Configurar una entidad jurídica subsidiaria para consolidación
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
El método utilizado para preparar las cuentas de las filiales para su consolidación depende, en parte, de hasta qué punto la estructura del plan contable en la entidad jurídica filial refleja el de la consolidada.
Antes de iniciar una consolidación como parte del cierre de un período, realice las actividades de preparación para dicho cierre, pero no cierre las cuentas de la filial hasta que se complete la consolidación. Para obtener más información acerca del cierre de los períodos, consulte Cierre del mes, período y ejercicio y Lista de comprobación del cierre del año fiscal.
Nota
Es recomendable que use Generador de informes de gestión para Microsoft Dynamics ERP para combinar los resultados financieros para varias entidades jurídicas en un formato consolidado. Management Reporter le permite crear informes financieros consolidados entre entidades jurídicas, usar Microsoft Excel para importar datos de consolidación de otras fuentes y traducir importes en cualquier número de divisas de notificación sin tener que ejecutar el proceso de consolidación en Microsoft Dynamics AX.
Para obtener más información sobre la consolidación de transacciones mediante Management Reporter, vea Consolidaciones financieras y traducción de divisas.
Asignar cuentas principales de la filial a cuentas principales consolidadas
Si el plan contable de la entidad jurídica filial no sigue el de la consolidada, puede asignar las cuentas principales de la filial a las cuentas principales de la entidad jurídica consolidada. Siga estos pasos en la entidad jurídica filial.
Haga clic en Contabilidad general > Configurar > Plan contable > Plan contable.
Seleccione un plan contable. En la ficha desplegable Cuentas principales, seleccione una cuenta principal y, a continuación, haga clic en Editar.
Seleccione todas las cuentas principales de la filial que se deban asignar a una cuenta principal consolidada. En el campo Cuenta de consolidación de la ficha desplegable General, especifique la cuenta de la entidad jurídica consolidada a la que se transferirán el saldo o las transacciones de la cuenta principal de la filial seleccionada. Puede especificar la misma cuenta principal consolidada para varias cuentas de la filial.
Nota
Si los tipos de cuenta principal de las cuentas asignadas de una filial difieren de los de las cuentas de la entidad jurídica consolidada, los valores de las cuentas con un tipo de cuenta principal Total se sobrescribirán durante la consolidación.
Para preparar informes financieros para la entidad jurídica consolidada basados en las dimensiones financieras, las dimensione utilizadas en las cuentas de una filial se deben asignar a las de la entidad jurídica consolidada.
En la entidad jurídica filial, abra el formulario de Valores de dimensión financiera. (Haga clic en Contabilidad general > Configurar > Dimensiones financieras > Dimensiones financieras. Seleccione una dimensión financiera y, a continuación, haga clic en Valores de dimensión financiera.)
Seleccione el valor de la dimensión financiera al que desea asignar un valor diferente de la dimensión financiera en la entidad jurídica consolidada.
En la ficha desplegable General, en el campo Dimensión del grupo, especifique la dimensión financiera de la entidad jurídica consolidada. Durante la consolidación, esta dimensión financiera se asignará a las transacciones y los saldos que utilicen la dimensión financiera seleccionada de la entidad jurídica filial. Las dimensiones financieras que especifique aquí se deben utilizar en la entidad jurídica consolidada. Puede asignar la dimensión financiera que se utilizará como la de grupo para varias dimensiones financieras de la filial.
Si realiza una consolidación en línea, utilice el formulario Consolidar [ En línea ] de la entidad jurídica consolidada. (Haga clic en Contabilidad general > Periódico > Consolidar > Consolidar (Exportar a).Para asegurarse de que las transferencias se realicen tal y como deseaba, active la casilla de verificación Cuenta de consolidación: en la ficha Criterios.
También deberá seleccionar las dimensiones financieras correspondientes en la ficha Dimensiones financieras del formulario Consolidar [ En línea ]. En cada dimensión financiera seleccionada, especifique un número en el campo Orden de segmentos para indicar el orden en que se mostrarán las dimensiones
Mantenimiento el mismo plan contable en las entidades jurídicas consolidadas y filiales
Las cuentas principales de la entidad jurídica filial pueden tener los mismos números de cuenta y la misma estructura para el plan contable que las cuentas principales de la entidad jurídica consolidada. En este caso, no es necesario asignar manualmente las cuentas principales de la filial a las de la consolidada.
Siga estos pasos en la entidad jurídica consolidada: en el formulario Consolidar [ En línea ], active la casilla Cuenta de consolidación: antes de iniciar la consolidación. Durante la consolidación, las transacciones y los saldos se transfieren automáticamente a la cuenta correcta.
Nota
Si las cuentas no corresponden, se detendrá la consolidación y se mostrará un mensaje.
Creación de un plan contable para la entidad jurídica consolidada, basado en un plan contable existente
Puede realizar la consolidación incluso si no se ha creado aún un plan contable para la entidad jurídica consolidada.
Si la estructura contable ha sido planeada para usarse en la entidad jurídica consolidada, podrá asignar las cuentas de una filial a su estructura.
Si no asigna ninguna cuenta de la filial, las cuentas de la entidad jurídica consolidada se crearán automáticamente cuando se transfieran los datos de la filial a la consolidada. Estas cuentas se basan en la cuenta principal. Los datos posteriores se acumulan en las cuentas de la entidad jurídica consolidada con el mismo número de cuenta que las de la filial.
Independientemente de si se han asignado cuentas, desactive la casilla de verificación Cuenta de consolidación: del formulario Consolidar de la entidad jurídica consolidada antes de ejecutar este tipo de consolidación.
Nota
Este método se puede usar para crear un plan contable en la entidad jurídica consolidada a partir de planes contables de una de las filiales. Elimine las transacciones de consolidación siguiendo las instrucciones que encontrará en Ver y eliminar transacciones de consolidación. A continuación, asigne un principio de conversión de consolidación adecuado a cada cuenta principal consolidada y ejecute la consolidación para todas las entidades jurídicas filiales.