Crear reglas de alertas
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Puede crear reglas de alerta desde cualquier formulario de Microsoft Dynamics AX o desde el formulario Administrar reglas de alertas.
Si el formulario que contiene los datos que desee supervisar está abierto, también puede hacer clic con el botón secundario en el formulario y, a continuación, seleccionar Crear regla de alertas en el menú Comando.
Crear una regla en un formulario
Abra el formulario que incluye los datos para supervisar.
Haga clic con el botón secundario en el campo cuya regla de alerta desee configurar o en cualquier lugar del formulario y, a continuación, haga clic en Crear regla de alertas.
- O bien -
En el menú Comando, haga clic en Crear regla de alertas.
En el formulario Crear regla de alertas, en la lista Campo, seleccione el campo que desea supervisar.
En la lista Evento, seleccione el tipo de evento.
En la sección Avisar para, seleccione una opción.
Para obtener más información, vea Acerca de las reglas de alerta.
Si desea que la regla de alerta esté inactiva en una fecha concreta, en la sección Avisar hasta, seleccione una fecha final.
Para obtener más información, vea Acerca de las reglas de alerta.
En el campo Asunto, acepte el encabezado de asunto predeterminado para el mensaje de correo electrónico o escriba un nuevo asunto. El texto se usa como el encabezado de asunto del mensaje de correo electrónico que recibe cuando se desencadena una alerta.
En el campo Mensaje, escriba un mensaje opcional. El texto se usa como el mensaje que recibe cuando se desencadene la alerta.
Haga clic en Aceptar para guardar la configuración y crear la regla de alertas.
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Ejemplo: crear una regla de alerta para posponer una fecha de entrega
Haga clic en Proveedores > Común > Pedidos de compra > Todos los pedidos de compra.
Haga doble clic en un pedido de compra.
En el formulario Pedido de compra, expanda la pestaña Encabezado del pedido de compra.
Haga clic con el botón secundario en el campo Fecha de entrega y, a continuación, seleccione Crear una regla de alertas.
En el formulario Crear regla de alertas, en la lista Evento, seleccione se ha aplazado.
Al cerrar el formulario Crear regla de alertas, la regla aparece en el formulario Administrar reglas de alertas.
Ejemplo: crear una regla de alerta para los pedidos de ventas nuevos.
Haga clic en Clientes > Común > Pedidos de ventas > Todos los pedidos de venta.
Haga clic con el botón secundario en un pedido de ventas y, a continuación, seleccione Crear una regla de alertas.
En el formulario Crear regla de alertas, en el campo Evento, seleccione El registro se ha creado.
Al cerrar el formulario Crear regla de alertas, la regla aparece en el formulario Administrar reglas de alertas.
Creación de un aviso mediante el formulario Administrar reglas de alertas
Al crear una regla de alertas en un formulario, también se abrirá el formulario Administrar reglas de alertas. A continuación, puede crear las alertas adicionales para el mismo formulario.
Para obtener más información, vea Gestión de reglas de alertas.
- En el formulario Administrar reglas de alertas, haga clic en Crear regla de alertas y, a continuación, haga clic en el nombre del formulario que aparece en el submenú.
Creación de un aviso mediante una plantilla
Si basa las reglas de alertas en una plantilla predefinida, no tiene que configurar todos los detalles de cada regla de alerta.
En el menú Archivo, haga clic en Herramientas y, a continuación, seleccione Administrar reglas de alertas.
Haga clic en Crear regla de alertas y, a continuación, en De plantilla o presione CTRL+N. Aparecerá una lista de las plantillas específicas para la empresa que están disponibles.
Seleccione la plantilla que desee utilizar y, a continuación, haga clic en Aceptar.
En el formulario Administrar reglas de alertas, en la pestaña General, en las secciones Avisar para y Avisar con, seleccione las opciones adecuadas.