Visualización o edición de propiedades de documento
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Las propiedades del documento pueden incluir lo siguiente:
El nombre del archivo.
El nombre de la perdona que ha cargado el documento en Microsoft Dynamics AX. Esta propiedad se denomina también Creado por.
La fecha en la que el documento se cargó en Microsoft Dynamics AX. Esta propiedad también se denomina Fecha de creación.
Una descripción del documento o la nota.
El tipo de documento.
La extensión del archivo (por ejemplo, .doc).
Las restricciones sobre la disponibilidad del archivo adjunto. El documento puede estar solo a disposición de los usuarios internos o bien estar a disposición de los usuarios externos e internos. Los usuarios internos son empleados directos de la organización. Los usuarios externos son proveedores, empleados contratados o clientes. Los usuarios internos pueden ver los documentos con restricciones internas y externas. Los usuarios externos solo pueden ver los documentos con restricciones externas.
Puede usar la página Registro para modificar las propiedades del documento. Por ejemplo, puede agregar información a la descripción del documento o modificar las restricciones.
Seleccione un registro y haga clic en Archivos adjuntos.
En la lista, determine para qué documento o nota desea ver las propiedades y, a continuación, haga clic en el vínculo de la columna Descripción.
Para modificar las propiedades del documento, haga clic en Acciones > Editar artículo seleccionado. Se mostrará una versión editable de la página Registro. En esta página, puede modificar la descripción o la restricción, o bien modificar el texto de una nota. Para obtener más información, consulte Adición de documentos, notas o URL a los registros.
Advertencia
Para los archivos adjuntos del URL, solo puede modificar la descripción y el URL del documento. Sin embargo, dado que el documento se ha almacenado fuera de Microsoft Dynamics AX, no puede cambiar el propio documento.
Haga clic en Aceptar.