Modo de solo gestión de almacenes con almacenes compartidos externos

Este artículo explica cómo utilizar el modo de Warehouse Management únicamente para admitir el procesamiento de almacén compartido externo. Este enfoque permite consolidar la funcionalidad de gestión de almacén en una entidad legal separada que gestiona solicitudes de múltiples filiales de ventas (entidades legales) en Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management.

Utiliza el modo de gestión de almacén solo para gestionar operaciones logísticas en una entidad legal dedicada exclusivamente a operaciones de almacenamiento. Luego puede conectar almacenes entre esa entidad jurídica y otras entidades jurídicas que realizan todo el pedido y el procesamiento financiero. Además, los procesos de gestión de almacenes pueden utilizar una dimensión de inventario propietario para realizar un seguimiento de qué entidad jurídica posee el inventario de los artículos que se comparten entre entidades jurídicas.

Esta característica funciona sin modificaciones en un modelo de implementación de instancia única. Si quieres enlazar entre múltiples instancias, una de las cuales gestiona la logística y los procesos de almacén, debes configurar un proceso de integración como el descrito en modo solo de gestión de almacén con un sistema ERP externo.

Para usar el modo de solo Warehouse Management en una implementación de instancias múltiples, debe usar el proceso de integración estándar.

Los siguientes artículos proporcionan información detallada sobre cómo funciona el modo de solo Warehouse Management:

• Modo de solo Warehouse Management con sistemas ERP externos
• Intercambiar datos entre sistemas
• Monitorizar y controlar los mensajes del procesador de mensajes

Ejemplo de implementación de alto nivel

La siguiente ilustración muestra un sistema de ejemplo en el que el modo de solo administración de almacenes está activo con un almacén compartido externo en la entidad jurídica USSW. La entidad jurídica USSW gestiona las operaciones logísticas de almacén para dos filiales de ventas que gestionan el procesamiento de pedidos y financiero en las entidades jurídicas USMF y LE2.

Las entidades legales USMF y USSW están incluidas en los datos de demostración estándar. La entidad legal LE2 que aparece en la ilustración es solo un ejemplo.

Los escenarios descritos en este artículo utilizan registros de ejemplo y valores de los datos de demostración. Para seguir el ritmo, asegúrate de que tu sistema tenga instalados los datos estándar de demostración. Si no, sustituye los valores de muestra por tus propios ajustes de configuración.

Datos de demostración del modo exclusivo de gestión de almacén

Los datos estándar de la demo incluyen los siguientes datos para soportar escenarios que involucran solo el modo de gestión de almacén con almacenes compartidos externos:

• La entidad legal USSW, que está constituida con un sitio 1 y un almacén SW-11.
• Plantillas de trabajo y directivas de ubicación para pedidos de envío entrantes y salientes.
• El sistema fuente de Gestión de Información de Producto (PIM).
• El sistema fuente es Contoso Entertainment System USA (USMF).
• El artículo SW0001, que se libera para las entidades legales USMF y USSW.
  • En la entidad legal USSW, el artículo SW0001 utiliza el grupo de modelos de artículo Sin valorar y tiene activada la dimensión de seguimiento Propietario.
• El Almacén 2-EXT en la entidad legal USMF está marcado como un almacén externo que está asignado al almacén SW-11 en la entidad legal de la USSW .

Los datos de la demo también incluyen otros datos que respaldan los escenarios. La lista anterior destaca los elementos más importantes.

Importante

Los datos de demostración para estos escenarios solo están disponibles en administración de cadenas de suministros versión 10.0.45 y posteriores.

Ejemplo de proceso de entrada (almacén compartido)

La siguiente ilustración resalta los elementos del proceso de entrada cuando utiliza un almacén compartido.

Aquí tiene una descripción de alto nivel del proceso de entrada. Los pasos que comienzan con USMF los realiza una filial de ventas. Los pasos que comienzan con USSW los realiza la entidad de almacenamiento.

1. USMF: Crea órdenes de compra y revíralas en el almacén. El sistema crea entonces solicitudes de pedidos de envíos entrantes de almacenes externos. Como resultado, los mensajes de pedido de envío entrantes se entregan a la entidad jurídica USSW. Procesa las órdenes de compra que entregas al almacén gestionado externamente mediante un proceso periódico en segundo plano. (Configurar este proceso en segundo plano en Gestión >de Almacén Tareas >periódicasCrear solicitudes externas de pedidos de envío entrantes en almacén.) Alternativamente, procesarlas manualmente usando la opción Liberar a almacén en la página de pedidos de compra.
2. USSW: La entidad de almacenamiento procesa los mensajes de pedido de envío entrante. Como resultado de este procesamiento, se crean órdenes de envío entrantes.
3. USSW: Crea cargas entrantes manualmente, automáticamente o mediante importación (dependiendo de tu configuración).
4. USSW: Los trabajadores de almacén utilizan la aplicación móvil Gestión de Almacén para registrar las transacciones de pedidos de envío entrantes.
5. USSW: la entidad de almacenamiento procesa la recepción operaciones completas para las cargas relacionadas. Estas operaciones actualizan el estado de carga a Recibido y generan actualizaciones externas de pedidos de envío entrantes en almacén para USMF. Activa el procesamiento automático de mensajes para la cola de mensajes de actualizaciones de pedidos de envío externos en almacén .
6. USMF: Durante el procesamiento de las actualizaciones de pedidos de envío entrantes del almacén externo, crea cargas y envíos entrantes, y actualiza las transacciones relacionadas en las líneas de compra a Registradas. Esta actualización de estado permite un procesamiento adicional de recibos y facturas de productos.
7. USSW: la entidad de almacenamiento finaliza las transacciones de línea de orden de pedido entrante ejecutando el trabajo por lotes de recibos de publicación de envío.

Para una descripción más detallada de este proceso y de los procesos relacionados, consulta el modo Trabajar solo con gestión de almacén en administración de cadenas de suministros.

Ejemplo de proceso saliente (almacén compartido)

La siguiente ilustración resalta los elementos del proceso de salida cuando utiliza un almacén compartido.

Aquí tiene una descripción de alto nivel del proceso de salida. Una filial de ventas realiza los pasos que comienzan con USMF. La entidad de almacenamiento realiza los pasos que comienzan con USSW.

1. USMF: Crea pedidos de venta y entregalos al almacén. El sistema crea entonces solicitudes de pedidos de envíos salientes de almacenes externos. Como resultado, los mensajes de pedido de envío salientes se entregan a la entidad jurídica USSW.
2. USSW: Procese los mensajes de órdenes de envío saliente. Como resultado de este procesamiento, se crean órdenes de envío salientes.
3. USSW: Crea reservas de inventario manualmente o automáticamente (dependiendo de tu configuración).
4. USSW: Liberar los pedidos para su procesamiento adicional en almacén, ya sea de forma manual o automática. Si utiliza procesos de planificación de carga saliente, puede crear cargas utilizando el banco de trabajo de planificación de carga saliente antes de liberar los pedidos.
5. USSW: dependiendo de la configuración de las definiciones de su plantilla de oleada, crea y libera el trabajo de almacén inmediatamente.
6. USSW: Procesa el trabajo del almacén de salida y actualiza el estado de las transacciones de línea de orden de envío de salida relacionadas a Seleccionado.
7. USSW: el envío de salida confirma las cargas. Como resultado, se generan actualizaciones de órdenes de envío salientes del almacén externo para USMF.
8. USMF: Durante el procesamiento de las actualizaciones de pedidos de envío salientes del almacén externo, actualiza los datos de envío saliente y las transacciones relacionadas con las líneas de pedido de venta. Las transacciones se convierten Seleccionado. Esta actualización permite un procesamiento adicional del recibo de embalaje y la factura. Activa el procesamiento automático de mensajes para la cola de mensajes de actualizaciones de pedidos de envío externos en almacén .
9. USSW: Finaliza las transacciones de línea de orden de pedido saliente ejecutando el trabajo por lotes de albaranes de publicación de envío.

Para una descripción más detallada de este proceso y de los procesos relacionados, consulta el modo Trabajar solo con gestión de almacén en administración de cadenas de suministros.

Importante

Para el flujo anterior, la opción Permitir la división de carga durante la confirmación del envío para las cargas salientes no se admite en la entidad jurídica USSW. Del mismo modo, la información de tránsito directo planificada no se transfiere automáticamente desde las entidades legales de la subsidiaria de ventas a los procesos Modo solo Warehouse Management.

Note

Cuando liberas pedidos o cargas al almacén de la entidad legal USMF, el sistema bloquea los envíos creados con la propiedad de procesamiento de envíos salientes configurada en Externo hasta que se devuelvan los datos de los pedidos de la entidad legal USSW. Si los datos del pedido no se devuelven, o si ocurren otros problemas, puede obtener derechos de actualización para los envíos seleccionando la acción Solicitar propiedad de procesamiento en los envíos. Solo se debe conceder permiso a los roles de administrador para utilizar esta acción.

Pedidos de transferencia (almacén compartido)

Los pedidos de transferencia con almacenamiento compartido externo significan que el origen, el destino o ambos almacenes en una orden de transferencia son externos. La mayoría de los aspectos del procesamiento de órdenes de transferencia funcionan de la misma manera, independientemente de si usas almacenes compartidos externos.

Prerequisites

Para utilizar esta función, su sistema debe cumplir los siguientes requisitos:

• Debe ejecutar administración de cadenas de suministros versión 10.0.44 o posterior.
• En la configuración del almacén gestionado externamente, debes establecer tanto una ubicación predeterminada como una ubicación predeterminada de matrícula. Esta ubicación se utiliza como ubicación temporal al tramitar una orden de transferencia. Al enviar desde un almacén externo, el sistema envía una actualización para comunicar qué se envió y qué matrícula se utilizó. El inventario se traslada entonces de una ubicación predeterminada a la de matrícula predeterminada y la orden de transferencia se procesa en esa ubicación.

Pedido de transferencia enviado desde un almacén externo

La siguiente ilustración destaca los elementos del proceso de pedidos de transferencia al enviar desde un almacén externo.

Aquí tienes una descripción general del proceso. Los pasos que comienzan con USMF los realiza una filial de ventas. Los pasos que comienzan con USSW los realiza la entidad de almacenamiento.

1. USMF: La orden de transferencia se crea y se entrega al almacén. El sistema crea entonces solicitudes de pedidos de envíos salientes de almacenes externos. Como resultado, los mensajes de pedido de envío salientes se entregan a la entidad jurídica USSW.
2. USSW: Procesa los Mensajes de orden de envío saliente. Como resultado de este procesamiento, se crean órdenes de envío salientes.
3. USSW: Los pedidos se liberan para su procesamiento adicional en almacén, ya sea manual o automáticamente. El resto del proceso se desarrolla tal y como se describe en el ejemplo de proceso saliente (almacén compartido).
4. USSW: el envío de salida confirma las cargas. Como resultado, se generan actualizaciones de órdenes de envío salientes del almacén externo para USMF.
5. USMF: A medida que se procesan las actualizaciones de las órdenes de envío saliente del almacén externo, el sistema actualiza los datos de envíos salientes y las transacciones de transferencias relacionadas. El pedido de transferencia pasa a Enviado si se ha enviado todo lo incluido en el pedido. Esta actualización permite un procesamiento adicional del pedido de transferencia cuando se recibe en el almacén de destino.

Note

Cuando se procesa la actualización del pedido de envío saliente en USMF, se crea un aviso anticipado de envío entrante (ASN) para cada matrícula enviada desde el almacén externo. Este proceso permite la recepción de matrículas en el almacén de destino.

Orden de transferencia recibida en un almacén externo

La siguiente ilustración destaca los elementos del proceso de pedidos de transferencia al recibir en un almacén externo.

Aquí tienes una descripción general del proceso. Los pasos que comienzan con USMF los realiza una filial de ventas. Los pasos que comienzan con USSW los realiza la entidad de almacenamiento.

1. USMF: Crea la orden de transferencia y libérala en el almacén. Envía la orden de transferencia y el sistema crea un diario de envío de pedidos de transferencia. El sistema crea a continuación solicitudes de pedido de envío de entrada del almacén externo a partir del diario de envíos. Como resultado, los mensajes de pedido de envío entrantes se entregan a la entidad jurídica USSW.
2. USSW: La entidad de almacenamiento procesa los mensajes de pedido de envío entrante. Como resultado de este procesamiento, se crean órdenes de envío entrantes.
3. USSW: Crea cargas entrantes manualmente, automáticamente o mediante importación (dependiendo de tu configuración). El resto del procesamiento en la USSW se realiza tal y como se describe en el proceso de ejemplo de entrada (almacén compartido).
4. USSW: la entidad de almacenamiento procesa la recepción operaciones completas para las cargas relacionadas. Estas operaciones actualizan el estado de carga a Recibido y generan actualizaciones externas de pedidos de envío entrantes en almacén para USMF.
5. USMF: A medida que se procesan las actualizaciones de pedidos entrantes del almacén externo, el sistema crea cargas entrantes y envíos, y actualiza las transacciones relacionadas con las líneas de pedidos de transferencia. Si recibes todo lo incluido en la orden de transferencia, la orden de transferencia cambia al estado Received.

Transferir el pedido con envío y recepción a un almacén externo

Puedes configurar tanto los almacenes de origen como los de destino como externos. Este escenario funciona igual que los dos anteriores juntos.

Ajustes disponibles

La siguiente ilustración muestra cómo se gestionan los ajustes del inventario disponible cuando se ejecuta el modo Solo Warehouse Management.

El procesador de mensajes de la persona jurídica USMF gestiona los cambios en el inventario disponible que se derivan de las órdenes de envío de entrada y de salida cuando procesa las operaciones Recibir actualización de la orden de envío de entrada del almacén externo y Recibir actualización de la orden de envío de salida del almacén externo. Sin embargo, otros movimientos de almacén, como las operaciones de conteo de almacén, también deben garantizar que el inventario disponible sea el mismo entre la entidad jurídica USSW y cualquier entidad jurídica relacionada de procesamiento de pedidos, como USMF. Por lo tanto, el modo solo Warehouse Management puede registrar los cambios en el inventario de almacén en el registro de actualización del almacén (Gestión de almacén>Consultas e informes>Físico conciliación de inventario>Registro de actualización de inventario de almacén). Estos datos se utilizan para crear automáticamente ajustes de inventario externos para las entidades legales relevantes a través del proceso en segundo plano de automatización de procesosPublicar actualizaciones del registro de actualización de inventario de almacén. (De forma predeterminada, este proceso en segundo plano se ejecuta cada 10 minutos).

Use el proceso Crear diarios de ajuste de inventario externos (>Tareas periódicas>Crear diarios de ajuste de inventario externos) para generar los diarios de ajuste de inventario que actualizan las existencias disponibles. Mediante este proceso, puedes mantener la información del inventario sincronizada entre las dos entidades legales.

Para publicar automáticamente los diarios de ajuste de inventario, vaya a Warehouse Management>Tareas periódicas>Publicar diarios de ajuste de inventario externos. Este proceso publica los diarios que crea el proceso Crear diarios de ajuste de inventario externos.

Registros de actualización de inventario de almacén

El registro de inventario de actualización de almacén (Warehouse Management>Consultas e informes>Reconciliación de inventario físico>Registro de actualización de inventario de almacén) recoge todas las actualizaciones de transacción de inventario que conducen a actualizaciones directas que son de interés para las entidades jurídicas relacionadas. Por ejemplo, es posible querer gestionar la información sobre los cambios de estado del inventario.

Tip

Si quieres ajustar el inventario en el modo de entidad legal solo de gestión de almacén sin afectar a la entidad legal del pedido ni causar ajustes duplicados a través del proceso de actualización del registro de inventario del almacén, usa un nombre de diario de inventario con la opción Excluir de los registros de actualización de inventario del almacén activada. Esta configuración impide que la publicación del diario se registre.

Importante

Para sistemas de origen que están relacionados con sistemas de gestión de almacén externos, mantenga desactivada la opción Habilitar registros de actualización de inventario de almacén para pedidos de envío entrantes y salientes. De este modo, evitas que el procesamiento del registro de ajuste de inventario actualice tu inventario disponible en las entidades legales de la filial de ventas.

Configuración de ejemplo que utiliza procesamiento de almacén compartido externo en administración de cadenas de suministros

Esta sección proporciona un ejemplo que muestra cómo configurar y utilizar el modo Solo Warehouse Management con procesamiento de almacén compartido externo en administración de cadenas de suministros.

Entidades jurídicas y sistemas de origen

Para utilizar el modo de solo Warehouse Management como se describe en este artículo, debe tener al menos dos entidades jurídicas. Para este ejemplo, las dos entidades legales se denominan USMF y USSW.

En la entidad legal USSW, debes crear un sistema de origen para gestionar las órdenes de envío y los procesos de actualización del inventario disponible. Para este ejemplo, este sistema fuente se denomina SS-USMF.

Importante

Cuando uses el modo de solo administración de almacenes con almacenes compartidos externos, configura tu sistema de origen para usar una política de procesamiento de envíos salientes que tenga la opción Hacer cumplir la coincidencia entre envío y pedido establecida en Sí. El comportamiento de esta configuración varía ligeramente según la versión de administración de cadenas de suministros que utilices.

• administración de cadenas de suministros versión 10.0.46 y posteriores – Cuando confirmas un envío, la política indica al sistema que actualice el resto de entrega en la línea de pedido de origen para reflejar la cantidad que realmente se envió. Si posteriormente invierte el envío, el resto de la entrega se restaura a la cantidad ordenada original.
• administración de cadenas de suministros versión 10.0.45 y anteriores – Si la cantidad enviada difiere de la cantidad pedida, debes actualizar manualmente el resto de entrega para que coincida con la cantidad enviada antes de confirmar el envío. De lo contrario, la actualización falla en la entidad jurídica USMF.

Esta configuración también evita que el sistema consolide los envíos de diferentes pedidos, tanto durante la liberación al almacén como mediante consolidación manual o por lotes. Infártese más sobre las políticas de procesamiento de envíos salientes.

En la entidad jurídica USMF, debes configurar un sistema externo de gestión de almacenes del tipo Entidad jurídica y vincularlo al SS-USMFsistema de origen en la entidad jurídica USSW. Completa esta configuración yendo a Administración de almacenes>Configuración>Integración de administración de almacenes>Sistemas externos de administración de almacenes.

En la entidad jurídica USMF, ve a Gestión de almacenes>Configuración>Almacén>Almacenes y selecciona los almacenes que quieres gestionar externamente. Especifica el sistema externo de gestión de almacenes y el nombre del almacén externo de la entidad jurídica USSW. Selecciona una ubicación predeterminada que no use matrículas. Utiliza esta ubicación para todos los cambios de inventario procedentes de los almacenes externos en la entidad jurídica USMF.

Note

Activa la opción Usar procesos de gestión de almacén para los almacenes en ambas entidades legales.

Producto maestro y datos de referencia

Establece la gestión de almacén completamente en todas las entidades legales que gestionan procesos de gestión de almacén, como USSW. Esta configuración incluye datos maestros de producto. Si usas los mismos productos y variantes de producto para los productos publicados en todas las entidades legales, utiliza un sistema fuente separado como fuente para gestionar los datos maestros del producto. Si comparte productos entre varias subsidiarias de ventas o entidades jurídicas, debe crear los datos de elemento del sistema origen necesarios. Por ejemplo, podrías crear un sistema fuente llamado PIM-D365 y asignarlo como sistema fuente maestro de producto para el sistema fuente SS-USMF .

Asegúrate de que los productos tengan un grupo de dimensiones de seguimiento donde esté habilitada la dimensión Propietario . Esta configuración te permite seguir la propiedad del inventario de cada una de las entidades legales relacionadas. Para esta configuración de ejemplo, no es necesario activar la dimensión de seguimiento Propietario para el producto liberado en la entidad jurídica USMF. Sin embargo, si lo habilita, el valor de la dimensión del propietario de la entidad jurídica se asigna automáticamente a las líneas de orden de compra y de venta, y no puede cambiarlo.

Aprende más sobre los datos maestros del producto en datos maestros y de referencia. Utiliza el modelo de inventario no valorado para los productos de la entidad jurídica USSW. Además, activa la dimensión de seguimiento de inventario Propietario.

Note

Los productos deben estar vinculados a un grupo de dimensiones de almacenamiento donde la opción Usar procesos de Warehouse Management está activada.

Para usar la dimensión Propietario, cree un registro en la página Propietario del inventario de almacén (Gestión de almacenes>Configuración>Integración de gestión de almacenes>Propietario del inventario de almacén). Más información en Propietario de inventario de almacén.

Si utiliza esta configuración de ejemplo en un entorno donde ya tiene algunos productos lanzados, asegúrese de crear los datos para los productos lanzados y las variantes en la página Elementos del sistema de origen.

Tip

Establezca el valor Regla de mantenimiento del producto en Mantener elementos del sistema de origen en el sistema origen PIM- D365 en la entidad jurídica USSW. De este modo, los datos del artículo del sistema de origen se crean automáticamente al liberar productos en la entidad jurídica USSW.