15-01-20 [Cuenta de Costo de Mercaderías Vendidas] 7290 2,00 8

Ajuste automático de costos

Para configurar que el ajuste de coste se ejecute automáticamente al registrar una transacción de inventario, utilice el campo Ajuste automático coste en la página Configuración de inventario. Este campo le permite seleccionar hasta qué punto en el tiempo, a partir de la fecha de trabajo actual, desea que se realice el ajuste automático de costes. Las siguientes opciones están disponibles.

Opción Description
Nunca Los costes no se ajustan al realizar el registro.
Day Los costes se ajustan si el registro se produce en el plazo de un día a partir de la fecha de trabajo.
Semana Los costes se ajustan si el registro se realiza dentro de una semana a partir de la fecha de trabajo.
Mes Los costes se ajustan si el registro se realiza en el plazo de un mes a partir de la fecha de trabajo.
Trimestre Los costes se ajustan si el registro se lleva a cabo en el plazo de un trimestre a partir de la fecha de trabajo.
Año Los costes se ajustan si el registro se realiza en el plazo de un año a partir de la fecha de trabajo.
Siempre Los costos siempre se ajustan al contabilizarlos, independientemente de la fecha de contabilización.

La selección que elija en el campo Ajuste automático coste es importante para el rendimiento y la exactitud de sus costes. Los periodos de tiempo más breves, como Día o Semana, afectan menos al rendimiento del sistema porque proporcionan un requisito más estricto de que solo los costes registrados en el último día o en la última semana se pueden ajustar automáticamente. Esto significa que el ajuste de coste automático no se ejecuta con tanta frecuencia y, por lo tanto, afecta menos al rendimiento del sistema. No obstante, esto significa también que los costes unitarios pueden ser menos exactos.

Ejemplo

En el ejemplo siguiente se muestra un escenario de ajuste de coste automático:

  • El 10 de enero, registra un producto comprado como recibido y facturado.
  • El 15 de enero, registras un pedido de venta del artículo como enviado y facturado.
  • El 5 de febrero, usted recibe una factura por un cargo de flete de la compra original. Registra este cargo de flete, y lo aplica a la factura de compra original, lo que aumenta el coste de la compra original.

Si ha configurado el ajuste automático del coste para aplicarse a los registros que se produzcan dentro de un mes o un trimestre desde la fecha de trabajo actual, el ajuste automático del coste se ejecutará y trasladará el coste de compra a la venta.

Si ha configurado el ajuste automático del coste para que se aplique a los registros que ocurran dentro de un día o una semana desde la fecha de trabajo actual, entonces el ajuste automático del coste no se ejecuta, y el coste de la compra no se traslada a la venta hasta que ejecute el trabajo por lotes Ajustar cost - movimientos de productos.

Ajustar costes de productos
Detalles de diseño: coste de inventario
Detalles de diseño: conciliación con contabilidad general
Detalles de diseño: registro de inventario
Detalles de diseño: desviación
Detalles de diseño: Registro de pedidos de ensamblado
Detalles de diseño: publicación de órdenes de producción
Gestión de costes de inventario
Finanzas
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