Acerca de los archivos adjuntos
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Puede adjuntar documentos como mensajes de correo electrónico, faxes y documentos de sistema de Microsoft a registros de Microsoft Dynamics AX. No obstante, el administrador debe configurar primero los tipos y categorías de documento mediante el cliente Microsoft Dynamics AX. Si intenta adjuntar un documento a un registro en Enterprise Portal para Microsoft Dynamics AX y el tipo de documento no está configurado, recibirá un error.
Microsoft Dynamics AX admite dos tipos de archivos adjuntos para documentos:
Es posible adjuntar un documento o nota a un registro como archivo adjunto físico. Los archivos adjuntos se almacenan en la base de datos de Microsoft Dynamics AX y los usuarios podrán ver dichos registros tanto en Enterprise Portal como en el cliente Microsoft Dynamics AX.
Puede adjuntar un documento por referencia mediante la URL. Los vínculos de URL se usados por negocios u organizaciones que almacenan imágenes digitales de documentos físicos en un sistema de gestión de documentos o un servidor web.
Al adjuntar un documento o nota, se especifican restricciones de visualización internas o externas. Si un documento o nota es Interno, únicamente los empleados directos de la organización que dispongan de permiso para ver dicho registro podrán ver las notas o los documentos adjuntos.
Si un documento o una nota es Externo, cualquier usuario, ya sea interno o externo que disponga de permiso para ver dicho registro también podrán ver las notas o los documentos adjuntos. Entre los usuarios internos y externos están los empleados directos, los empleados contratados, los proveedores y los clientes.
Es posible adjuntar varios documentos o notas a un único registro. Todos los documentos o las notas de un registro se enumeran en la página Archivos adjuntos del registro seleccionado. Para obtener más información, vea Adición de documentos, notas o URL a los registros y Visualización de archivos adjuntos.