Acerca de los estados para solicitudes de compra

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Al crear una solicitud de compra, se le asigna un estado. A cada una de las líneas que se agrega a una solicitud de compra se le asigna también un estado. Si envía una solicitud de compra al flujo de trabajo para su revisión, su estado y las líneas se actualizan a medida que las líneas pasan por el ciclo de vida del proceso de solicitud de compra.

Puede configurar el proceso del flujo de trabajo de la solicitud de compra para dirigir una solicitud de compra a través del proceso de revisión como un documento único. Otra opción es que las líneas de una solicitud de compra se pueden enrutar individualmente a los revisores adecuados. Si las líneas de la solicitud de compra se revisan de manera individual, el estado de la línea de la solicitud de compra se puede actualizar a medida que la línea se mueve en el proceso de revisión. Cuando todas las líneas hayan completado el proceso de revisión y no queden pasos de revisión para la solicitud de compra, se actualizará el estado de la solicitud de compra completa.

Nota

Este tema incluye información acerca de las características que se añadieron o cambiaron para Microsoft Dynamics AX 2012 R2. Esta información también se aplica a AX 2012 R3. Consulte la sección más adelante en este tema.

Flujo de proceso del estado de la solicitud de compra

En el diagrama siguiente, se muestran los estados asignados a una solicitud de compra y la línea de solicitud de compra a medida que pasa por el proceso de flujo de trabajo.

Relaciones de estados de encabezado y línea de solicitud de compra

El estado general de una solicitud de compra lo controla el estado de las líneas de solicitud de compra. Por lo tanto, el proceso de revisión se debe completar para todas las líneas de solicitud de compra antes de que se pueda completar el proceso de revisión para la solicitud de compra.

En la tabla siguiente se describen los estados asignados al encabezado y las líneas de una solicitud de compra a medida que la solicitud de compra pasa por el proceso.

Estado de la solicitud de compra	Estado de línea de solicitud de compra	Descripción
Borrador	Borrador	La solicitud de compra y la línea de solicitud de compra se han creado, pero aún no se han enviado para su revisión. La línea de solicitud y la solicitud de compra se pueden modificar si tienen el estado Borrador. Una solicitud de compra o una línea de solicitud de compra también puede tener el estado Borrador si se han recuperado y no se han enviado para su revisión. Nota Puede enviar o recuperar una solicitud de compra en el nivel de documento. Sin embargo, no puede enviar o recuperar una única línea de solicitud de compra.
En revisión	En revisión Rechazado	Si el flujo de trabajo se configuró para dirigir las líneas de solicitud de compra a revisores individuales, cada una de las líneas puede tener el estado En revisión o Rechazado. El estado de solicitud de compra se actualiza cuando se haya completado el proceso de revisión para las líneas de solicitud de compra y no quedan pasos de revisión para la solicitud de compra. En revisión: se han enviado las líneas de la solicitud de compra para revisión. Una vez completado el proceso de flujo de trabajo para una línea de solicitud de compra, se mantiene en un estado En revisión hasta que se hayan revisado todas las líneas de solicitud de compra. Rechazado: se ha rechazado una línea de la solicitud de compra. La línea de la solicitud de compra puede modificarse y volverse a enviar. Si reenvía una línea de solicitud de compra que se ha rechazado, el proceso de revisión se vuelve a iniciar para todas las líneas de solicitud de compra que todavía se estén revisando. Nota Puede recuperar una solicitud de compra que ya se ha enviado. Al recuperar una solicitud de compra, se recuperan todas las líneas de la solicitud de compra. Las líneas de la solicitud de compra que se han recuperado se pueden eliminar.
Rechazado	Rechazado	La solicitud de compra se ha rechazado y todas las líneas de la solicitud de compra se han rechazado. Las solicitudes de compra y las líneas de solicitud de compra que se hayan rechazado se pueden volver a enviar.
Aprobado	Aprobado Cancelado Cerrado	Todas las líneas de solicitud de compra han completado el proceso de revisión y no hay más pasos de revisión para la solicitud de compra. Aprobado: el proceso de revisión para una la línea de solicitud de compra se ha completado y la línea se ha aprobado. Cancelado: se ha aprobado la línea de la solicitud de compra, pero se ha cancelado porque ya no se necesita. Solo se pueden cancelar las líneas de las solicitudes de compra que se han aprobado. Cerrado: la línea de solicitud de compra se ha aprobado y si el propósito de solicitud es consumo, un pedido de compra se ha generado para la línea de solicitud de compra. Si el propósito de solicitud es reabastecimiento, se han generado uno o varios documentos de cumplimiento. Nota En Microsoft Dynamics AX 2012 R2 se han realizado cambios en el proceso de cumplimiento de solicitudes. Consulte la sección "Novedades y cambios de Microsoft Dynamics AX 2012 R2", más adelante en este tema.
Cancelado	Cancelado	La solicitud de compra y todas las líneas de solicitud de compra se han cancelado. Nota Si ya no necesita un artículo que se encuentra en una línea de solicitud de compra, debe cancelar la línea de solicitud de compra si se ha aprobado. Solo se pueden cancelar las líneas de las solicitudes de compra que se han aprobado. Si se están revisando las líneas de solicitud de compra, la solicitud de compra tendrá también el estado En revisión. Puede recuperar la solicitud de compra y eliminar la línea de solicitud de compra.
Cerrado	Cerrado Cancelado	La solicitud de compra está cerrada y se han generado uno o varios documentos de cumplimiento. Nota En Microsoft Dynamics AX 2012 R2 se han realizado cambios en el proceso de cumplimiento de solicitudes. Consulte la sección "Novedades y cambios de Microsoft Dynamics AX 2012 R2", más adelante en este tema. Cerrado: la línea de solicitud de compra se ha aprobado y si el propósito de solicitud es consumo, un pedido de compra se ha generado para la línea de solicitud de compra. Si el propósito de solicitud es reabastecimiento, se han generado uno o varios documentos de cumplimiento. Cancelado: se ha aprobado la línea de la solicitud de compra, pero se ha cancelado porque ya no se necesita. Solo se pueden cancelar las líneas de las solicitudes de compra que se han aprobado. Nota Si ya no necesita un artículo en una línea de solicitud de compra que se ha cerrado, debe cancelar la línea en el documento de cumplimiento que se ha generado para la línea de solicitud de compra.

Novedades y cambios de Microsoft Dynamics AX 2012 R2

En Microsoft Dynamics AX 2012 R2 la demanda de solicitud ahora la puede cumplir un pedido de compra, un pedido de transferencia, un pedido de producción o un kanban, en función de la necesidades de la organización y la manera en que esta está configurada. El propósito de solicitud y las reglas de directivas correspondientes que se han definido para una entidad jurídica en particular determinan el método de cumplimiento. Para obtener más información, vea Acerca de las solicitudes de compra.

Consulte también

Acerca de las solicitudes de compra

Visión general de un flujo de trabajo de solicitudes de compra

Tareas clave: crear y enviar una solicitud de compra

Solicitudes de compra (página de lista)

Solicitudes de compra (formulario)

Solicitudes de compra - líneas (formulario)