Acerca de las hojas de horas de empresas vinculadas
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack
Las hojas de horas de las empresas vinculadas permiten a los trabajadores trabajador empleados en una entidad jurídica especificar horas en la hoja de horas por el trabajo que realizan en proyectos de otras entidades jurídicas de la misma organización. La entidad jurídica que emplea un trabajador se denomina la entidad jurídica que presta el trabajador. La entidad jurídica que administra el proyecto al que el trabajador contribuye con sus horas se denomina entidad jurídica a la que se presta el trabajador.
Los precios siguientes se especifican en las hojas de horas de empresas vinculadas:
Un precio de coste, que la entidad jurídica prestadora incurre al usar el trabajador.
Un precio de ventas, que el cliente paga a la entidad jurídica prestataria.
Un precio de transferencia, que es el importe que la entidad jurídica prestataria paga a la entidad jurídica prestadora por el uso del trabajador.
En Microsoft Dynamics AX 2012 R3 y actualización acumulativa 7 para Microsoft Dynamics AX 2012 R2, las hojas de horas de empresas vinculadas para una entidad jurídica prestadora se registran en una cuenta de coste de empresas vinculadas. Estos registros se compensan mediante cuentas de asignación de nóminas. En versiones anteriores de Microsoft Dynamics AX 2012, las hojas de horas de empresas vinculadas se registraban como costes de proyecto.
Advertencia
Si realiza un ajuste en una hoja de horas empresas vinculadas, las cuentas de contabilidad general de las dos entidades jurídicas que están involucradas en la transacción ajustada pueden quedar sin saldo. En este caso, debe ajustar manualmente los saldos de cuenta.
Configurar tareas para hojas de horas de empresas vinculadas
Para que un trabajador pueda crear y enviar hojas de horas por el trabajo realizado en otra entidad jurídica, tanto la entidad jurídica que presta el trabajador como la entidad jurídica a la que se presta deben realizar determinadas tareas de configuración.
.gif "Hh597266.collapse_all(es-es,AX.60).gif")
Tareas de configuración para la entidad jurídica que presta el trabajador
La entidad jurídica que presta el trabajador debe realizar las tareas siguientes:
Habilitar la funcionalidad de hoja de horas de empresas vinculadas. Para obtener más información, consulte Configurar parámetros para un sistema de hoja de horas.
Configurar un precio de coste para el trabajador. Esta tarea de configuración de precios se realiza para todos los trabajadores, independientemente de si se prestarán a otras entidades jurídicas. Para obtener más información, consulte Establecer precios de coste y precios de ventas para proyectos y Precio de coste - hora (formulario).
Configurar un precio de transferencia para el trabajador prestado. El precio de transferencia es el importe que cobra la entidad jurídica que presta el trabajador a la entidad a la que se lo presta. Para obtener más información, consulte Configurar precios de transferencia para hojas de horas de empresas vinculadas.
Configure perfiles de contabilización para las cuentas Coste entre empresas vinculadas y Ingresos de empresas vinculadas. Para obtener más información, consulte Establecer una cuenta contable para proyectos y Configuración del registro contable (formulario).
Especificar las cuentas de débito y crédito para cada entidad jurídica a la que se prestarán trabajadores. Para obtener más información, consulte Configurar pagos de cliente centralizados, Configurar pagos de proveedor centralizados y Contabilidad de empresas vinculadas (formulario).
Tareas de configuración para la entidad jurídica a la que se presta el trabajador
Para que una entidad jurídica prestataria pueda agregar un trabajador prestado a uno de sus proyectos, un director de proyecto para la entidad jurídica prestataria debe realizar las tareas siguientes:
Configurar precios de venta para los trabajadores prestados. Esta tarea de configuración de precios se realiza para todos los trabajadores, independientemente de si se prestarán a otras entidades jurídicas. En el caso de hojas de horas de empresas vinculadas, el precio de venta es el importe que la entidad jurídica a la que se presta el trabajador cobra al cliente por las horas de trabajo del trabajador prestado. Para obtener más información, consulte Establecer precios de coste y precios de ventas para proyectos y Precio de ventas: hora (formulario).
Especificar las cuentas de débito y crédito para cada entidad jurídica de la que se tomarán prestados trabajadores. Para obtener más información, consulte Configurar pagos de cliente centralizados, Configurar pagos de proveedor centralizados y Contabilidad de empresas vinculadas (formulario).
Opcional: agregue el trabajador a uno o varios grupos de validación de proyecto. Para obtener más información, consulte Definición de conexiones de validación y Configurar grupos de validación.
Impacto en las cuentas de pérdidas y ganancias en el caso de hojas de horas de empresas vinculadas
Cuando un trabajador prestado registra horas en la hoja de horas por el trabajo que completó para la entidad jurídica a la que se prestó el trabajador, las cuentas de pérdidas y ganancias de ambas entidades jurídicas se ven afectadas.
Ejemplo
Contoso–USA es una agencia de publicidad que diseña logotipos de marcas y anuncios para una amplia variedad de clientes corporativos. Sanjay, diseñador gráfico, es un empleado a tiempo completo en una empresa filial: Contoso–India. Actualmente se presta a Contoso–USA para diseñar vallas publicitarias para una próxima convención para uno de sus clientes, Fabrikam USA. Contoso–USA posee y ejecuta el proyecto.
En la tabla siguiente se muestran las tasas que se han configurado para esta organización.
Nota
En este escenario, el precio de coste y el precio de transferencia se suelen configurar en la divisa de la entidad jurídica que emplea al trabajador, en este caso, rupias indias. Sin embargo, para facilitar la explicación, todas las tarifas se muestran en dólares estadounidenses.
Tipo de tasa |
Descripción |
Importe en USD |
|---|---|---|
Precio de coste |
El importe por hora que paga Contoso–India por usar a Sanjay. |
100,00 USD |
Precio de transferencia |
El precio por hora que cobra la entidad jurídica que presta el trabajador, Contoso–India, a la entidad jurídica a la que se lo presta, Contoso–USA. |
150,00 USD |
Precio de venta |
El precio que cobra la entidad jurídica a la que se presta el trabajador, Contoso–USA, al cliente, Fabrikam USA, por el trabajo por hora de Sanjay. |
200,00 USD |
Sanjay crea una nueva hoja de horas, especifica Contoso–USA como entidad jurídica de una línea y presenta 40 horas para el proyecto de Fabrikam.
David, el jefe de proyecto de Contoso–USA, revisa la línea de la hoja de horas del trabajo de Sanjay en el proyecto de Fabrikam y la aprueba. Se registra la línea de la hoja de horas y se facturan las horas. Esto afecta a las pérdidas y ganancias de Contoso–USA y Contoso–India de las siguientes formas:
Contoso–USA registra un beneficio bruto de 2.000,00 USD de los 8.000,00 USD de ingresos que recibe de Fabrikam menos los 6.000,00 USD que paga a Contoso–India.
Contoso–India registra un beneficio bruto de 2.000,00 USD de los 6.000,00 USD de ingresos que recibe de Contoso–USA menos los 4.000,00 USD de coste de servicio del trabajo de Sanjay.
En Microsoft Dynamics AX 2012 R3 o actualización acumulada 7 o posterior de AX 2012 R2, el asiento contable para Contoso –India para el coste de las horas de Sanjay se registra en una cuenta de costes de empresas vinculadas que se compensa por una cuenta de asignación de nóminas. De forma predeterminada, la dimensión financiera del perfil del trabajador de Sanjay se copia en los asientos contables.
Consulte también
Registrar horas de hoja de horas y ver distribuciones