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Contenido de Power BI sobre configurar la seguridad para el análisis de la contabilidad de costes

Este artículo explica cómo puede extender la seguridad de nivel de acceso en contabilidad de costes a la seguridad de nivel de fila en Microsoft Power BI. Esta funcionalidad ayuda a garantizar que los usuarios ven solo los datos de Power BI a los que se les conceden acceso.

Información general

El contenido de Microsoft Power BI sobre Análisis de la contabilidad de costes utiliza la seguridad de nivel de fila de Power BI para limitar el acceso a un usuario. La seguridad se basa en la jerarquía organizativa del nivel de acceso que se configura en los parámetros de contabilidad de costes. Para obtener más información acerca del contenido de Power BI sobre Análisis de la contabilidad de costes, consulte el Contenido de Power BI sobre el análisis de la contabilidad de costes.

Configurar

Para extender la seguridad de nivel de acceso a Power BI, el propietario de contenido de Power BI debe seguir estos pasos.

Nota

El usuario que publica el contenido de Power BI sobre el Análisis de la contabilidad de costes se convierte automáticamente en el propietario. Solo un propietario puede configurar la seguridad en Power BI. Asimismo, hasta que un propietario agregue a otros usuarios en PowerBI.com, nadie excepto el propietario podrá ver los datos en el contenido de Power BI sobre el análisis de la contabilidad de costes.

  1. Publicar el archivo de definición para Power BI.

  2. Iniciar sesión en PowerBI.com.

  3. Encuentre el conjunto de datos para el contenido de Power BI sobre el Análisis de la contabilidad de costes.

  4. Abrir la página de seguridad.

    Abrir la página de seguridad.

  5. El rol Controlador de objeto de coste ya está creado. Agregar otros miembros que forman parte de la jerarquía organizativa del nivel de acceso de la contabilidad de costes.

    Agregar miembros.

Los usuarios que se agregan al rol de Controlador de objeto de coste solo verán los datos que se les permite ver, según la definición de la jerarquía organizativa del nivel de acceso de la contabilidad de costes.

Nota

La seguridad de nivel de fila se aplica a los mosaicos e informes que se insertan desde Power BI.

Actualizar la seguridad

Si se crean actualizaciones para la seguridad de nivel de acceso en contabilidad de costes y desea que Power BI refleje dichas actualizaciones, debe actualizar el almacén de entidades para el contenido de Power BI sobre el análisis de la contabilidad de costes. Una vez que complete la actualización del almacén de entidades, deberá actualizar artefactos en PowerBI.com. Para obtener más información sobre cómo realizar una actualización del almacén de entidades, consulte Integración de Power BI con el almacén de entidades. El propietario del contenido de Power BI sobre el análisis de la contabilidad de costes también debe realizar una actualización del almacén de entidades si se concede acceso a nuevos usuarios a la jerarquía organizativa. Asimismo, el propietario debe agregar a los nuevos usuarios al rol Controlador de objeto de coste en PowerBI.com, de manera que se aplique la seguridad de nivel de fila para ellos.

Deshabilitar la seguridad

Asumimos que su organización desea restringir el acceso a los datos. Si, por algún motivo, se deshabilitarán los parámetros de seguridad al ejecutar la contabilidad de costes, el propietario debe agregar usuarios al rol Contable de costes en Power BI en su lugar. Si cambia la seguridad de un estado habilitado a un estado deshabilitado, es recomendable quitar usuarios del rol Controlador de objeto de coste. Y viceversa si vuelve a habilitar la seguridad. Los usuarios pueden pertenecer a ambos roles. El acceso común es la unión de ambos roles. En el caso del contenido de Power BI sobre el análisis de la contabilidad de costes, los usuarios con acceso común tiene acceso sin restricción a los datos. Si su objetivo es aplicar un acceso restringido, los usuarios deben asignarse solo al rol Controlador de objeto de coste. Estas actualizaciones de seguridad de nivel de fila tienen efecto de inmediato. Los usuarios afectados deben actualizar sus exploradores.

Recursos adicionales

Para obtener más información acerca de la seguridad de nivel de fila de Power BI, consulte Gestionar la seguridad de su modelo en Power BI.