Configuración de la gestión de impresión para una transacción
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Utilice este procedimiento para configurar registros originales o de copia de gestión de impresión y parámetros condicionales para una transacción, como un pedido de ventas o un pedido de compra. Puede hacerlo si debe usar una impresora diferente para una transacción específica.
Si va a enviar por correo electrónico los documentos a un grupo de direcciones de correo electrónico que tengan el mismo propósito empresarial o cargo del trabajador, debe configurar los motivos o cargos en primer lugar. Para obtener más información, vea Propósito de la dirección (formulario). Los objetivos se configuran en el formulario Propósito de la dirección y de la información de contacto. Haga clic en Administración de la organización > Configurar > Libreta de direcciones global > Propósito de la dirección y de la información de contacto. Asigne propósitos en el formulario Empresas cliente o Empresas proveedoras, en la ficha desplegable Información de contacto, en el campo Propósito. Asigne títulos del trabajador en el formulario Trabajador, en el campo Cargo. Haga clic en Recursos humanos > Configurar > Trabajadores > Cargos.
Haga clic en Ventas y marketing > Común > Pedidos de ventas > Todos los pedidos de venta.
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Haga clic en Ventas y marketing > Común > Presupuestos de ventas > Todos los presupuestos.
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Haga clic en Clientes > Común > Facturas de servicios > Todas las facturas de servicios.
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Haga clic en Adquisición y abastecimiento > Común > Pedidos de compra > Todos los pedidos de compra.
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Haga clic en Adquisición y abastecimiento > Común > Solicitudes de presupuestos > Todas las solicitudes de presupuesto.
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Haga clic en Adquisición y abastecimiento > Común > Solicitudes de presupuestos > Respuestas de solicitudes de presupuesto.
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Haga clic en Gestión de proyectos y contabilidad > Común > Proyectos > Contratos de proyecto.
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Haga clic en Ventas y marketing > Común > Presupuestos de ventas > Todos los presupuestos.
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Haga clic en Gestión de proyectos y contabilidad > Común > Tareas de artículo > Artículos requeridos.
Seleccione una transacción.
Nota
Si ha abierto el formulario Detalles de solicitud de presupuesto, seleccione un proveedor.
En el panel de acciones, haga clic en la ficha General. En el grupo Configurar, haga clic en Gestión de impresión.
Nota
En la página de lista Todas las facturas de servicios, el botón Gestión de impresión se encuentra en el grupo Gestión de impresión. En la página de lista Contratos de proyecto, el botón Gestión de impresión se encuentra en la ficha Contrato de proyecto. En el formulario Artículos requeridos, el botón Gestión de impresión se encuentra en el menú Configurar.
En el panel izquierdo, amplíe la lista para un documento que se muestre debajo de la transacción con la que está trabajando. Se muestran los registros originales o de copia que existan.
Nota
Un icono con una flecha azul indica que el registro original o de copia es heredado del nivel de módulo o de cuenta de la jerarquía. Es la información de gestión de impresión que se usa para el cliente o proveedor, a menos que realice cambios a nivel de cuenta o de transacción.
Revise la información del registro original o de copia. Si es necesario realizar cambios, puede anular un registro heredado, copiar un registro heredado, crear un registro nuevo o crear un parámetro condicional nuevo.
Para anular, haga clic con el menú secundario en un registro original o de copia y seleccione Anular. El icono cambia para mostrar una X roja que indica que el registro es ahora un registro de anulación.
Para copiar, haga clic con el menú secundario en un registro original o de copia y seleccione Copiar. Se muestra una copia en la lista. Debe dar a la copia un nombre nuevo.
Para crear un registro original o de copia, haga clic con el botón secundario en un documento de la lista y seleccione Nuevo. En la lista se muestra un registro nuevo.
Para crear un nuevo parámetro condicional, haga clic con el botón secundario en un registro original o de copia y seleccione Nuevo. Se mostrará en la lista un parámetro condicional nuevo. Debe dar al parámetro condicional una descripción y seleccionar información de consulta.
De forma predeterminada, el documento se enviará a la impresora predeterminada. Para cambiar el destino de la impresora, haga clic en el botón de búsqueda Destino > Configurar impresora y seleccione un destino. Cuando termine de realizar los cambios, haga clic en Aceptar para volver al formulario Configuración de la gestión de impresiones.
Si desea enviar por correo electrónico los documentos, realice los pasos siguientes:
En el formulario Parámetros de destino de impresión, seleccione Correo electrónico como destino de impresión.
Haga clic en el botón Editar.
Este control no está disponible en versiones de Microsoft Dynamics AX 2012 anteriores a la actualización acumulada 7 para AX 2012 R2.
En el formulario Asignar direcciones de correo electrónico, en el campo Propósito de %1, puede seleccionar un propósito comercial para enviar el informe a un grupo de direcciones de correo electrónico que tengan el mismo objetivo asignado.
Active la casilla Contacto principal de %1 para enviar el informe al contacto principal asignado al cliente o proveedor.
En el campo Título del trabajador, puede seleccionar un cargo para enviar el informe a un grupo de trabajadores que tengan el mismo cargo asignado.
En el campo Direcciones de correo electrónico adicionales, separadas por ";", puede especificar direcciones de correo electrónico adicionales para enviar el documento.
Seleccione un formato de informe.
El formato de informe debe ser creado por un programador y agregado al árbol de objetos de aplicación (AOT) antes de que esté disponible para ser seleccionado en el formulario en el formulario Configuración de la gestión de impresiones. Los formatos de informe pueden ser específicos para un país o región.
Escriba el número de copias idénticas que desee imprimir.
Especifique el texto de pie de página que se incluirá en la parte inferior del documento original. Para imprimir un texto de pie de página en otros idiomas, en función del idioma del documento, haga clic en el botón de búsqueda Texto de pie de página y configure el texto de pie de página para los idiomas adicionales.
Repita los pasos 4 a 10 para los documentos restantes de la lista.
Consulte también
Configuración de la gestión de impresiones (formulario)
Configuración de la gestión de impresión para un módulo
Configuración de la gestión de impresión para un cliente o proveedor
Acerca de originales, copias y parámetros de gestión de impresión