Órdenes de trabajo y activos fijos

En gestión de activos, los activos se pueden relacionar con los activos fijos, y puede crear órdenes de trabajo para dichos activos. Si utiliza esta funcionalidad, puede obtener una visión general completa de activos fijos, de proyectos de inversión relacionados, y los costes registrados en los proyectos de inversión en los módulos Gestión de proyectos y contabilidad y Activos fijos de las aplicaciones de finanzas y operaciones.

Nota

El campo Número de activo fijo del proyecto de trabajo de la orden de trabajo solo se establece si la opción Inversión está seleccionada como el tipo de proyecto en el proyecto de trabajo de la orden de trabajo.

En la ilustración siguiente se muestra la relación entre un proyecto de inversión en el módulo Gestión de proyectos y contabilidad y un proyecto de trabajo de orden de trabajo.

El siguiente procedimiento describe la relación entre los activos, órdenes de trabajo, proyectos de trabajo de la orden de trabajo, y activos fijos.

1. Cree un activo que relacione con un activo fijo.

2. Al configurar tipos de órdenes de trabajo en la página Tipos de orden de trabajo (Administración de activos>Configuración>Órdenes de trabajo>Tipos de órdenes de trabajo), cree un tipo de pedido de trabajo para gestionar inversiones. Consulte también Tipos de orden de trabajo.

3. Al configurar grupos de proyectos de órdenes de trabajo en la pestaña Grupo de proyectos de la página Configuración de proyecto de orden de trabajo (Administración de activos>Configuración>Órdenes de trabajo>Configuración de proyecto), se crea una relación entre el tipo de orden de trabajo que se usa para las inversiones y el grupo de proyectos que se creó para inversiones en la página Grupos de proyectos del módulo Gestión de proyectos y contabilidad (Gestión de proyectos y contabilidad>Configuración>Registro>Grupos de proyectos).

4. Al crear una orden de trabajo relacionada con un activo fijo, seleccione el tipo de orden de trabajo que se usa para administrar inversiones, como Inversión.

5. Cuando se cree la orden de trabajo, se mostrará el tipo de pedido de trabajo relacionado en la página Todas las órdenes de trabajo.

6. Cuando se crea la orden de trabajo, se crea el proyecto relacionado con la orden de trabajo en la página Todos los proyectos del módulo Gestión de proyectos y contabilidad (Gestión de proyectos y contabilidad>Proyectos>Todos los proyectos). Para ver información relacionada con el proyecto, seleccione el vínculo en el campo Id. de proyecto de la pestaña General de la ficha desplegable Detalles de línea de la vista de detalles de la página Todas las órdenes de trabajo del módulo Administración de activos (Administración de activos>Común>Órdenes de trabajo>Todas las órdenes de trabajo).

7. Para ver una visión general de los proyectos asociados a un activo fijo, seleccione Activos fijos>Activos fijos>Activos fijos y, a continuación, en el campo Número de activo fijo , seleccione el vínculo para que el activo fijo abra la vista de detalles. Expanda el panel Información relacionada que se encuentra a la derecha de la página y seleccione la ficha desplegable Proyectos asociados.