Preparar una entidad jurídica para su uso en el proceso de consolidación
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
En una consolidación, se recopilan transacciones de varios conjuntos de cuentas de entidades jurídicas en un único conjunto de cuentas de entidades jurídicas.
Nota
Es recomendable que use Generador de informes de gestión para Microsoft Dynamics ERP para combinar los resultados financieros para varias entidades jurídicas en un formato consolidado. Management Reporter le permite crear informes financieros consolidados entre entidades jurídicas, usar Microsoft Excel para importar datos de consolidación de otras fuentes y traducir importes en cualquier número de divisas de notificación sin tener que ejecutar el proceso de consolidación en Microsoft Dynamics AX.
Para obtener más información sobre la consolidación de transacciones mediante Management Reporter, vea Consolidaciones financieras y traducción de divisas.
Puede imprimir informes, como informes financieros, desde la entidad jurídica consolidada. Sin embargo, no puede usar la entidad jurídica consolidada para las transacciones diarias.
Puede consolidar datos de las entidades jurídicas que usen distintas bases de datos que la base de datos para la entidad jurídica consolidada. Este proceso de consolidación se denomina consolidación de importación. Como alternativa, las entidades jurídicas pueden usar la misma base de datos que la entidad jurídica consolidada. Este proceso de consolidación se denomina consolidación en línea.
La entidad jurídica consolidada recopila los resultados y los saldos de las filiales. Para preparar una entidad jurídica consolidada para una consolidación, debe seguir estos pasos:
Haga clic en Contabilidad general > Configurar > Organización > Entidades jurídicas.
Haga clic en Nuevo para crear una nueva entidad jurídica que será la entidad jurídica consolidada.
Active la casilla de verificación Usar para proceso de consolidación financiera y, a continuación, especifique la información sobre la entidad jurídica consolidada. Especifique dicha información exactamente como desea que aparezca en los informes financieros para la entidad jurídica consolidada.
Cierre el formulario.
En la esquina inferior derecha del espacio de trabajo de Microsoft Dynamics AX , haga clic en el campo Empresa actual para abrir el formulario Seleccionar empresa. Seleccione la entidad jurídica consolidada y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Haga clic en Contabilidad general > Configurar > Contabilidad.
Seleccione el plan contable, el calendario fiscal, la divisa de contabilidad, una divisa de notificación opcional y el tipo de cambio predeterminado para la entidad jurídica consolidada. Para obtener más información, consulte Libro mayor (formulario).
Haga clic en Contabilidad general > Configurar > Divisa > Tipos de cambio de divisas.
Configure los tipos de cambio de divisa en períodos relevantes para las divisas de las entidades jurídicas filiales. Para obtener más información, consulte Tipos de cambio de divisa (formulario).
Cierre el formulario.
Si la entidad jurídica consolidada tiene filiales que utilicen las divisas extranjeras, abra el formulario Cuentas para transacciones automáticas. (Haga clic en Contabilidad general > Configurar > Registro > Cuentas para transacciones automáticas.) En el campo Tipo de registro, seleccione una cuenta apropiada:
Si la entidad jurídica tiene filiales extranjeras que son financieramente u operacionalmente interdependientes con la entidad jurídica principal, seleccione un acuerdo adecuado para el tipo de registro Cuenta de pérdidas y ganancias para las diferencias de consolidación.
Si está consolidando una filial que sea financieramente y operacionalmente independiente de la entidad jurídica principal, o una entidad jurídica que contenga los resultados de varias filiales que sean financieramente y operacionalmente independientes de la entidad jurídica principal, y si utiliza métodos de conversión para consolidar los datos, seleccione una cuenta adecuada para el tipo de registro Cuenta de saldo para diferencias de consolidación.
En el campo Cuenta principal, seleccione las cuentas principales que se usarán para los ajustes de revalorización de divisa extranjera.
Cierre el formulario.
Si crea la entidad jurídica consolidada previamente en un período, puede revalorizar los importes en divisa extranjera mientras que los tipos de cambio cambian durante el período de consolidación.
Ya está configurada la entidad jurídica consolidada para el trabajo periódico Consolidar. Puede especificar si desea llevar a cabo una consolidación en línea o una consolidación de importación:
Haga clic en Contabilidad general > Periódico > Consolidar > Consolidar (Importar de).
- O bien -
Haga clic en Contabilidad general > Periódico > Consolidar > Consolidar [En línea].
Nota
Para poder procesar la consolidación, prepare las entidades jurídicas filiales para la consolidación. Para obtener más información, consulte Configurar una entidad jurídica subsidiaria para consolidación.