Registrar transacciones directamente en la contabilidad

Puede usar diarios generales para registrar transacciones financieras directamente en cuentas generales y otras cuentas, como cuentas bancarias, de cliente, proveedor y empleado.

El diario general normalmente se utiliza para publicar los gastos propios de los empleados durante actividades comerciales, para su posterior reembolso. Para obtener más información, consulte Registro y reembolso de los costes de los empleados.

Los diarios generales registran las transacciones financieras directamente en cuentas contables y otras cuentas, como bancarias, de clientes, de proveedores y de empleados. Registrar con un diario general siempre crea movimientos en cuentas contables. Esto es así incluso si, por ejemplo, una línea del diario se registra en una cuenta de cliente, pues un movimiento se registra en una cuenta de cobros de contabilidad a través de un grupo de registro. Puede personalizar la versión de un diario general configurando una sección o una plantilla de diario. Para obtener más información, consulte Trabajar con diarios generales.

A diferencia de los movimientos que se registran en documentos, que requieren un proceso de abono, puede revertir correctamente los movimientos que se registran con el diario general. Para obtener más información, vea Revertir los registros de diario y deshacer los recibos/envíos.

Para registrar una transacción directamente en una cuenta contable

1. Elija el icono , escriba Diarios generales, y luego elija el enlace relacionado.

2. Abra la sección del diario general correspondiente. Para obtener más información, consulte Trabajar con diarios generales.

3. En una línea nueva de diario, rellene los campos según sea necesario. Pase el cursor sobre un campo para leer una breve descripción.

   Nota

   El diario general solo muestra un número limitado de campos en la línea de diario de forma predeterminada. Si desea ver otros campos, como el campo Tipo de cta., seleccione la acción Mostrar más columnas. Para ocultar los campos adicionales de nuevo, elija la acción Mostrar menos columnas. Cuando ve menos columnas, se utiliza la misma fecha de registro para todas las líneas. Si desea tener varias fechas de registro para el mismo movimiento de diario, seleccione la acción Mostrar más columnas.

4. Repita el paso 3 para todas las transacciones independientes que desee registrar.

   Sugerencia

   Si desea introducir varias líneas de transacción sobre una línea de cuenta de contrapartida, por ejemplo, de una cuenta bancaria, seleccione la casilla de verificación Sugerir importe de compensación en la línea de la sección en la página Secciones diario general. El campo Importe de la línea de la cuenta de contrapartida se rellena previamente de forma automática con el valor que se requiere para compensar las transacciones.

5. Seleccione la acción Registrar para registrar las transacciones en las cuentas contables especificadas.

Consulte también

Trabajar con diarios generales
Registro y reembolso de los costes de los empleados
Revertir los registros de diario y deshacer los recibos/envíos
Finanzas
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