Acerca del abastecimiento de los usuarios proveedores
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Este tema muestra situaciones para el abastecimiento de la solicitud de usuario y ofrece una visión general de la diferencia entre el abastecimiento automático y el manual. También proporciona un esquema del flujo de trabajo para solicitudes de proveedor y de usuario.
El abastecimiento de usuario automatiza el proceso de crear cuentas de usuario Microsoft Dynamics AX y adjudicar permisos de usuario. Esto simplifica el proceso de creación de usuarios y garantiza el control adecuado de usuarios y su acceso al portal de proveedores.
Nota
Microsoft Dynamics AX 2012 admite la autenticación flexible. La autenticación flexible permite la autenticación de usuarios en Microsoft Dynamics AX mediante Windows Live ID, Servicios de federación de Active Directory (ADFS) o la autenticación basada en formularios. Cuando se usa la autenticación flexible, los usuarios no tienen que aparecer en Servicios de dominio de Active Directory (AD DS) para acceder a los formularios o a la información en Microsoft Dynamics AX. Para obtener más información, consulte Deploy an Enterprise Portal site that uses forms-based authentication.
Se deben completar varios pasos antes de que el abastecimiento de usuario sea operativo en Microsoft Dynamics AX. Para obtener más información, vea Tareas clave: configuración del abastecimiento del usuario proveedor.
Situaciones de abastecimiento de usuarios proveedores
La siguiente tabla describe los distintos tipos de solicitudes de usuario proveedor y cuándo se podría usar cada tipo.
Tipo de solicitud de usuario |
Propósito |
Solicitud enviada por |
Motivo de la solicitud |
|---|---|---|---|
Agregar solicitudes de usuarios (proveedor potencial) |
Solicitar las credenciales del contacto del proveedor a una empresa del proveedor potencial |
Flujo de trabajo |
Se aprobó una solicitud de proveedor. El contacto del proveedor necesita acceso a Enterprise Portal para Microsoft Dynamics AX para completar la solicitud de proveedor. |
Agregar la solicitud de usuario (proveedor) |
Solicitar las credenciales de solicitud para un nuevo contacto de proveedor en una empresa de proveedor con la que ya tenga una relación comercial |
El administrador del portal de proveedores de la empresa del proveedor |
Se ha agregado un contacto de proveedor como contacto en el portal de proveedores. Ahora el contacto necesita toda la información de conexión para ver los datos en el portal de proveedores y realizar acciones en él. |
Desactivar las solicitud de usuario (proveedor) |
Quite las credenciales para un usuario proveedor |
El administrador del portal de proveedores de la empresa del proveedor |
Se debe quitar el acceso al portal de proveedores debido a que un usuario ya no está a cargo de tareas que requieran el acceso a este portal. |
Abastecimiento de usuarios automática y manualmente
Abastecimiento de usuarios automático
Si autentica a los usuarios proveedores mediante la autenticación basada en formularios, Servicios de federación de Active Directory (ADFS) o Windows Live ID, puede configurar el flujo de trabajo de las solicitudes de usuario para abastecer usuarios automáticamente. Cuando la plantilla del flujo de trabajo de las solicitudes de usuarios se configura para abastecer usuarios automáticamente, las siguientes acciones se realizarán automáticamente una vez aprobada la solicitud:
Se creará un usuario en Microsoft Dynamics AX. El alias de usuario en Microsoft Dynamics AX es el mismo alias que se usa cuando el usuario inicia sesión a través del proveedor de autenticación.
Un perfil se crea para el usuario. Además, una relación exterior se agrega para asociar a la empresa del proveedor con las entidades jurídicas en las que se permite al proveedor hacer negocios.
Un rol de seguridad se asigna al proveedor.
Para los proveedores potenciales, el rol de seguridad es Proveedor potencial (externo).
Para los usuarios proveedores, el rol de seguridad es Administrador del portal de proveedores (externo) o proveedor (externo).
Usuarios de la configuración manual
Si no utiliza el proceso de solicitud de proveedor para controlar las solicitudes de empleado para nuevos proveedores y el proceso de incorporación de proveedores, puede configurar usuarios proveedores manualmente sin usar el flujo de trabajo de la solicitud de usuario. Para obtener más información, vea Tareas clave: configurar manualmente el acceso del usuario al portal de proveedores. No se recomienda usar este proceso si su organización es mayor o más compleja.
Nota
El proceso de solicitud de proveedor requiere que use el proceso de solicitud de usuario para generar una nueva solicitud de usuario para el contacto del proveedor en la empresa del proveedor potencial. No puede crear manualmente una solicitud de usuario proveedor potencial.
Cómo funcionan juntas las solicitudes de proveedor y las solicitudes de usuario
El abastecimiento de usuarios proveedor es una parte importante del proceso de solicitud de proveedores. La siguiente lista muestra una visión general del proceso.
Un empleado de la empresa desea hacer negocios con un proveedor que no sea un proveedor aprobado de la organización. El empleado envía una nueva solicitud de proveedor.
Un revisor revisa la solicitud.
Se aprueba la solicitud del proveedor, que inicia el flujo de trabajo de la solicitud de usuario.
Una vez aprobada la solicitud, configure el usuario en Microsoft Dynamics AX en una de las siguientes formas:
El usuario se abastece automáticamente por el proceso de flujo de trabajo. Después de que el proceso de abastecimiento de usuario se haya completado y de que se haya configurado el usuario, el flujo de trabajo cambiará el estado de la solicitud del usuario a Completado y la solicitud del proveedor a Prov. invitado.
El administrador del sistema crea el nuevo usuario de la solicitud de usuario y configura el usuario manualmente. Después de que el administrador del sistema configura el usuario en Microsoft Dynamics AX, el administrador del sistema vuelve a la solicitud del usuario y establece el estado del flujo de trabajo en Completado. A continuación, el flujo de trabajo cambia el estado de la solicitud de proveedor a Prov. invitado.
Se envía automáticamente una invitación a completar la solicitud del proveedor al contacto de la empresa del proveedor potencial.
El contacto del proveedor potencial completa la solicitud de proveedor en la página Registro de proveedor en Enterprise Portal.
El revisor revisa y aprueba la solicitud de proveedor.
Una vez aprobada la solicitud del proveedor, el rol de contacto del proveedor se cambia automáticamente en el cliente Microsoft Dynamics AX . Se elimina el rol de Proveedor potencial (externo) y se asigna el rol Administrador del portal de proveedores (externo).
Nota
Se asigna automáticamente el rol de Administrador de proveedor (externo) al contacto del proveedor inicial. Esto permite que el contacto del proveedor envíe solicitudes de usuario en nombre de otros contactos de proveedor. Solo los usuarios que tienen el rol de Administrador del portal de proveedores (externo) pueden enviar solicitudes de usuario en el portal de proveedores.
El rol en el perfil de usuario del contacto del proveedor se actualiza automáticamente de proveedor potencial a proveedor.
Se envía automáticamente un mensaje de correo electrónico al contacto de la empresa del proveedor potencial para informar que se ha aprobado la solicitud. El mensaje también proporciona información de inicio de sesión que el contacto de proveedor puede utilizar para acceder al portal del proveedores.
En el portal de proveedores, el contacto puede enviar solicitudes para otorgar a otros trabajadores de la empresa del proveedor acceso al portal
Consulte también
Tareas clave: configuración del abastecimiento del usuario proveedor