Tareas clave: crear directivas de compra
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Las directivas de compra son las reglas empresariales que se definen para ayudar a controlar el proceso de compra al pago y poner en funcionamiento su estrategia empresarial de compra general. Puede ver una lista de las directivas de compra en la página de lista Directivas de compra. En la información de la página de lista se incluyen el nombre, la descripción y el estado (activa o retirada) de cada directiva.
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Acerca de las directivas de compra
Crear una directiva de compra
Haga clic en Adquisición y abastecimiento > Configurar > Directivas > Directivas de compra.
En el Panel de acciones, en el grupo Nuevo, haga clic en Directiva.
En el formulario Directiva de compra, en la ficha desplegable General, escriba un nombre y una descripción para la directiva de compra.
En la ficha desplegable Organizaciones de directivas, seleccione la organización a la que se aplica esta directiva de compra.
Nota
Una única directiva de compra se puede aplicar a una única jerarquía organizativa. Por ejemplo, crea dos jerarquías organizativas que se asignan al propósito de Control interno de compras. Una se denomina "Geográfica" y otra se denomina "Departamento". Al crear una directiva de compra, solo puede hacer referencia a una de las dos jerarquías organizativas. Para obtener más información, consulte Acerca de las directivas de compra.
En la ficha desplegable Reglas de directivas, seleccione Tipo de regla de directivas: y haga clic en el botón Crear regla de directivas para crear reglas individuales. Especifique las fechas de vigencia y vencimiento para cada regla. Repita este paso para cada tipo de regla de directivas.
Las fechas de vigencia y de vencimiento para las reglas de un tipo de regla no se pueden superponer. Solo puede haber una regla activa para un tipo de regla de directivas.
Nota
Las fechas de vigencia y de vencimiento se gestionan de manera diferente para la regla de directiva Spending thresholds by category. Esta regla de directivas solo está disponible para las entidades del sector público de Francia. Para obtener más información, vea (FRA) Set up a policy rule for spending thresholds by category (Public sector).
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Modificar una directiva de compra
A medida que crece la organización o las directivas de compra se vuelven más complejas, puede actualizar sus directivas. Por ejemplo, puede que desee actualizar una directiva de compra para aplicarla a una empresa que adquiere su empresa.
Haga clic en Adquisición y abastecimiento > Configurar > Directivas > Directivas de compra.
Abra la directiva de compra que desea modificar.
Para agregar más organizaciones a la directiva existente, en la ficha Organizaciones de directivas, seleccione una organización en el cuadro Nodos organizativos disponibles: y, a continuación, haga clic en el botón Agregar >> para moverla al cuadro Nodos organizativos seleccionados:.
Para cambiar una regla para la directiva, en la ficha desplegable Reglas de directivas, modifique cualquier de las reglas de directivas específicas que pertenecen a esta directiva de compra.
Nota
Si la fecha de vencimiento para una regla se establece el 31 de diciembre de 2154, solo podrá cambiar la fecha de vencimiento para la regla de directivas. Cambie la fecha de vencimiento a una fecha anterior al 31 de diciembre de 2154 para editar los detalles de la regla de directivas.
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Retirar una directiva de compra
Al retirar una directiva de compra, también se retiran todas las reglas para dicha directiva.
Haga clic en Adquisición y abastecimiento > Configurar > Directivas > Directivas de compra.
En la página de lista Directivas de compra, seleccione la directiva de compra que desee retirar.
En Reglas de directivas, haga clic en Directiva de jubilación.
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Directiva de compra (formulario)
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