Configurar parámetros para un sistema de hoja de horas
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Puede configurar opciones para el sistema de hoja de horas de la organización mediante General y las áreas de Hoja de horas del formulario Parámetros de gestión de proyectos y contabilidad.
Requisitos previos
Además de configurar los parámetros que se describen en este tema, debe asegurarse de que cada registro de trabajador esté asociado a un tipo de período definido y de que se generen los períodos de hoja de horas. Para obtener más información, consulte Creación y generación de períodos de la hoja de horas y Actualizar períodos del trabajador (formulario de clase).
Nota
El procedimiento para completar esta tarea ha cambiado para Microsoft Dynamics AX 2012 R2. El procedimiento actualizado también se aplica a AX 2012 R3. Para obtener más información, consulte la sección más adelante en este tema.
Configurar parámetros para un sistema de hoja de horas
Haga clic en Gestión de proyectos y contabilidad > Configurar > Parámetros de gestión de proyectos y contabilidad.
En el panel izquierdo, haga clic en Hoja de horas.
Si desea permitir a los trabajadores de una entidad jurídica especificar horas en la hoja de horas por el trabajo realizado como recurso prestado en otra entidad jurídica, active la casilla Activar la programación de recursos y las hojas de horas de empresas vinculadas.
En el campo Día de comienzo de la semana, especifique el día de la semana que desea que aparezca como predeterminado en el campo Día de comienzo de la semana del formulario Tipos de período.
En el campo Número máximo de hojas de horas por período , escriba el número máximo de hojas de horas que un trabajador puede especificar para un período de tiempo. Especifique 0 si no desea imponer un número máximo de hojas de horas.
Si desea que los trabajadores puedan guardar sus proyectos y actividades más comunes para uso repetido, active la casilla Usar favoritos.
En el campo Incremento mínimo de tiempo, especifique un valor para indicar el incremento de tiempo mínimo que los trabajadores pueden especificar para una tarea de proyecto. Especifique el valor como una fracción de una hora entre 0,00 y 0,99. Especifique 0 si no desea imponer un incremento mínimo de tiempo y permitir cualquier valor. Esta configuración se puede anular en el nivel de proyecto.
Si desea definir si el requisito de un trabajador de especificar las horas de inicio y de fin se habilita de forma predeterminada al crear un nuevo perfil de trabajador, active la casilla Solicitar hora de inicio/fin.
Si activó la casilla Solicitar hora de inicio/fin, en el campo Permitir la superposición de intervalos de tiempo, seleccione el modo en que responde el sistema cuando un trabajador envía una hoja de horas que abarca varios períodos de hoja de horas. Puede aceptar la presentación con o sin una advertencia o impedir que se envíen las hojas de horas.
En el campo Establecer la fecha del asiento a, especifique si la fecha de transacción de las horas de la hoja de horas se debe establecer en la fecha final del período del proyecto, la fecha final del período contable o la fecha de proyecto.
En el campo, Registro del diario, seleccione Manual o Automático.
Nota
Si selecciona Manual, debe registrar manualmente la hoja de horas aprobada en el formulario Hojas de horas sin registrar. Esto le ofrece otra oportunidad de revisar las horas enviadas antes de que se registren.
Configurar parámetros para un sistema de hoja de horas en Microsoft Dynamics AX 2012 R2
Haga clic en Gestión de proyectos y contabilidad > Configurar > Parámetros de gestión de proyectos y contabilidad.
En función de la versión de Microsoft Dynamics AX 2012 R2 que utiliza, realice una de las siguientes acciones:
En AX 2012 R3 y la actualización acumulada 7 o posteriores de AX 2012 R2: En el panel izquierdo, haga clic en Empresas vinculadas.
En versiones anteriores de Microsoft Dynamics AX 2012: En el panel izquierdo, haga clic en General.
Si desea que los trabajadores de una entidad jurídica puedan introducir horas en la hoja de horas por el trabajo realizado como recurso prestado en otra entidad jurídica, active la casilla Activar la programación de recursos y las hojas de horas de empresas vinculadas.
En el panel izquierdo, haga clic en Hoja de horas.
En el campo Día de comienzo de la semana, especifique el día de la semana que desea que aparezca como predeterminado en el campo Día de comienzo de la semana del formulario Tipos de período.
En el campo Número máximo de hojas de horas por período , escriba el número máximo de hojas de horas que un trabajador puede especificar para un período de tiempo. Especifique 0 si no desea imponer un número máximo de hojas de horas.
Si desea que los trabajadores puedan guardar sus proyectos y actividades más comunes para uso repetido, active la casilla Usar favoritos.
En el campo Incremento mínimo de tiempo, especifique un valor para indicar el incremento de tiempo mínimo que los trabajadores pueden especificar para una tarea de proyecto. Especifique el valor como una fracción de una hora entre 0,00 y 0,99. Especifique 0 si no desea imponer un incremento mínimo de tiempo y permitir cualquier valor. Esta configuración se puede anular en el nivel de proyecto.
Si desea definir si el requisito de un trabajador de especificar las horas de inicio y de fin se habilita de forma predeterminada al crear un nuevo perfil de trabajador, active la casilla Solicitar hora de inicio/fin.
Si activó la casilla Solicitar hora de inicio/fin, en el campo Permitir la superposición de intervalos de tiempo, seleccione el modo en que responde el sistema cuando un trabajador envía una hoja de horas que abarca varios períodos de hoja de horas. Puede aceptar la presentación con o sin una advertencia o impedir que se envíen las hojas de horas.
En AX 2012 R3 y la actualización acumulada 7 o posteriores de AX 2012 R2: Para enviar un recordatorio automático a los trabajadores cuyas hojas de horas no se han enviado a tiempo, seleccione una plantilla de correo electrónico del campo Id. de correo electrónico.
En el campo, Registro de hojas de horas aprobadas, seleccione Manual o Automático.
Nota
Si selecciona Manual, debe registrar manualmente la hoja de horas aprobada en el formulario Hojas de horas sin registrar. Esto le ofrece otra oportunidad de revisar las horas enviadas antes de que se registren.
Configure los parámetros para las trazas de auditoría de la hoja de horas y los informes de ausencia en actualización acumulativa 7 para Microsoft Dynamics AX 2012 R2
Puede configurar trazas de auditoría en todas las hojas de horas que se envíen en su organización. También puede evitar que los trabajadores especifiquen horas futuras en las hojas de horas, a excepción de una ausencia conocida. Al configurar trazas de auditoría de la hoja de horas, puede registrar todos los cambios que se realizan en una hoja de horas. Cuando un trabajador cambia una hoja de horas, puede permitir o requerir que el trabajador escriba el motivo de los cambios. Por ejemplo, si un trabajador selecciona el id. de proyecto incorrecto y después actualiza la hoja de horas con el id. de proyecto correcto, puede requerir que el trabajador especifique una explicación para el cambio cuando se actualiza la hoja de horas.
Haga clic en Gestión de proyectos y contabilidad > Configurar > Parámetros de gestión de proyectos y contabilidad.
En el panel izquierdo, haga clic en Hoja de horas.
En el grupo Validación , seleccione los parámetros de traza de auditoría que desea permitir:
Bloquear entradas de hoja de horas futuras: active esta casilla para bloquear trabajadores para evitar que especifiquen una hora futura en las hojas de horas.
Proyecto de ausencia: active esta casilla para requerir que se validen las categorías de ausencia.
Validar ausencia: seleccione la categoría de proyecto que se define como categoría de la ausencia. Este campo se encuentra solo disponible si activa la casilla Proyecto de ausencia.
Requerir traza de auditoría de hojas de horas: active esta casilla para requerir una traza de auditoría para todas las hojas de horas.
Permitir el motivo de cambio de la hoja de horas: active esta casilla para dar a los trabajadores la opción de escribir comentarios cuando se modifica una hoja de horas. Esta casilla de verificación sólo está disponible si ha activado la casilla de verificación Requerir traza de auditoría de hojas de horas.
Requerir motivo de cambio de la hoja de horas: active esta casilla para requerir a los trabajadores que agreguen comentarios cuando modifiquen una hoja de horas. Esta casilla de verificación sólo está disponible si ha activado la casilla de verificación Permitir el motivo de cambio de la hoja de horas.
Consulte también
Acerca de las hojas de horas de empresas vinculadas
Parámetros de gestión de proyectos y contabilidad (formulario)