Gestión financiera

Business Central incluye una configuración estándar para la mayoría de los procesos financieros, pero puede cambiarla para satisfacer sus necesidades empresariales. Obtenga más información en Configurar las finanzas.

La configuración predeterminada incluye un plan de cuentas y grupos contables estándar que hacen que el proceso de asignar cuentas de registro de movimientos predeterminadas a clientes, proveedores y productos sea más eficaz.

Las siguientes secciones describen una serie de tareas con vínculos a los artículos que las describen.

Realizar una visita guiada en vídeo

Este vídeo presenta algunas de las capacidades clave para administrar las finanzas.

Introducción a las capacidades financieras

Antes de comenzar a administrar su negocio, debe especificar cómo desea administrar los procesos financieros de su empresa.

Para... Vea
Cambie la configuración estándar de Business Central para la mayoría de los procesos financieros para satisfacer sus necesidades empresariales. Configurar Finanzas
Obtenga más información sobre la contabilidad y el plan de cuentas (COA). Comprender el libro mayor y el Plan de Cuentas

Cuentas

En esta sección se describen algunas de las herramientas contables que se utilizan para registrar las transacciones financieras de modo que cumplan los requisitos de registro, elaboración de informes y gestión financiera.

Para... Vea
Agregue dimensiones para la inteligencia empresarial más completa. Trabajar con dimensiones
Información sobre utilizar divisas adicionales y actualizar los tipos de cambio automáticamente. Update Currency Exchange Rates
Asigne ingresos y gastos a periodos que no sean la fecha en que se registraron las transacciones. Fraccionar ingresos y gastos
Asignar un movimiento en un diario general a varias cuentas al registrar el diario. Asignar costes e ingresos
Asigne costes adicionales, como el flete o los gastos de manipulación física que se producen durante las operaciones comerciales, a los productos relacionados. De esta manera, el coste se refleja en la valoración del inventario. Usar los cargos por artículo para contabilizar los costes comerciales adicionales
Conozca las opciones disponibles para automatizar el envío de facturas de suscripción a clientes y registre ingresos periódicos. Trabajar con ingresos recurrentes
Registre gastos de los empleados por actividades relacionadas con el trabajo y realice reembolsos directamente en las cuentas bancarias de los empleados. Registrar y reembolsar los costes de los empleados

Análisis financiero

Esta sección describe las herramientas de análisis que puede usar para obtener información sobre sus datos financieros.

Para... Vea
Obtener información general sobre las capacidades de análisis de datos financieros. Información general del análisis financiero
Analice y supervise los KPI financieros con la aplicación Power BI Finance. Power BI aplicación financiera
Configure los informes financieros consolidados de todas las unidades de negocio o entidades jurídicas. Gestionar los informes financieros de todas las unidades de negocio o entidades jurídicas
Configure y utilice informes financieros para generar estados y resúmenes. Preparar informes financieros
Realice análisis ad hoc de los datos financieros directamente en las páginas de listas y consultas. Análisis ad-hoc de datos financieros
Analice los datos financieros de su plan de cuentas. Analizar datos financieros del plan de cuentas
Analice los importes reales frente a los presupuestados. Analizar importes reales frente a importes presupuestados
Analice el flujo de efectivo. Analizar el flujo de efectivo
Explore los informes financieros clave integrados. Informes financieros clave integrados
Explore los informes incorporados sobre activos fijos clave. Informes de activos fijos integrados
Analice los datos de recepción de cuentas con Power BI, análisis de datos o Excel. Análisis de cuentas por cobrar
Explore los informes de cuentas por pagar integrados. Informes integrados de cuentas por pagar

IVA e impuestos

Trabajar con IVA en Business Central es fácil, y puede usar un manual o una configuración automática. Estos artículos proporcionan información sobre cómo cumplir con las regulaciones específicas de su país o región.

Para... Vea
Calcule el impuesto sobre el valor añadido (IVA) en las transacciones de ventas y compras para que pueda informar de los importes a las autoridades fiscales. Trabajar con el IVA por ventas y compras
Prepare un informe que genere una lista del IVA de las ventas y envíelo a las autoridades fiscales de la Unión Europea (UE). Informar sobre el IVA a las autoridades fiscales
Convierta manualmente los contratos de servicio para cambiar el tipo de IVA. Convertir contratos de servicio que incluyen importes de IVA

Administrar pagos y cobros

Las finanzas se centran en la gestión de cuentas por cobrar y por pagar, el registro de transacciones, la conciliación de cuentas bancarias, el pago de proveedores, la recepción de pagos de clientes, el reembolso a empleados por gastos, etc. Esta sección proporciona vínculos a los conceptos básicos.

Para... Dirígete a...
Liquide pagos entrantes, concilie cuentas bancarias durante la liquidación de pagos y recopile saldos pendientes. Administrar cuentas por cobrar
Efectúe pagos, liquide pagos salientes y trabaje con cheques. Administración de pagos
Pida a sus clientes que envíen el pago antes del envío, o envíe el pago a sus proveedores antes de que realicen el envío. Facturación de prepagos
Concilie y transfiera fondos entre cuentas bancarias. Conciliación de cuentas bancarias

Administrar varias empresas

Business Central ofrece a las pequeñas y medianas empresas una solución de administración empresarial fácil de usar y mantener a un bajo costo de propiedad.

Para... Vea
Configurar los socios interempresariales y procesar transacciones, manual o automáticamente, entre las entidades jurídicas dentro de la misma empresa. Gestión de transacciones entre empresas vinculadas
Combinar asientos del libro mayor de varias empresas en una empresa consolidada virtual para el análisis financiero. Consolidar los datos financieros de varias empresas
Trabaje más estrechamente con empresas relacionadas a las que tenga acceso y para obtener información sobre datos de puntos de interés clave (KPI). Administrar el trabajo de varias empresas en el hub de empresas

Al final de cada período contable o al final del ejercicio, hay muchas tareas administrativas que hacer. Por ejemplo, probablemente quiera asegurarse de que todos los documentos y diarios se publiquen, asegúrese de que los datos de moneda están actualizados, cierre los libros, etc. Las tareas reales dependen de su empresa.

Para... Dirígete a...
Administre los costes de inventario y fabricación, y notifique costes y concílielos con la contabilidad. Gestión de costes de inventario
Importe transacciones de salario del proveedor de nóminas en el libro mayor. Importar transacciones de nómina
Aprenda a usar el Área de trabajo contable, interactúe con un contable externo y utilice el hub de empresa para administrar las cuentas de varios clientes. Experiencias del Contador en Business Central

Contabilidad empresarial

Como gerente o administrador de negocio, es importante que pueda preparar y analizar los datos comerciales que necesita para tomar decisiones informadas. Los artículos de la siguiente tabla le ayudarán a preparar los datos. Para obtener más información sobre análisis, vaya a Descripción general de Inteligencia empresarial e informes.

Para... Vea
Analice los costes de administrar su empresa asignando costes reales y presupuestados de operaciones, departamentos, productos y proyectos a los centros de costes. Contabilidad de costes
Supervise el flujo de efectivo de entrada y salida de su empresa. Analizar los flujos de efectivo de la empresa
Siga un proceso de extremo a extremo que describe cómo usar los informes financieros para hacer pronósticos de flujo de efectivo. Tutorial: elaboración de previsiones del flujo de efectivo con informes financieros
Trabaje con estados financieros e información general en Microsoft Excel. Analizar Estados Financieros en Excel

Módulos de aprendizaje electrónico gratuitos

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Configurar Finanzas
Trabajar con el módulo de Ventas
Trabajar con el módulo de Compras
Cerrar periodos fiscales
Administrar proyectos
Importar datos de otros sistemas financieros
Trabajar con diarios generales
Trabajando con Business Central

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