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Creación de un flujo de trabajo

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Use los siguientes procedimientos para crear un flujo de trabajo.

Apertura del editor de flujo de trabajo

Los tipos de flujos de trabajo que puede crear varían según el módulo de Microsoft Dynamics AX que está usando. Siga estos pasos para seleccionar el tipo de flujo de trabajo que va a crear y abrir el editor de flujo de trabajo.

  1. Diríjase al módulo para el que desea crear un nuevo flujo de trabajo.

    Por ejemplo, si desea crear un flujo de trabajo para solicitudes de compra, vaya al módulo Adquisición y abastecimiento. Para obtener una lista de los flujos de trabajo que puede crear en cada módulo, vea Tipos de flujo de trabajo.

  2. Haga clic en Configurar > Flujos de trabajo de [nombre del módulo]. Se abre una página de lista.

  3. En el panel de acciones, haga clic en Nuevo. Se muestra el formulario Crear flujo de trabajo.

  4. Seleccione el tipo de flujo de trabajo que desea crear. Haga clic en Crear flujo de trabajo.

    Se abre el editor de flujo de trabajo. Use los siguientes procedimientos para diseñar el flujo de trabajo.

Arrastre de elementos de flujo de trabajo al lienzo

El área Elementos del flujo de trabajo del editor de flujo de trabajo contiene los elementos que se pueden agregar al flujo de trabajo. Arrastre los elementos que desee usar al lienzo.

Conexión de los elementos

Para conectar un elemento de flujo de trabajo con otro, mantenga el puntero sobre uno de los elementos hasta que aparezcan puntos de conexión. Haga clic en uno de los puntos de conexión y arrástrelo a otro elemento. Asegúrese de conectar todos los elementos.

Configuración de las propiedades del flujo de trabajo

Siga estos pasos para configurar las propiedades del flujo de trabajo.

  1. Haga clic en el lienzo para asegurarse de que no haya ningún elemento de flujo de trabajo seleccionado.

  2. Haga clic en Propiedades para abrir el formulario Propiedades correspondiente al flujo de trabajo.

  3. Siga los procedimientos que se enumeran en Configuración de las propiedades de un flujo de trabajo.

Configuración de los elementos del flujo de trabajo

Configure los elementos que arrastró al lienzo. Para obtener más información acerca de cómo configurar cada elemento de flujo de trabajo, vea Configuración de elementos de flujo de trabajo.

Resolución de los errores o advertencias

En el panel Errores y advertencias, ubicado en la parte inferior del editor de flujo de trabajo, se muestran los mensajes generados para el flujo de trabajo. Para ubicar el elemento en el que se produjo un error o advertencia, haga doble clic en el mensaje de error o advertencia.

Antes de poder activar el flujo de trabajo, deberá resolver todos los errores y advertencias.

Guardado y activación del flujo de trabajo

Cuando esté listo para guardar y activar el flujo de trabajo, siga estos pasos.

  1. Haga clic en Guardar y cerrar para cerrar el editor de flujo de trabajo y abrir el formulario Guardar flujo de trabajo.

  2. Escriba comentarios acerca de los cambios que realizó en el flujo de trabajo.

  3. Haga clic en Aceptar.

  4. Si se resolvieron todos los errores y advertencias, se muestra el formulario Activar flujo de trabajo. Seleccione una de las siguientes opciones:

    • Para activar esta versión del flujo de trabajo, haga clic en Activar la versión nueva. Cuando un flujo de trabajo está activo, los usuarios pueden enviar documentos a él para que se los procese.

    • Si no desea activar esta versión, haga clic en No activar la nueva versión. Podrá activar el flujo de trabajo en otro momento. Para obtener más información, consulte Activación de un flujo de trabajo.