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Descripción general de la minería de procesos y la minería de tareas en Power Automate

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Process mining y la minería de tareas en Power Automate le permiten comprender mejor sus procesos comerciales para que pueda optimizarlos.

Minería de datos

La capacidad de Process mining de Power Automate es más adecuada para descubrir ineficiencias en los procesos de toda la organización. Permite obtener una comprensión profunda de sus procesos utilizando archivos de registro de eventos que puede obtener de su sistema de creación de registros (aplicaciones que usa en sus procesos). La capacidad Process mining muestra mapas de sus procesos con datos y métricas para reconocer problemas de rendimiento. Los procesos de ejemplo adecuados para la capacidad Process mining incluyen Clientes y Pago en efectivo de pedido.

La capacidad minería de procesos puede ser un motor clave para realizar mejoras inteligentes y cotidianas en todos los niveles. Puede descubrir y modelar los procesos para los que tiene datos fácilmente disponibles, lo que le proporciona una visualización de rayos X de lo que ocurre en su organización. Además, puede estandarizar, optimizar y mejorar las operaciones, al tiempo que se mantiene informado sobre el progreso hacia los indicadores de procesos clave definidos.

Minería de tareas

La capacidad de minería de tareas de Power Automate es más adecuada para descubrir tareas que suceden en el escritorio. Le permite acercarse a tareas de escritorio específicas que podría haber descubierto durante su análisis de minería de procesos. Permite comprender cómo su empresa realiza sus tareas de proceso mediante el seguimiento de las acciones registradas del usuario y la recopilación de datos de estas acciones. Obtiene información a partir de estos datos que le permite saber cómo se realizan los procesos, encontrar errores comunes al realizar tareas e identificar las tareas que se pueden automatizar.

Cuándo utilizar la capacidad de Process mining

Aquí hay algunas razones para ayudarlo a decidir utilizar la capacidad Process mining.

  • Vea los pasos reales necesarios para realizar el proceso de operación de su organización y elimine cualquier conjetura.
  • Ahorrar tiempo y dinero optimizando procesos.
  • Detecte procesos y/o tareas no conformes.
  • Descubrir oportunidades de automatización.
  • Comparar procesos.
  • Buscar errores.
  • Comprender dónde y por qué se producen los problemas.

Explore los temas en la documentación para minería de procesos y minería de tareas en Power Automate para lo siguiente:

  • Escenarios empresariales
  • Comprender dónde y por qué se producen los problemas.

Cuándo utilizar la capacidad de minería de tareas

Aquí hay algunas razones para ayudarle a decidir utilizar la capacidad de minería de tareas.

  • Comprenda qué hacen realmente los empleados mientras realizan cada tarea en sus escritorios.
  • Identificar y eliminar acciones innecesarias en las tareas del proceso.
  • Identifique las acciones más comunes a través de las interacciones de los usuarios.
  • Garantizar el cumplimiento y realizar auditorías.
  • Automatice tareas que acelerarían los procesos y reducirían los errores humanos.

Qué encontrará en esta documentación

Explore los temas de minería de procesos y minería de tareas en esta documentación para:

  • Escenarios empresariales
  • Tutoriales
  • Procedimientos guiados
  • Vídeos

Licencias

La minería de procesos tiene licencia como parte de Microsoft Power Automate. Hay tres licencias de Power Automate relacionadas con la minería de procesos y se requiere una licencia de Power BI para la personalización de informes de Power BI.

Licencia de prueba de Power Automate

Por un tiempo limitado de 90 días, la licencia de prueba de Power Automate ofrece:

  • Capacidades de minería de tareas: le permiten analizar un proceso registrado y ver el informe de análisis. Puede invitar a otros usuarios a contribuir con grabaciones al proceso para obtener información más detallada.

  • Capacidades de minería de procesos: le permiten crear un proceso, conectarse a un registro de eventos usando flujos de datos, analizar un proceso a partir de datos, ver el informe de análisis en la Web y realizar análisis avanzados en la aplicación de escritorio. La versión de prueba ofrece una capacidad limitada de minería de procesos de 100 MB por proceso. Por lo tanto, para procesar más datos, le recomendamos que compre la licencia de Power Automate Premium y el complemento Power Automate Process Mining.

    Para obtener más información, vaya a Complemento Power Automate Process Mining en este artículo.

Licencia de Power Automate Premium

La licencia de Power Automate Premium es una licencia por usuario con las siguientes ofertas:

  • Capacidades de minería de tareas: le permiten analizar un proceso registrado y ver el informe de análisis. Puede invitar a otros usuarios a contribuir con grabaciones al proceso para obtener información más detallada.

  • Capacidades de minería de procesos: le permiten crear un proceso, conectarse a un registro de eventos usando flujos de datos, analizar un proceso a partir de datos, ver el informe de análisis en la Web y realizar análisis avanzados en la aplicación de escritorio. Cada licencia de Power Automate Premium agrega 50 MB de capacidad de minería de procesos a un amplio grupo de capacidades de inquilinos hasta un total de 100 GB. Cuando alcance los 100 GB, deberá comprar el complemento Power Automate Process Mining para procesar datos adicionales.

    Para obtener más información, vaya a Complemento Power Automate Process Mining en este artículo.

  • 250 MB adicionales de capacidad de base de datos de Dataverse.

  • 2 GB adicionales de capacidad de archivos de Dataverse.

Complemento Power Automate Process Mining

El complemento Process Mining es una licencia para todo el inquilino que está disponible para la licencia de Power Automate Premium. Ofrece:

  • 100 GB adicionales de capacidad de minería de procesos para el grupo de capacidad, que pueden consumir los usuarios con la licencia de Power Automate Premium.

  • 2 GB adicionales de capacidad de base de datos de Dataverse.

  • 1 TB adicional de capacidad de archivos de Dataverse.

Obtenga los detalles de precios de Power Automate en Precios de Power Automate. Para consultas sobre licencias de capacidades complementarias, comuníquese con Microsoft Process and Task Mining Questions.

Licencia de Power BI

Para personalizar su informe, debe vincular el proceso a su propio espacio de trabajo de Power BI, siendo necesaria una licencia de Power BI Premium. Para obtener más información sobre licencias de Power BI, vaya a Precios de Power BI.

Previsualizar

Algunas características están en versión preliminar, indicadas por la etiqueta de versión preliminar. Para las plantillas de proceso que todavía están en versión preliminar, no se necesitan licencias ni pruebas.

Capacidad de Dataverse

Según el tamaño de los datos de proceso que importe, es posible que se quede sin capacidad de almacenamiento de Dataverse. Si esto sucede, pregunte a su administrador sobre la compra de más capacidad de almacenamiento o elimine los procesos existentes para liberar almacenamiento. Los datos de proceso que almacenamos utilizan principalmente la capacidad del archivo.

Para obtener más información sobre la capacidad de almacenamiento de Dataverse, vaya a Nueva capacidad de almacenamiento de Microsoft Dataverse.

Requisitos previos

Antes de poder empezar a usar la capacidad de minería de procesos, asegúrese de que cumple los siguientes requisitos:

Consideraciones adicionales para capacidades específicas: