Informes de valor de inventario

Note

Los grupos de interés de la comunidad ahora se han movido de Yammer a Microsoft Viva Engage. Para unirse a una comunidad de Viva Engage y participar en las últimas discusiones, complete el formulario Solicitud de acceso a la Comunidad de Viva Engage de Finanzas y Operaciones y elija la comunidad a la que desea unirse.

Los informes de valor de inventario proporcionan detalles sobre los importes y cantidades físicas y financieras de su inventario. Puede ver los informes de muchas maneras diferentes. Por ejemplo, puede mostrar totales o transacciones, o filtrar por elementos o un intervalo de tiempo. Puede ver los valores del coste de bienes vendidos (COGS) o los valores del trabajo en curso y establecer otras opciones.

Los informes de valor de inventario le permiten realizar las siguientes tareas:

  • Conciliar el libro de contabilidad general y el inventario.
  • Consultar el inventario disponible y los valores para un período específico.
  • Crear configuraciones de informes que se adapten a una finalidad específica.
  • Guarde las configuraciones de informe para que pueda usarlas varias veces.
  • Agregar rangos para filtrar datos cuando ejecute un informe.

Tipos de informes de valor de inventario

Hay dos tipos de informes de valor de inventario: Valor de inventario (el informe estándar) y Almacenamiento de informes de valor de inventario.

Informe de valor de inventario estándar

El informe Valor de inventario estándar es un informe simple que le permite seleccionar la información que se incluye y luego muestra esa información en la pantalla. No guarda los resultados. Tampoco proporciona características interactivas para filtrar, profundizar, navegar o exportar. Por estos motivos, use el informe de almacenamiento de informes de valor de inventario en su lugar en la mayoría de los casos.

Informe de almacenamiento de informes de valor de inventario

El informe de almacenamiento de informes de valor de inventario proporciona una salida como una página interactiva en Administración de cadenas de suministro de Microsoft Dynamics 365 o como documento exportado en uno de varios formatos.

Al ver el informe en el explorador, las columnas y los equilibrios agregados se ajustan dinámicamente, en función del diseño que configure. Puede ordenar los resultados, filtrarlos, explorar en profundidad los datos y más.

Los resultados del informe se almacenan en la entidad de datos Valor de inventario. Por lo tanto, puede filtrar y exportar los resultados a un formato como valores separados por comas (CSV) o formato de Microsoft Excel.

El informe Almacenamiento de informes de valor de inventario es útil cuando la salida contiene muchas líneas. Por ejemplo, tiene 50 000 artículos y 300 tiendas se crean como almacenes. En este caso, si solicita saldos finales de inventario por elemento, sitio y almacenamiento, la salida contiene muchas líneas.

Note

El informe Almacenamiento de informes de valor de inventario no incluye los subtotales definidos en el diseño del informe. Tampoco incluye saldos de contabilidad general, incluso cuando se definen en el diseño del informe. La conciliación con la contabilidad general debe hacerse utilizando saldos de prueba. Sin embargo, el informe Valor de inventario estándar incluye estos subtotales y saldos.

Definir configuraciones de informes de valor de inventario

Utilice la página Informes de valor de inventario para configurar el contenido que se incluye en los diferentes tipos de informe de valor de inventario. Puede definir cualquier número de tipos de informe. Cada vez que genere cualquier tipo de informe de valor de inventario, seleccione un tipo de informe.

  1. Vaya a Cost Management > Configuración de directivas de contabilidad de inventario > Informes de valor de inventario.

  2. Siga uno de estos pasos:

    • Para editar un informe existente, selecciónelo en el panel de lista y luego seleccione Editar en el Panel de acciones.
    • Para crear un nuevo informe, seleccione Nuevo en el Panel de acciones.

  3. En el encabezado del informe nuevo o seleccionado, establezca los siguientes campos:

    • ID - Especifique un identificador corto para el informe. Este valor debe ser único entre todas las configuraciones de informes de valor de inventario. No se puede editar después de guardar una nueva configuración.
    • Nombre - Especifique un nombre descriptivo para el informe.

  4. Si está creando una nueva configuración de informe, seleccione Guardar en el Panel de acciones para que los campos restantes estén disponibles.

  5. En la ficha rápida General, establezca los siguientes campos:

    • Intervalo de fechas - Seleccione un intervalo de fechas predefinido. Puede anular este intervalo de fechas cuando ejecute el informe.
    • Intervalo : seleccione Fecha de publicación o Hora de transacción, dependiendo de la fecha y hora que se debe usar al recuperar registros para el informe.
    • Conjunto de dimensiones - Seleccione el conjunto de dimensiones para el que se ejecutarán los datos. (Las dimensiones se definen en la contabilidad general). Por ejemplo, puede ejecutar los datos para Cuenta principal o para Cuenta principal + Unidad de negocio. El grupo de dimensiones que seleccione no debe tener más de dos dimensiones. Para obtener más información, consulte Conjuntos de dimensiones financieras.

  6. En la ficha desplegable Columnas, establezca los siguientes campos. Estos campos controlan las columnas incluidas en su informe y los tipos de datos que contienen esas columnas.

    • Inventario - Establezca esta opción en Sí para mostrar los valores del inventario. A continuación, puede conciliar esos valores con los saldos de la cuenta de contabilidad general.

    • Trabajo en curso - Establezca esta opción en Sí para mostrar los valores de trabajo en curso. A continuación, puede conciliar esos valores con los saldos de la cuenta de trabajo en curso en la contabilidad general. Al establecer esta opción en Sí, el informe muestra solo las cantidades físicas y las cantidades de inventario que tienen estado WIP. Los pedidos de producción que tienen el estado WIP se recogen o se notifican como terminados, pero no se cierran.

    • COGS diferidos - Establezca esta opción en Sí para mostrar una columna que muestre las cantidades físicas y los importes de inventario para COGS diferidos. El COGS diferido se muestran mediante el uso de importes y cantidades físicas, ya que compensan los importes y cantidades del albarán.

    • COGS - Establezca esta opción en Sí para mostrar una columna que muestre las cantidades físicas y los importes financieros para COGS diferidos. El COGS se muestra mediante el uso de importes y cantidades financieras, ya que compensa los importes y las cantidades de la factura.

    • Pérdidas y ganancias - Establezca esta opción en Sí para mostrar una columna que muestra el importe financiero que se registró en las cuentas de pérdidas y ganancias para el inventario.

    • Imprimir valores acumulados de cuenta para comparación - Establezca esta opción en Sí para mostrar una columna que muestra el saldo de la cuenta de contabilidad general. De esta forma, no tendrá que comprobar el saldo de comprobación. Esta opción solo funciona con el informe Valor de inventario estándar, no con el informe Almacenamiento de informes de valor de inventario. Después de establecer esta opción en Sí, use los siguientes campos para especificar cada cuenta de libro de contabilidad general que quiera enumerar, en función de las opciones de posición financiera que ha habilitado.

      Note

      Si selecciona una cuenta total para cualquiera de estos campos, se muestra la cantidad de cada cuenta de inventario que se incluye en la cuenta total y la cantidad de la cuenta total.

      • Contabilidad de inventario - Especifique la cuenta de contabilidad general para la que se mostrará la información de inventario. (Tanto la opción Inventario como la opción Imprimir valores acumulados de cuenta para comparación deben establecerse en Sí.)
      • Cuenta de trabajo en curso - Especifique la cuenta de contabilidad general para la que se mostrará información de trabajo en curso. (Tanto la opción Trabajo en curso como la opción Imprimir valores acumulados de cuenta para comparación deben establecerse en Sí.)
      • Cuenta de COGS diferida - Especifique la cuenta de contabilidad general para la que se mostrará información de COGS diferida. (Tanto la opción COGS diferida como la opción Imprimir valores acumulados de cuenta para comparación deben establecerse en Sí.)
      • Cuenta de COGS - Especifique la cuenta de contabilidad general para la que se mostrará información de COGS. (Tanto la opción COGS como la opción Imprimir valores acumulados de cuenta para comparación deben establecerse en Sí.)

    • Resumir valores físicos y financieros - Establezca esta opción en Sí para mostrar una columna que muestra la cantidad total de inventario y el importe de inventario (un resumen de los valores de inventario físico y financiero). Si esta opción se establece en No, el informe muestra los valores de inventario físico y financiero.

    • Incluir no contabilizado en el libro mayor Establezca esta opción en Sí para mostrar una columna que muestra las transacciones que no se registraron en contabilidad general. Es posible que las transacciones para los siguientes tipos de artículos no se registren en la contabilidad general:

      • Artículos recibidos y aún no facturados cuando la opción Publicar inventario físico está desactivada para el grupo de modelos de artículo relevante.
      • Artículos recibidos y aún no facturados cuando la opción Registrar recepción de producto en el libro mayor esté desactivada en la ficha desplegable Recepción de producto en la pestaña General de la página Parámetros de proveedores (Proveedores > Configuración > Parámetros de proveedores).

    • Calcular coste unitario promedio - Establezca esta opción en Sí para mostrar una columna que muestre el coste unitario promedio. El coste unitario promedio es el importe total dividido por la cantidad total.

    • Cantidad total y valor - Establezca esta opción en Sí para mostrar columnas que muestran la cantidad total de inventario físico (y cantidades financieras) y el importe de inventario de inventario físico (e importes financieros). Puede establecer esta opción en Sí solo si la opción Resumir valores físicos y financieros está establecida en No.

    • Dimensiones de inventario - En esta cuadrícula, seleccione la casilla de verificación Ver para cada dimensión que desee mostrar en el informe. Solo las dimensiones en las que la opción Inventario financiero está habilitada muestran valores en el informe. Otras dimensiones solo muestran columnas en blanco. Para las dimensiones que seleccione para mostrar, también puede seleccionar la casilla Total para incluir los totales.

    • ID de recurso - Establezca la opción Ver como Sí para mostrar una columna que identifica el elemento de cada fila. Establezca la opción Total como Sí para incluir totales también. En función del tipo de artículo que se enumera en cada fila, la columna muestra uno de los siguientes tipos de información:

      • Material - La columna muestra el valor de campo ItemID para el registro de material relevante.
      • Mano de obra - La columna muestra el valor de campo WorkCenterID para el registro de mano de obra relevante.
      • Coste indirecto - La columna muestra el valor de campo CodeID para el registro de coste relevante.

      Si la opción Ver está establecida en No para el campo Id. de recurso y el campo Grupo de recursos, solo verá un valor de inventario total basado en las dimensiones de inventario que seleccionó.

    • Grupo de recursos - Establezca la opción Ver como Sí para mostrar una columna que identifica el grupo de recursos de cada fila. Establezca la opción Total como Sí para incluir totales también. En función del tipo de artículo que se enumera en cada fila, la columna muestra uno de los siguientes tipos de información:

      • Material - La columna muestra el valor de campo ItemGroup para el registro de material relevante.
      • Mano de obra - La columna muestra el valor de campo WorkcenterGroup para el registro de mano de obra relevante.
      • Coste indirecto - La columna muestra el valor de campo CostGroup para el registro de coste relevante. (El valor de CostGroupType debe ser Indirecto.)

      Si la opción Ver está establecida en No para el campo Id. de recurso y el campo Grupo de recursos, solo verá un valor de inventario total basado en las dimensiones de inventario que seleccionó.

  7. En la ficha desplegable Filas, establezca los siguientes campos. Estos campos le permiten agregar subsecciones relacionadas con el trabajo en curso correspondientes al informe o eliminarlas.

    • Material - Establezca esta opción en Sí para mostrar información sobre materiales. Material es un tipo de recurso predeterminado porque debe incluir materiales en todas las configuraciones de informe para crear una salida confiable.

    • Mano de obra - Establezca esta opción en Sí para mostrar los costos laborales de trabajo en curso.

    • Coste indirecto - Establezca esta opción en Sí para mostrar los costos indirectos de trabajo en curso.

    • Subcontratación directa - Establezca esta opción en Sí para mostrar los costes de subcontratación directa de trabajo en curso. Esta información resulta útil para subcontratación.

    • Nivel de detalle - Seleccione una opción de vista para el informe:

    • Transacciones - Ve todas las transacciones relevantes en el informe. Puede experimentar problemas de rendimiento al ver informes que incluyen un gran volumen de transacciones. Por lo tanto, si desea usar esta opción de vista, use el informe Almacenamiento de informes de valor de inventario.

    • Totales - Ver el resultado total.

    • Incluir saldo inicial - Establezca esta opción en Sí para mostrar el saldo inicial. Esta opción solo está disponible cuando el campo Nivel de detalle está establecido en Transacciones.

Generar un Informe de almacenamiento de informes de valor de inventario

Siga estos pasos para generar y almacenar un informe de Almacenamiento de informes de valor de inventario.

  1. Vaya a Gestión de costes > Consultas e informes > Informe de almacenamiento de valor de inventario.

  2. En el panel de acciones, haga clic en Nueva.

  3. En el cuadro de diálogo Valor de inventario, en la ficha desplegable Parámetros, establezca los siguientes campos:

    • Nombre – Escriba un nombre único para el informe.
    • Volumen de elementos grandes : para usar la característica de generación de informes de gran volumen, establezca esta opción en Sí. Solo habilite esta opción al generar informes para un número considerablemente grande de elementos (por ejemplo, 50 000 o más), ya que esta opción tarda más tiempo en ejecutarse que la opción de volumen estándar. Obtenga más información en Generar un informe de valor de inventario de almacenamiento para numerosos artículos.
    • ID - Seleccione la configuración de informe de valor de inventario para utilizar para el informe. La configuración establece opciones para las columnas y filas que incluye el informe.
    • Intervalo de fechas - Utilice los campos de esta sección para definir qué registros se incluyen en el informe. Para definir el intervalo de fecha, seleccione un intervalo preestablecido (relativo a la fecha de generación del informe) en el campo Código de intervalo de fecha o fechas específicas en los campos Fecha y Fecha .

  4. En la ficha desplegable Registros para incluir, configure filtros y restricciones para definir qué datos se incluyen en el informe. Seleccione Filtro para abrir un diálogo de editor de consulta estándar, donde puede definir criterios de selección, criterios de clasificación y combinaciones. Los campos funcionan igual que para otros tipos de consultas en administración de cadenas de suministros. Todos estos filtros se aplican a las transacciones de inventario, pero no al saldo general del libro de contabilidad. Tenga en cuenta este comportamiento al configurar sus filtros. De lo contrario, es posible que vea una discrepancia entre el inventario y el libro mayor.

  5. En la ficha desplegable Ejecutar en segundo plano, especifique cómo, cuándo y con qué frecuencia se genera el informe. Los campos funcionan igual que o hacen para otros tipos de trabajos en segundo plano en administración de cadenas de suministros.

    Note

    Este informe siempre se ejecuta como parte de un trabajo por lotes.

  6. Seleccione Aceptar para aplicar su configuración y cerrar el cuadro de diálogo.

Una vez completado el trabajo por lotes, el informe aparece en la página Almacenamiento de informes de valor de inventario . Es posible que deba actualizar la página para ver el informe.

Importante

En la configuración del informe de valor de inventario seleccionado, es posible que obtenga un saldo inicial incorrecto si selecciona la misma fecha en el campo Fecha de inicio y el campo Fecha de finalización, y si también establece la opción Incluir saldo inicial en Sí.

Explorar un Informe de almacenamiento de informes de valor de inventario

Después de generar un informe, puede verlo y explorarlo en cualquier momento siguiendo estos pasos.

  1. Vaya a Gestión de costes > Consultas e informes > Informe de almacenamiento de valor de inventario.

  2. Seleccione un informe en la lista. La página muestra los detalles de la configuración del informe de valor de inventario que se utilizó para generar el informe seleccionado.

  3. En el panel de acciones, seleccione Ver detalles para ver el contenido del informe.

  4. Explore el informe siguiendo cualquiera de estos pasos:

    • Al igual que con la mayoría de las páginas estándar de administración de cadenas de suministros, seleccione casi cualquier encabezado de columna para ordenar o filtrar la cuadrícula por los valores de esa columna.
    • Utilice el campo Filtro para filtrar el informe por cualquier valor en cualquiera de las distintas columnas disponibles.
    • Use el menú de vista (sobre el campo Filtro) para guardar y cargar sus combinaciones favoritas de opciones de clasificación y filtro.

Exportar un Informe de almacenamiento de informes de valor de inventario

Cada informe que genera se almacena en la entidad de datos Valor de inventario. Puede usar las características estándar de administración de datos de administración de cadenas de suministros para exportar datos de esta entidad a cualquier formato de datos admitido, como formato de Excel o CSV.

El siguiente ejemplo muestra cómo exportar un informe Almacenamiento de informes de valor de inventario.

  1. Vaya a Administración del sistema > Áreas de trabajo > Administración de datos.

  2. En la sección Importación y exportación, seleccione el icono Exportar.

  3. En la página Exportar , escriba un nombre de grupo para el trabajo.

  4. En la ficha desplegable Entidades seleccionadas, seleccione Agregar entidad.

  5. En el cuadro de diálogo desplegable Agregar entidad , establezca los campos siguientes:

    • Nombre de entidad : seleccione Almacenamiento de informes de valor de inventario.
    • Formato de datos objetivo: seleccione el formato para exportar datos.

  6. Seleccione Agregar para añadir la fila nueva y luego seleccione Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo.

  7. Por lo general, exportará un informe cada vez. Para exportar un único informe, seleccione el botón en la columna Filtro para la fila que acaba de agregar a Selected entities FastTab. A continuación, use el diseñador de consultas para configurar el siguiente filtro:

    • Tabla : seleccione Almacenamiento de informes de valor de inventario.
    • Campo : seleccione Nombre de ejecución.
    • Criterios : escriba el nombre del informe que desea exportar.

  8. En el panel de acciones, seleccione Guardar.

  9. En el panel de acciones, abra la pestaña Opciones de exportación y seleccione Exportar ahora.

  10. Se abre la página Resumen de ejecución. Aquí puede ver el estado del trabajo de exportación y una lista de las entidades que se exportaron. En la sección Estado de procesamiento de la entidad, seleccione la entidad Valor de inventario en la lista y luego seleccione Descargar archivo para descargar los datos que se exportaron desde esa entidad.

Para obtener más información sobre cómo usar la administración de datos para exportar datos, vea Resumen de trabajos de importación y exportación de datos.

Eliminar informes de valor de inventario almacenados

A medida que aumenta el número de informes de valor de inventario almacenado, pueden ocupar demasiado espacio en la base de datos. Esta situación puede afectar el rendimiento del sistema y ocasionar mayores costes de almacenamiento de datos. Para evitar estos problemas, limpie los informes mediante la eliminación de informes anteriores.

Importante

Antes de eliminar los informes de valor de inventario generados previamente, exporte los informes y guárdelos externamente. Es posible que no pueda volver a generar los informes más adelante. Esta limitación existe porque cuando genera un informe de valor de inventario, el sistema trabaja hacia atrás desde hoy y procesa cada registro de transacción de inventario en orden inverso a medida que avanza. Si intenta mirar demasiado lejos al generar un informe, el volumen de transacciones que se va a procesar podría ser tan grande que el sistema agote el tiempo de espera antes de que pueda terminar de generar el informe. La distancia en el pasado para la que puede generar informes nuevos depende de la cantidad de transacciones de inventario que tenga en su sistema para el período de tiempo relevante.

Eliminar un informe cada vez

Siga estos pasos para eliminar un informe almacenado cada vez.

  1. Exporte el informe que planea eliminar y almacénelo en una ubicación externa para futuras referencias.
  2. Vaya a Gestión de costes > Consultas e informes > Informe de almacenamiento de valor de inventario.
  3. En el panel de la lista, seleccione el informe que desea eliminar.
  4. En el panel de acciones, seleccione Eliminar.
  5. Un mensaje de advertencia le recuerda que realice una copia de seguridad de los informes generados. Seleccione Sí si está listo para proceder con la eliminación.

Eliminar varios informes al mismo tiempo

Siga estos pasos para eliminar varios informes almacenados a la vez.

  1. Exporte todos los informes que planea eliminar y almacénelos en una ubicación externa para futuras referencias.
  2. Vaya a Gestión de costes > Contabilidad de inventario > Limpiar > Limpieza de datos del informe del valor del inventario.
  3. En el cuadro de diálogo Limpieza de datos del informe del valor del inventario, en el campo Eliminar informe de valores de inventario ejecutado anteriormente, seleccione la fecha antes de la cual se deben eliminar todos los informes de valores de inventario.
  4. En la ficha desplegable Registros para incluir, establezca condiciones de filtro adicionales para limitar los informes que se eliminan. Seleccione Filtro para abrir un diálogo de editor de consulta estándar, donde puede definir criterios las propiedades de los informes que eliminará.
  5. En la pestaña desplegable Ejecutar en segundo plano , especifique cómo, cuándo y con qué frecuencia se deben eliminar los informes. Los campos funcionan igual que o hacen para otros tipos de trabajos en segundo plano en administración de cadenas de suministros. Sin embargo, normalmente se ejecuta este trabajo manualmente cada vez que es necesario.
  6. Seleccione Aceptar para eliminar los informes especificados.

Generar un informe de valor de inventario estándar

Use el procedimiento siguiente para generar un informe de valor de inventario estándar.

  1. Vaya a Cost Management > Consultas e informes > Contabilidad de inventario - informes de estado > Valor de inventario.

  2. En el cuadro de diálogo Informe de valor de inventario, en la ficha desplegable Parámetros, establezca los siguientes campos:

    • Nombre – Escriba un nombre único para el informe.
    • ID - Seleccione la configuración de informe de valor de inventario para utilizar para el informe. La configuración establece opciones para las columnas y filas que incluye el informe.
    • Intervalo de fechas - Utilice los campos de esta sección para definir qué registros se incluyen en el informe. Para definir el intervalo de fecha, seleccione un intervalo preestablecido (relativo a la fecha de generación del informe) en el campo Código de intervalo de fecha o fechas específicas en los campos Fecha y Fecha .

  3. En la ficha desplegable Registros para incluir, configure filtros y restricciones para definir qué datos se incluyen en el informe. Seleccione Filtro para abrir un diálogo de editor de consulta estándar, donde puede definir criterios de selección, criterios de clasificación y combinaciones. Los campos funcionan igual que para otros tipos de consultas en administración de cadenas de suministros.

  4. En la ficha desplegable Ejecutar en segundo plano, especifique cómo, cuándo y con qué frecuencia se genera el informe. Los campos funcionan igual que o hacen para otros tipos de trabajos en segundo plano en administración de cadenas de suministros.

  5. Seleccione Aceptar para aplicar su configuración y cerrar el cuadro de diálogo. El informe aparece.

Leer informes de valor de inventario

En esta sección se proporcionan instrucciones sobre cómo leer y comprender un informe de valor de inventario.

administración de cadenas de suministros admite los siguientes dos conceptos importantes relacionados con el estado del inventario:

  • Financieras actualizadas - Este concepto indica que las transacciones de inventario ya están facturadas. Para pedidos de producción, indica el final de un pedido de producción.
  • Actualizado físicamente : este concepto indica que las transacciones de inventario aún no se facturan, pero se reciben o envían. En el caso de los pedidos de producción, indica que el material se selecciona o que el pedido de producción se notifica como finalizado.

Cuando comprenda estos dos conceptos, será fácil comprender las siguientes columnas de la salida del informe:

  • Inventario: Cantidad financiera: cantidad que se actualiza financieramente.
  • Inventario: Importe financiero – El importe del inventario actualizado financieramente.
  • Inventario: Cantidad física registrada – La cantidad que se actualiza físicamente.
  • Inventario: Importe físico contabilizado – El valor del inventario que se actualiza físicamente.
  • Inventario: Cantidad física no publicada: la cantidad que tiene transacciones de inventario, pero no se publica en el libro de contabilidad general. Por ejemplo, tiene un grupo de modelos de artículos donde las opciones Registrar inventario físico y Registrar inventario financiero están desactivadas y tiene un artículo vinculado a ese grupo. A continuación, crea un pedido de compra, lo recibe y lo factura. En este momento, si revisa el informe de valor de inventario del artículo, verá que la cantidad y el valor del pedido de compra se muestran en las columnas Inventario: Cantidad física no publicada e Inventario: Cantidad física no publicada .
  • Inventario: Cantidad física no registrada - Puede configurar sus informes para que muestren importes no registrados. Sin embargo, si usa el informe para la conciliación de inventario, no use este valor. De lo contrario, el importe no se registra en la contabilidad general.
  • Inventario: Cantidad - La cantidad total de todas las columnas de cantidad del informe.
  • Inventario: Importe - La cantidad total de todas las columnas de importe del informe. Cuando realice la conciliación de inventario, no utilice esta columna si su informe incluye la columna Inventario: Cantidad física no registrada. En este caso, debe excluir el importe Inventario: Cantidad física no registrada del importe total.
  • Coste unitario promedio - El importe total dividido por la cantidad total.

Normalmente, se usa un informe de valor de inventario para ver el valor de inventario y la cantidad. Sin embargo, a veces el informe no muestra todas las dimensiones de inventario pertinentes. Si no ve las dimensiones que espera, valide la siguiente configuración:

  • Revise los grupos almacenamiento de artículos y dimensión de seguimiento. Solo dimensiones donde la opción Inventario financiero está habilitada pueden mostrarse en el informe.
  • Vaya a Cost Management > Configuración de directivas de contabilidad de inventario > Informes de valor de inventario, seleccione la configuración del informe que utilizó para generar el informe y asegúrese de que las dimensiones de inventario necesarias estén seleccionadas en la columna Vista.

Por ejemplo, tiene un artículo que tiene el número de artículo A0001. En el grupo de dimensiones de almacenamiento, solo el sitio está habilitado para el inventario financiero. Tanto el sitio como el almacén están habilitados para el inventario físico. En el grupo de dimensiones de seguimiento, el número de lote está habilitado para inventario físico, pero no para inventario financiero. A continuación, utiliza una configuración de informe en la que se seleccionan el sitio, el almacén y el número de lote. Cuando ve el informe, ve un valor solo para el sitio. Las columnas para el almacén y el número de lote están en blanco. Como muestra este ejemplo, los informes de valor de inventario solo pueden mostrar las dimensiones de inventario que están habilitadas para el inventario financiero.

Generar un informe de valor de inventario para un gran número de artículos

Esta función le ayuda a gestionar grandes conjuntos de datos al tiempo que mantiene el control del proceso de generación de informes de almacenamiento de informes de valor del inventario. Garantiza un funcionamiento suave e ininterrumpido. Mejora el rendimiento dividiendo grandes conjuntos de datos en agrupaciones administrables. El sistema procesa cada paquete secuencialmente, lo que evita errores de tiempo muerto. También puede pausar y reanudar el proceso para admitir la generación incremental de informes.

Prerequisites

Para utilizar esta función, su sistema debe cumplir los siguientes requisitos:

  • Está ejecutando Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management versión 10.0.44 o posterior.
  • La característica denominada Generación de informes de valor histórico de inventario de gran volumen está activada en la administración de características.

Configuración de la opción de gran volumen

Para configurar esta característica, siga estos pasos:

  1. Vaya a Administración de costos>>.
  2. En el grupo de campos Almacenamiento de informes de valor de inventario , establezca el campo Número de elementos por agrupación en el número de elementos que desea procesar en un lote al generar informes de gran volumen. Por ejemplo, si a menudo trata con informes que abarcan 800 000 artículos, un tamaño de lote de 30 000 podría ser adecuado.

Importante

La configuración adecuada del tamaño del lote es fundamental para equilibrar el rendimiento y la confiabilidad. Si el tamaño del lote es demasiado pequeño, el sistema tarda más tiempo en procesar el informe. Si el tamaño del conjunto de productos es demasiado grande, el sistema podría agotar el tiempo de espera antes de poder terminar de procesar el informe. Comience con un tamaño de lote de 30 000 elementos y ajustelo según sea necesario en función de su experiencia.

Usar la opción de gran volumen al generar un informe

Al generar un informe, elija si se va a usar el procesamiento de volúmenes estándar o el procesamiento de gran volumen.

Importante

Use la opción de gran volumen solo al generar informes para un número considerablemente grande de elementos (por ejemplo, 50 000 o más) porque tarda más tiempo en ejecutarse que la opción de volumen estándar.

Para generar un informe de valor histórico de inventario de gran volumen, siga estos pasos:

  1. Vaya a Administración de costos> - Consultas e informes>almacenamiento de informes de valor de inventario.
  2. En el panel de acciones, haga clic en Nueva.
  3. En el diálogo de Valor de inventario, expanda la pestaña rápida Parámetros y establezca el volumen de artículos grandes en Sí.
  4. Rellene el resto del cuadro de diálogo como se describe en Generar un informe de almacenamiento de informes de valor de inventario.
  5. Seleccione Aceptar para iniciar el trabajo por lotes.

Cuando finalice el trabajo por lotes, el informe aparecerá en la página Almacenamiento de informes de valor de inventario . Actualice la página si es necesario para ver el informe recién generado.

Pausar y reanudar la funcionalidad

Para pausar y reanudar la generación de informes:

  1. Vaya a Administración de costos> - Consultas e informes>almacenamiento de informes de valor de inventario.
  2. Seleccione el informe en curso en la lista. La página muestra los detalles de configuración del informe.
  3. Seleccione uno de los siguientes botones en el panel de acciones:
    • Pausa : detenga temporalmente la generación de un informe en ejecución.
    • Reanudar: reanude un proceso en pausa. El sistema continúa desde donde se quedó.
  • Last updated on