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Sincronizar a petición con el motor de precios de Supply Chain Management

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Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management incluye un motor de precios que gestiona acuerdos comerciales, listas de precios, programas de fidelización de clientes, promociones y descuentos. Este motor de fijación de precios utiliza reglas complejas para determinar el mejor precio para un presupuesto o pedido determinado. Cuando se integra con Dynamics 365 Sales, puede elegir si todos los cálculos relacionados con los precios se realizan en Supply Chain Management y luego se sincronizan con Ventas, o si Ventas realiza cálculos selectivos relacionados con los precios para cotizaciones y pedidos de ventas. Usted controla el comportamiento configurando la opción Usar cálculo de precios del sistema en Ventas, en Configuración > Administración > Configuración del sistema > Ventas. Cuando esta opción se establece en No, Supply Chain Management es responsable de todos los cálculos de precios. Cuando se establece en Sí, también se aplica parte de la lógica de cálculo del precio de venta. En los ejemplos que aparecen más adelante en este artículo, la opción Usar cálculo de precios del sistema está configurada en Sí.

Nota

También está disponible un enfoque mejorado de fijación de precios para presupuestos de ventas y pedidos de ventas. En este enfoque, Supply Chain Management se convierte en el maestro de precios y no se realizan cálculos relacionados con los precios en Ventas. Además, cuando un presupuesto de ventas o un pedido de ventas y una línea se crean y actualizan en Sales, los detalles de la línea, los valores de las líneas monetarias y los totales se pueden actualizar y sincronizar inmediatamente entre sistemas. Para obtener detalles sobre cómo configurar y habilitar estas capacidades, consulte Habilitar y configurar una mayor eficiencia en la oferta a efectivo con Dynamics 365 Sales y Habilitar y configurar la sincronización perfecta con Dynamics 365 Sales.

Utilice el motor de precios de Supply Chain Management en Sales con Usar cálculo de precios del sistema igual a Sí

  1. En Sales, vaya a Ventas > Pedidos.

  2. Seleccione Nuevo para crear un pedido nuevo o seleccione uno ya existente en la lista Mis pedidos.

  3. Agregar una línea de pedido nueva.

  4. Si está creando un nuevo pedido, seleccione Precio de pedido en el panel de acciones. Si está actualizando un pedido ya existente, seleccione Recalcular en el panel de acciones.

  5. Las siguientes columnas se rellenan automáticamente:

    • Detalles del importe
    • % de descuento
    • Descuento
    • Importe previo al flete
    • Importe del flete
    • Impuestos totales
    • Importe total

Nota

Se aplica un proceso similar cuando crea cotizaciones.

Cómo funciona

Cuando crea un pedido en Sales, ese pedido se sincroniza inmediatamente con Supply Chain Management utilizando los valores que ingresó en Sales. Cuando selecciona Pedido de precio o Cotización en Sales, Supply Chain Management calcula el precio de cada línea de pedido y el pedido total, según las reglas del acuerdo comercial que se definen en Supply Chain Management. Los nuevos valores calculados luego se sincronizan con Ventas.

Establecer opciones de evaluación de acuerdos comerciales en Supply Chain Management

Puede configurar Supply Chain Management para respetar o ignorar los acuerdos comerciales cuando calcula el precio de un pedido que se creó en Sales. Para establecer esta opción, siga estos pasos.

  1. Inicie sesión en su entorno de Supply Chain Management.

  2. Vaya a Clientes > Configuración > Parámetros de clientes.

  3. En la pestaña Precios, en la ficha desplegable Evaluación de acuerdos comerciales, agregue o elimine la fila para la directiva Entrada manual como usted requiere. La presencia o ausencia de esta política controla si el motor de precios de Supply Chain Management anulará automáticamente el precio de venta que se ingresó en Sales.

    • Si la directiva Entrada manual no está presente en la configuración de Evaluación de acuerdos comerciales, Supply Chain Management es el maestro de precios. Cuando un usuario selecciona Orden de precio o Cotización en el Panel de acciones en Sales, se llama al motor de precios de Supply Chain Management y se sobrescribe el precio de venta que se ingresó en Sales, a menos que sea igual al precio de venta que se calcula en Supply Chain Management.
    • Si la directiva Entrada manual está presente en la configuración de Evaluación de acuerdos comerciales, Sales es el maestro de precios. Se evita que el precio de venta que se ingresó en Sales se sobrescriba automáticamente cuando un usuario selecciona Orden de precio o Cotización en el Panel de acciones en Sales.
    • Líneas de pedido y líneas de cotización que tienen un valor de Precio por unidad y/o Descuento de 0 (cero) en Sales se tratan como un caso especial. Si el precio de un acuerdo comercial relevante está disponible, Supply Chain Management siempre lo aplicará a estos campos, independientemente de la configuración de Evaluación de acuerdos comerciales.

    Para ver un ejemplo de cada uno de estos casos, consulte los escenarios siguientes.

Escenario de ejemplo 1: Evaluación de acuerdos comerciales, sin la opción Entrada manual

En este escenario, la configuración Entrada manual en Supply Chain Management no incluye la directiva de Entrada manual. Un usuario de Sales ingresa una línea de pedido que tiene un precio de venta distinto de cero en Sales y no se define ningún precio de venta para el artículo en Supply Chain Management.

  1. En Sales, un usuario crea una línea de pedido que tiene un Precio por unidad valor de 1 dólar estadounidense (USD).
  2. La línea de pedido se sincroniza con Supply Chain Management con un precio de venta de 1 USD.
  3. En Sales, el usuario selecciona Orden de precio en el Panel de acciones.
  4. Supply Chain Management busca precios y descuentos relevantes y luego calcula los totales. Dado que el artículo no tiene precio de venta en Supply Chain Management, el cálculo actualiza la línea para que tenga un precio de venta de 0 USD.
  5. El nuevo precio de venta de la línea se sincroniza con Sales.
  6. El resultado es una línea de pedido en Sales que tiene un precio de venta de 0 USD.

Escenario de ejemplo 2: Evaluación de acuerdos comerciales, con la opción Entrada manual

En este escenario, la configuración Entrada manual en Supply Chain Management sí incluye la directiva de Entrada manual. Un usuario de Sales ingresa una línea de pedido que tiene un precio de venta distinto de cero en Sales. Supply Chain Management incluye un acuerdo comercial que establece un precio de venta de 2 USD para el artículo solicitado.

  1. En Sales, un usuario crea una línea de pedido para un artículo que tiene un Precio por unidad de 1 dólar estadounidense (USD).
  2. La línea de pedido se sincroniza con Supply Chain Management con un precio de venta de 1 USD.
  3. En Sales, el usuario selecciona Orden de precio en el Panel de acciones.
  4. Debido a que la opción Evaluación de acuerdos comerciales en Supply Chain Management incluye la directiva Entrada manual, el precio de venta no cambia, aunque un acuerdo comercial aplicable especifique otro precio de venta.
  5. El precio de venta permanece sin cambios en Sales y en Supply Chain Management.

Escenario de ejemplo 3: Evaluación de acuerdo comercial para un artículo que tiene un precio de venta de cero en Sales

En este escenario, la configuración Entrada manual en Supply Chain Management sí incluye la directiva de Entrada manual. El usuario de Sales ingresa una línea de pedido que tiene un precio de venta de 0 (cero) en Sales. Supply Chain Management incluye un acuerdo comercial que establece un precio de venta de 2 USD para un artículo solicitado.

  1. En Ventas, un usuario crea una línea de pedido que tiene un valor de Precio por unidad de 0 USD y un valor de Descuento de línea de 0 USD.
  2. La línea de pedido se sincroniza con Supply Chain Management con un precio de venta de 0 USD.
  3. Debido a que recibió una línea de pedido que tiene un precio de venta de 0 (cero), Supply Chain Management llama a su motor de fijación de precios, aunque la opción Entrada manual está habilitada. El motor de precios devuelve el precio de venta de 2 USD establecido por el acuerdo comercial y actualiza la línea de pedido en Supply Chain Management.
  4. El precio de venta actualizado aún no está sincronizado con la línea de pedido en Ventas.
  5. En Sales, el usuario selecciona Orden de precio en el Panel de acciones.
  6. La línea de pedido en Supply Chain Management mantiene su precio de venta de 2 USD, que ahora está sincronizado con Ventas. Por lo tanto, el valor de Precio por unidad de la línea de pedido en Sales se actualiza de 0 USD a 2 USD.
  7. En Sales, el usuario ingresa un nuevo valor de Descuento de línea de 0,50 USD. Sales ahora calcula que el valor de Monto extendido de la línea es 1,50 USD.
  8. La línea de pedido se sincroniza con Supply Chain Management con un valor de Descuento de línea de 0,50 USD:
  9. En Sales, el usuario selecciona Orden de precio en el Panel de acciones.
  10. No se modifican los precios ni los descuentos para la línea de pedido en Sales.

Limitaciones

Cuando se completan las columnas en Sales, se aplican las siguientes limitaciones:

  • La configuración de cargos y asignaciones de cargos en Supply Chain Management no se replica en Sales.
  • El precio no considera precios minoristas especiales que se especifican en la columna Canal minorista en la página de línea de pedido de ventas en Supply Chain Management.
  • Descuentos que se definen en la sección Gestión de permisos comerciales de Supply Chain Management no se tienen en cuenta.
  • El precio no considera los acuerdos de venta.