Analizar movimiento de material de almacén a través de la minería de procesos (versión preliminar)

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[Este artículo es documentación preliminar y está sujeto a cambios.]

La característica Microsoft Power Automate Process Mining ofrece capacidades de minería de tareas y minería de procesos para ayudarle a comprender mejor sus procesos de negocio, para que pueda optimizarlos. Dynamics 365 Supply Chain Management ofrece una plantilla de Análisis de movimiento de materiales en almacén para Power Automate Process Mining. Esta plantilla puede usarse para crear procesos que ayudan a los gerentes de operaciones y de almacén a obtener información sobre el flujo de materiales en el almacén. Ayuda a encontrar ineficiencias que pueden eliminarse para mejorar el rendimiento del almacén.

La plantilla Análisis del movimiento de materiales del almacén utiliza datos de almacenamiento, productos y transacciones que se almacenan en su sistema y le permite visualizar y analizar los movimientos de materiales en el almacén, en función de registros de trabajo del almacén. En la terminología de minería de procesos, cada registro de trabajo de almacén corresponde a un caso, y cada línea de trabajo de selección o colocación corresponde a un evento. Dependiendo de su configuración, una actividad puede ser cualquiera de los siguientes elementos:

  • Ubicación del almacén
  • Perfil de ubicación de almacén
  • Zona de almacén

Para obtener más información sobre Power Automate Process Mining, vea Descripción general de Power Automate Process Mining.

Este artículo describe lo que se incluye en la plantilla Análisis de movimiento de materiales de almacén y explica cómo implementar y acceder a los procesos Power Automate Process Mining.

Requisitos previos

La plantilla Análisis de movimiento de materiales de almacén para Power Automate Process Mining tiene los siguientes requisitos previos:

  • Debe ejecutar Supply Chain Management versión 10.0.35 o posterior.
  • Su un entorno de Supply Chain Management debe estar vinculado a un entorno de Dataverse.
  • El usuario que implementa el proceso en Power Automate Process Mining debe tener el rol Administrador de almacén, Planificador de almacén, y/o Administrador del sistema.
  • El usuario de Supply Chain Manager que implementa el proceso en Power Automate Process Mining también debe estar configurado como usuario en el entorno Dataverse vinculado. Para implementar el proceso, un usuario debe tener el rol Creador de entorno y/o Administrador del sistema. Una vez implementado el proceso, se puede compartir con otros usuarios. Esos usuarios obtendrán automáticamente los permisos necesarios para utilizar el proceso.

Implementar un nuevo proceso Power Automate Process Mining basado en la plantilla

Puede configurar tantos procesos como necesite, cada uno de los cuales tiene un nombre y filtros diferentes. Siga estos pasos para implementar un Proceso de análisis de movimiento de materiales del almacén.

  1. Vaya a Administración de almacén > Configuración > Minería de procesos > Configuración del proceso de movimiento de materiales del almacén.

  2. En el panel Acciones, seleccione Implementar proceso para abrir el asistente de implementación.

  3. Siga las instrucciones en pantalla. Se le pedirá que proporcione la siguiente información:

    • Nombre del proceso: especifique un nombre para el proceso. Le recomendamos que incluya la entidad legal (empresa) y otra información de filtro en el nombre, para que pueda identificar fácilmente el proceso más adelante.
    • Empresa: seleccione la entidad jurídica que desea utilizar este proceso para analizar. Solo los registros de trabajo de almacén en la entidad jurídica seleccionada se incluirán en el proceso Power Automate Process Mining.
    • Número de meses para cargar: especifique el número de meses para cargar a la vez. Este filtro ayuda a evitar que se carguen datos excesivos o irrelevantes en Power Automate Process Mining. Solo los registros de trabajo del almacén que se cerraron después del umbral de tiempo especificado se incluirán en el proceso Power Automate Process Mining.
    • Actividad: especifique qué columna de Power Automate Process Mining debe tratarse como una actividad. Para obtener más información sobre la terminología de minería de procesos, consulte Glosario de Power Automate Process Mining.

    Billete

    Intente limitar los datos optimizando el valor del filtro Número de meses para cargar. Power Query Online incluye varias comprobaciones de umbrales. Por lo tanto, si intenta cargar demasiados datos, es posible que se produzcan excepciones de tiempo de espera o infracción de cuota y que el sistema falle. Le recomendamos que cargue menos de 25 meses de datos en el proceso Análisis de movimiento de materiales del almacén y se asegure de que el número total de eventos en el proceso sea inferior a 4 millones.

Cuando haya completado el asistente de implementación, se producirán las siguientes acciones:

  • Se cargan los datos iniciales. El sistema carga 200 casos en la tabla de preparación. En el contexto de la plantilla de proceso Análisis de movimiento de materiales de almacén, cada caso corresponde a un único registro de trabajo de almacén cerrado. Lo más probable es que muchos más de 200 registros cumplan con los criterios de filtrado establecidos en el asistente de implementación. Al cargar solo 200 casos, el sistema mejora el rendimiento y la experiencia del usuario, para que pueda acceder a la visualización más rápidamente.
  • Se le solicitará que complete el proceso de implementación La interfaz de usuario (UI) de Power Automate Process Mining se abre en una nueva pestaña en su navegador. Es posible que se le solicite que inicie sesión. Power Automate Process Mining utilizará sus credenciales para leer datos de Supply Chain Management. No cierre la página de inmediato. De lo contrario, interrumpirá la implementación. No tiene que hacer nada más en la página. Power Automate Process Mining le informará cuando se complete la implementación.

Actualizar datos en la tabla provisional y Power Automate Process Mining

Como se mencionó, después de implementar un nuevo proceso, el sistema carga un conjunto inicial de 200 casos en la tabla de preparación y carga esos datos en Power Automate Process Mining. Este comportamiento le permite comenzar rápidamente. Sin embargo, para trabajar con su conjunto de datos completo, debe actualizar la tabla provisional y Power Automate Process Mining. Esta sección describe cómo activar manualmente este proceso.

Sugerencia

Aunque puede resultar útil actualizar los datos según demanda de vez en cuando, probablemente desee configurar cada proceso para que actualice automáticamente sus datos de forma regular. Para obtener instrucciones, consulte la sección Configurar el proceso de movimiento de material del almacén de este artículo.

Siga estos pasos para actualizar manualmente los datos en la tabla provisional y Power Automate Process Mining.

  1. Vaya a Administración de almacén > Configuración > Minería de procesos > Configuración del proceso de movimiento de materiales del almacén.
  2. En el panel de lista, seleccione el proceso para el que actualizar los datos.
  3. En el Panel de acciones, seleccione Actualizar tabla de almacenamiento provisional. El trabajo por lotes responsable de actualizar la tabla de almacenamiento provisional se ejecuta cada cinco minutos. La próxima vez que se ejecute, aceptará la solicitud para actualizar la tabla. Luego cargará todos los datos que coincidan con los filtros especificados durante la implementación.
  4. En la ficha desplegable General, el campo Última actualización de la tabla de preparación se actualiza para indicar que la tabla se ha actualizado. Sin embargo, los nuevos datos no estarán disponibles en Power Automate Process Mining hasta que lo actualice allí. Seleccione Ver detalles del proceso en el Panel de acciones y luego seleccione Actualizar datos en Power Automate Process Mining.

Diariamente se ejecuta un trabajo por lotes de limpieza de la tabla provisional y elimina cualquier registro de la tabla provisional que ya no cumpla con los criterios de filtro. (Por ejemplo, elimina los registros que ahora son demasiado antiguos).

Configurar procesos de movimiento de materiales de almacén

Después de implementar un proceso, puede configurarlo en cualquier momento mediante estos pasos.

  1. Vaya a Administración de almacén > Configuración > Minería de procesos > Configuración del proceso de movimiento de materiales del almacén.

  2. En el panel de lista, seleccione el proceso para el que actualizar los datos.

  3. En la ficha rápida General, establezca los siguientes campos:

    • Recurrencia de actualización automática: seleccione la frecuencia con la que el sistema debe actualizar la tabla de datos (Ninguna, Una vez al día, o Una vez por semana). Aunque esta actualización actualiza los datos en la tabla provisional, no los cargará automáticamente en Power Automate Process Mining. Para configurar Power Automate Process Mining para cargar periódicamente estos datos desde la tabla de almacenamiento provisional, seleccione Ver detalles del proceso en el Panel de acciones. Entonces, en Power Automate Process Mining, seleccione Programar actualización y seleccione un programa de actualización. También puede actualizar manualmente los datos en Power Automate Process Mining seleccionando Actualizar datos en Power Automate Process Mining.
    • Última actualización de tabla provisional: este campo de solo lectura muestra la fecha y la hora en que se actualizó por última vez la tabla provisional.
    • Hacer cumplir el horario sin conexión: establezca esta opción en Sí para evitar que el sistema actualice la tabla de preparación durante las horas especificadas. Esta opción puede resultar útil si desea evitar actualizar la tabla durante las horas pico.

  4. En la ficha desplegable Parámetros de proceso, revise los siguientes campos:

    • Entidad legal: este campo de solo lectura muestra la entidad legal que se especificó durante la implementación.
    • Número de meses para cargar: este campo de solo lectura muestra el número de meses para cargar, según lo especificado durante la implementación.
    • Actividad: este campo de solo lectura muestra la actividad que se especificó durante la implementación.

    La pestaña desplegable Registro de procesamiento muestra un historial de operaciones de limpieza y actualización de datos. Esta información puede resultar útil durante la resolución de problemas.

Acceder al proceso de análisis de movimiento de material de almacén

Puede acceder al proceso de análisis del movimiento de materiales del almacén desde la IU de Supply Chain Management y Power Automate Process Mining.

Para acceder al proceso desde Supply Chain Management, siga estos pasos.

  1. Vaya a Gestión de almacén > Consultas e informes > Análisis del rendimiento del almacén > Análisis del movimiento de materiales del almacén.

  2. En el campo Nombre del proceso, seleccione el nombre del proceso para ver. La lista incluye solo procesos que cumplen las dos condiciones siguientes:

    • El proceso está listo para el análisis. (En otras palabras, se ha implementado y analizado en Power Automate Process Mining).
    • El proceso es accesible para el usuario actual. (En otras palabras, fue creado o compartido con el usuario actual).

  3. Se abre el informe Power BI del proceso seleccionado. Puede interactuar con el informe para ver el proceso y analizarlo de varias maneras.

  4. Para ver el proceso seleccionado en Power Automate Process Mining, seleccione Ver informe de proceso en el Panel de acciones. La interfaz de usuario de Power Automate Process Mining se abre en una nueva pestaña en su navegador.

  5. Para realizar análisis de procesos avanzados, evaluar el comportamiento del proceso con reglas de negocio, detectar retrabajos y crear sus propias métricas comerciales, seleccione Abrir Power Automate Process Mining para abrir el proceso en la aplicación de escritorio de Power Automate Process Mining. Para obtener más información sus capacidades, consulte Descripción general de Power Automate Process Mining.

Preguntas más frecuentes

¿Por qué no veo todos los eventos (líneas de trabajo) y casos (encabezados de trabajo) que espero en el proceso Power Automate Process Mining?

Existen varias razones por las que es posible que no vea todos los eventos y casos que esperaba. Aquí hay algunas cosas que debe verificar:

  • Confirme que la tabla de almacenamiento provisional se haya actualizado recientemente. Vaya a Administración de almacén > Configuración > Minería de procesos > Configuración del proceso de movimiento de materiales del almacén y revise el campo Última actualización de la tabla provisional en la pestaña General y la información en la ficha desplegable Registro de procesamiento.
  • Confirme que el trabajo de almacén que espera ver en el proceso esté cerrado. La fecha de cierre del trabajo de almacén y la entidad jurídica (empresa) deben cumplir con los criterios de filtrado de procesos que se especificaron durante la implementación del proceso. Puede consultar estos detalles en la página Configuración del proceso de movimiento de materiales del almacén.
  • Confirme que el proceso Power Automate Process Mining se ha actualizado recientemente. Para obtener información sobre cómo ver la información de actualización y cómo configurar la programación para actualizar automáticamente la tabla provisional y el proceso de Power Automate Process Mining, consulte la sección Configurar el proceso de movimiento de materiales del almacén de este artículo.

¿Por qué no veo el proceso que estoy buscando en la página de análisis de movimiento de materiales del almacén?

Hay varias razones por las que es posible que no vea un proceso en la página Análisis de movimiento de materiales del almacén. Aquí hay algunas cosas que debe verificar:

  • Confirme que tiene acceso al proceso. Por lo general, para ver un proceso, debe haberlo creado usted mismo o el creador debe compartirlo con usted. Para confirmar que tiene acceso, inicie sesión en Power Automate Process Mining en Power Automate utilizando la misma cuenta de usuario y determine si puede acceder al proceso allí.
  • Confirme que el proceso se haya implementado y que esté listo para el análisis. La página Análisis del movimiento de materiales del almacén muestra solo los procesos que están listos para el análisis. Si el proceso aún se está implementando, es posible que aún no aparezca en la página. Para confirmar que el proceso está listo para el análisis, intente abrir el informe de Power BI del proceso en la interfaz de usuario de Power Automate Process Mining.

¿Por qué recibo un error durante la implementación del proceso?

El sistema realiza varias comprobaciones mientras aprovisiona un proceso. La mayoría de los errores se producen porque la cuenta de usuario de Supply Chain Management que se utiliza no está registrada en Dataverse o porque la cuenta no tiene los privilegios necesarios. Si la implementación lleva mucho tiempo (alrededor de cuatro horas), probablemente esté excediendo los límites de umbral para la integración de Power Automate Process Mining. Considere cambiar los filtros para reducir la cantidad de eventos que se cargan en Power Automate Process Mining. Normalmente puede reducir el valor del filtro Número de meses para cargar.