Registro de ventas

En el menú Registro en un documento de venta, puede elegir entre las funciones de registro siguientes:

• Registrar
• Registrar y nuevo
• Registrar y enviar
• Vista previa de registro
• Registrar por lotes
• Informe de prueba

Nota

Para pedidos de cliente, también puede ver opciones relacionadas con la funcionalidad de prepagos. Para obtener más información, consulte Facturar prepagos.

Una vez completadas todas las líneas e introducida toda la información en el pedido de venta, puede registrarlo. Esto crea un envío y una factura.

Cuando se registra un pedido de venta, se actualiza la cuenta del cliente, la contabilidad y los movimientos de producto.

Para cada pedido de venta, se crea un movimiento de venta en la tabla Mov. contabilidad. Se crea también un movimiento en la cuenta de cliente de la tabla Mov. cliente y un movimiento de contabilidad en la cuenta de cliente correspondiente. Además, el registro del pedido puede dar como resultado un movimiento de IVA y uno de contabilidad para el importe de descuento. El registro de un movimiento para el descuento depende del contenido del campo Registro dto. de la página Conf. ventas y cobros.

Por cada línea de pedido de venta, se creará un movimiento de producto en la tabla Mov. producto (si las líneas de venta contienen números de producto) o un movimiento de contabilidad en la tabla Mov. contabilidad (si las líneas de venta contienen una cuenta de contabilidad). Además, los pedidos de venta siempre se registran en las tablas Histórico cab. albarán venta y Histórico cab. factura venta.

Importante

Cuando registre un pedido de venta, puede crear un albarán de venta y una factura. Estos documentos se pueden realizar al mismo tiempo o de manera independiente. También puede crear un envío y una factura parciales rellenando los campos Cantidad a enviar y Cantidad a facturar en las líneas individuales del pedido de venta antes de registrar. Tenga en cuenta que no se puede crear una factura desde la página Pedidos de venta de algo que no se ha enviado. Es decir, para poder facturar, debe haber registrado un envío, o bien debe elegir enviar y facturar al mismo tiempo.

En caso de necesitar facturar una venta sin registrar un envío en Business Central, cree el documento en la página Facturas de venta o elija la acción Generar factura en la página Oferta de ventas. Obtenga más información en Facturar ventas.

Puede registrar o registrar y enviar. Si elige registrar y enviar, se genera un archivo PDF que luego podrá enviar. También puede elegir la función Registrar por lotes, que permite registrar varios pedidos a la vez. Para obtener más información, consulte Registrar varios documentos al mismo tiempo.

Ver movimientos

Una vez completado el registro, las líneas de venta registradas se quitan del pedido. Al terminar el registro aparece un mensaje de aviso. Después de esto, podrá ver los movimientos registrados en las diferentes páginas que los contienen, como Movs. cliente, Movs. contabilidad, Movs. producto, Histórico albaranes ventas y Histórico facturas venta.

En la mayoría de los casos, puede abrir movimientos desde la tarjeta o documento afectado. Por ejemplo, en la página Ficha cliente, seleccione la acción Movimientos.

Editar movimientos

Puede editar determinados campos en documentos de compra registrados, como Nº seguimiento bulto. . Para obtener más información, vea Editar documentos registrados. Para campos más críticos que afectan el registro de auditoría, debe revertir o deshacer la publicación. Para obtener más información, vea Revertir los registros de diario y deshacer los recibos/envíos.

Consulte también

Ventas
Registrar varios documentos al mismo tiempo
Editar documentos registrados
Enviar documentos por correo electrónico
Corregir o cancelar facturas de venta sin abonar
Búsqueda de páginas e información con Dígame
Trabajar con Business Central

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