Tareas clave: configuración del abastecimiento del usuario proveedor
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Este tema proporciona información relativa a cómo configurar Microsoft Dynamics AX para habilitar el abastecimiento de usuario. Los usuarios se abastecen como parte del proceso de solicitud de usuario, o automáticamente con tareas específicas en el flujo de trabajo de la solicitud de usuario. El abastecimiento de usuario automatiza la creación de cuentas de usuario de Microsoft Dynamics AX y de las asignaciones de permisos de usuario. Esto garantiza el control adecuado de usuarios y su acceso al portal de proveedores y simplifica el proceso de creación de usuarios.
Microsoft Dynamics AX 2012 admite la autenticación flexible. La autenticación flexible permite la autenticación de usuarios en Microsoft Dynamics AX mediante Windows Live ID, Servicios de federación de Active Directory (ADFS) o la autenticación basada en formularios. Cuando se usa la autenticación flexible, los usuarios no tienen que aparecer en Servicios de dominio de Active Directory (AD DS) para obtener acceso a los datos o a formularios en Microsoft Dynamics AX. Para obtener más información, consulte Deploy an Enterprise Portal site that uses forms-based authentication.
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Más información acerca de...
Configure los parámetros de Enterprise Portal para el abastecimiento de usuario proveedor
Configurar el flujo de trabajo de solicitud de usuario
Configurar el flujo de trabajo de solicitud de usuario inactivo
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Haga clic en estos vínculos para obtener más información sobre los conceptos tratados en este tema.
Acerca del abastecimiento de los usuarios proveedores
Configure los parámetros de Enterprise Portal para el abastecimiento de usuario proveedor
Debe configurar los parámetros de abastecimiento de usuario para que Enterprise Portal para Microsoft Dynamics AX admita la autenticación de usuario en el portal de proveedores.
Haga clic en Administración del sistema > Configurar > Enterprise Portal > Parámetros de Enterprise Portal. Haga clic en Abastecimiento de usuario.
Seleccione opciones en la sección Credenciales de usuario basadas en formularios:
Seleccione la casilla de verificación Usar dirección de correo electrónico como alias de usuario si utiliza la autenticación basada en formularios o la autenticación de identificación de Windows Live, y está utilizando la tarea Abastecimiento automatizado de usuario en el flujo de trabajo de solicitud de usuario.
Si usa la tarea Notificar alias de usuario en el flujo de trabajo de la solicitud de usuario, en el campo de Plantilla de notificación de alias de usuario , seleccione una plantilla. La plantilla define el mensaje de correo electrónico que se envía a los usuarios para notificarlos acerca de la creación de su alias de usuario.
Nota
Se requiere este paso cuanto esté usando la autenticación basada en formularios y es opcional para otros métodos de autenticación.
En el campo Plantilla de notificación de contraseña temporal, seleccione una plantilla. La plantilla define el mensaje de correo electrónico que se envía a los usuarios para notificarlos acerca de su contraseña temporal para obtener acceso al portal de proveedores.
Nota
Se requiere este paso cuanto esté usando la autenticación basada en formularios y es opcional para otros métodos de autenticación.
Seleccione opciones en la sección Autenticación de la cuenta de usuario proveedor:
En el campo Sitio web del portal de autoservicio para proveedores, especifique la dirección URL del sitio web del portal de proveedores. Dirigirá al usuario a este sitio web después de que se hayan autenticado como usuarios de Microsoft Dynamics AX .
En el campo de Método de autenticación del proveedor , seleccione el método que se debe usar para la autenticación de usuarios proveedores antes de que puedan obtener acceso al portal de proveedores.
En el campo Plantilla de correo electrónico para la solicitud de usuario proveedor , seleccione la plantilla de correo electrónico que se debe usar para dar la bienvenida a los usuarios proveedores. La plantilla define el mensaje de correo electrónico que se envía a los usuarios para notificarlos acerca de la finalización del proceso de solicitud de usuario y para indicarles que pueden iniciar sesión en el portal de proveedores. Esta plantilla de correo electrónico se invoca a través de la tarea Notificar nuevo usuario en el flujo de trabajo de solicitud de usuario.
En el campo Nombre del proveedor de notificaciones de proveedor, especifique el nombre del proveedor de reclamaciones. El proveedor de reclamaciones es el proveedor de autenticación que especificó en Microsoft SharePoint Foundation 2010 o Microsoft SharePoint Server 2010 cuando configuró la autenticación flexible. Para obtener más información, consulte Deploy an Enterprise Portal site that uses forms-based authentication.
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Configurar el flujo de trabajo de solicitud de usuario
El flujo de trabajo de solicitud de usuario controla el proceso de abastecimiento de usuario. Esto incluye la adición de nuevos usuarios y la modificación de usuarios existentes. El flujo de trabajo de solicitud de usuario se puede configurar para automatizar el proceso de abastecimiento de usuario, o puede configurarse para permitir que el administrador del sistema configure manualmente los usuarios o utilice el abastecimiento para hacerlo.
Este procedimiento explica algunas de las tareas del flujo de trabajo que son específicas al proceso de la solicitud de usuario.
Haga clic en Administración del sistema > Configurar > Flujo de trabajo > Flujos de trabajo de usuario.
En el Panel de acciones, haga clic en Nuevo para crear una nueva configuración del flujo de trabajo para las solicitudes de usuario.
En el formulario Crear flujo de trabajo, en el campo Nombre, seleccione Flujo de trabajo de solicitud de usuario. A continuación, haga clic en Crear flujo de trabajo.
En el editor de flujos de trabajo, seleccione y configure las tareas del flujo de trabajo.
Aprobar solicitud de usuario: esta tarea define el proceso de aprobación para las solicitudes de usuario. Define aprobadores, las condiciones para iniciar el paso de aprobación, los criterios de remisión a una instancia superior y las acciones de aprobación. Las acciones de aprobación incluyen aprobar o rechazar una solicitud, o delegar la solicitud a otro revisor.
Usuario de provisión automatizada: use esta tarea para iniciar el proceso de abastecimiento de usuario automáticamente. Para utilizar esta tarea, debe seleccionar la casilla de verificación Usar dirección de correo electrónico como alias de usuario en el formulario Parámetros de Enterprise Portal.
Notificar nuevo usuario: use esta tarea para enviar un mensaje de correo electrónico a un nuevo usuario para notificarlos acerca de su alias de Microsoft Dynamics AX. Para usar esta tarea para las solicitudes de usuario proveedor, se debe seleccionar una plantilla en el formulario Parámetros de Enterprise Portal , en el campo Plantilla de correo electrónico para la solicitud de usuario proveedor .
Notificar alias de usuario: use esta tarea para enviar un mensaje de correo electrónico a usuarios para notificarlos acerca de su alias de usuario en Microsoft Dynamics AX. Para usar esta tarea, se debe seleccionar una plantilla en el formulario Parámetros de Enterprise Portal, en el campo Plantilla de notificación de alias de usuario.
Nota
Esta tarea sólo se aplica cuando se usa la autenticación basada en formularios para verificar trabajadores.
Aprovisionar nuevo usuario: use esta tarea para permitir al administrador del sistema iniciar el nuevo proceso de abastecimiento de usuario manualmente en el formulario Detalles de solicitud de usuario .
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Configurar el flujo de trabajo de solicitud de usuario inactivo
Se usa una solicitud de usuario inactiva para quitar privilegios de acceso de usuario para un usuario existente. El flujo de trabajo de solicitud de usuario inactivo permite al administrador del sistema iniciar el proceso de inactivación de usuario de forma manual.
Este procedimiento explica algunas de las tareas del flujo de trabajo que son específicas al proceso de la solicitud de usuario inactivo.
Haga clic en Administración del sistema > Configurar > Flujo de trabajo > Flujos de trabajo de usuario.
En el Panel de acciones, haga clic en Nuevo para crear una nueva configuración del flujo de trabajo para las solicitudes de usuario.
En el formulario Crear flujo de trabajo, en el campo Nombre, seleccione Flujo de trabajo de solicitud de usuario inactivo. A continuación, haga clic en Crear flujo de trabajo.
En el editor de flujos de trabajo, seleccione y configure las tareas del flujo de trabajo.
Aprobar solicitud de usuario: esta tarea define el proceso de aprobación para las solicitudes de usuario inactivo. Define aprobadores, las condiciones para iniciar el paso de aprobación, los criterios de remisión a una instancia superior y las acciones de aprobación. Las acciones de aprobación incluyen delegación, remisión a una instancia superior, aprobación o denegación.
Desactivar usuario: esta tarea define el proceso de inactivación, incluida la asignación de pasos, los criterios de remisión a una instancia superior y las acciones del paso. Las acciones del paso incluyen delegar, remitir a una instancia superior y marcar la tarea como finalizada.
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