Configuración de la gestión de impresión para un módulo
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Utilice este procedimiento para configurar registros originales o copia de gestión de impresión y los parámetros condicionales para módulos, como Clientes y Proveedores. La información de configuración de la gestión de impresión que escriba se usará durante la impresión de documentos, como pedidos de ventas o de compra, en el proceso de registro.
Nota
La configuración de la gestión de impresión también se puede usar al volver a imprimir documentos. Seleccione Vista previa/Imprimir > Usar gestión de impresión para volver a imprimir un documento con la configuración de gestión de impresión actual.
De forma predeterminada, se configura un registro original para cada tipo de documento. Puede modificar este original o eliminarlo y crear uno nuevo.
Para modificar un registro original, un registro de copia o un parámetro condicional existentes, seleccione el registro o el parámetro y realice los cambios.
Crear un registro original o su copia
Este procedimiento explica el modo de crear un nuevo registro original o su copia.
Haga clic en Clientes > Configurar > Formularios > Configuración de formulario. Haga clic en Gestión de impresión.
- O bien -
Haga clic en Proveedores > Configurar > Formularios > Configuración de formulario. Haga clic en Gestión de impresión.
- O bien -
Haga clic en Adquisición y abastecimiento > Configurar > Formularios > Configuración de formulario. Haga clic en Gestión de impresión.
- O bien -
Haga clic en Gestión de proyectos y contabilidad > Configurar > Formularios > Configuración de formulario. Haga clic en Gestión de impresión.
En el panel izquierdo del formulario Configuración de la gestión de impresiones, haga clic con el botón derecho en un nombre de módulo y seleccione Expandir todo. Se mostrarán todos los tipos de documentos para dicho módulo.
Para crear un nuevo registro, haga clic con el botón derecho en el nombre de un documento y seleccione Nuevo. Se creará un nuevo registro original o de copia y se mostrará en la lista.
Enel panel derecho, seleccione si desea crear un registro original o su copia. Si está creando una copia, escriba un nombre para ella.
De forma predeterminada, el documento se enviará al destino de impresora especificado al hacer clic en Configurar impresora desde el formulario de registro para el documento. Para cambiar el destino de la impresora, haga clic en el botón de búsqueda Destino > Configurar impresora y seleccione un destino. Cuando termine de realizar los cambios, haga clic en Aceptar para volver al formulario Configuración de la gestión de impresiones.
Seleccione un formato de informe.
El formato de informe debe ser creado por un programador y agregado al árbol de objetos de aplicación (AOT) antes de que esté disponible para ser seleccionado en el formulario en el formulario Configuración de la gestión de impresiones. Los formatos de informe pueden ser específicos para un país o región.
Escriba el número de copias idénticas que desee imprimir.
Especifique el texto de pie de página que se incluirá en la parte inferior del documento original. Por ejemplo, para una copia de cliente, escriba Copia del cliente. Para imprimir un texto de pie de página en otros idiomas, en función del idioma del documento, haga clic en el botón de búsqueda Texto de pie de página y configure el texto de pie de página para los idiomas adicionales.
Repita los pasos 3 a 8 para los documentos restantes de la lista.
Especificar el parámetro condicional para un registro original o su copia
Este procedimiento explica el modo de especificar parámetros condicionales, que se aplican en función de los resultados de una consulta. Debe configurar al menos un registro original o su copia para poder especificar los parámetros condicionales para el registro. No puede asignar parámetros condicionales directamente a un documento.
Nota
Si especifica varios parámetros condicionales, debe disponerlos según el orden en que deban evaluarse las consultas. Para obtener más información, consulte Acerca del proceso de gestión de impresión.
Si va a enviar por correo electrónico los documentos a un grupo de direcciones de correo electrónico que tengan el mismo propósito empresarial o cargo del trabajador, debe configurar los motivos o cargos antes de especificar los ajustes. Para obtener más información, vea Propósito de la dirección (formulario).
Los objetivos se configuran en el formulario Propósito de la dirección y de la información de contacto. Haga clic en Administración de la organización > Configurar > Libreta de direcciones global > Propósito de la dirección y de la información de contacto. Asigne propósitos en el formulario Empresas cliente o Empresas proveedoras, en la ficha desplegable Información de contacto, en el campo Propósito.
Asigne títulos del trabajador en el formulario Trabajador, en el campo Cargo. Haga clic en Recursos humanos > Configurar > Trabajadores > Cargos.
Haga clic en Clientes > Configurar > Formularios > Configuración de formulario. Haga clic en Gestión de impresión.
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Haga clic en Proveedores > Configurar > Formularios > Configuración de formulario. Haga clic en Gestión de impresión.
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Haga clic en Adquisición y abastecimiento > Configurar > Formularios > Configuración de formulario. Haga clic en Gestión de impresión.
- O bien -
Haga clic en Gestión de proyectos y contabilidad > Configurar > Formularios > Configuración de formulario. Haga clic en Gestión de impresión.
En el panel izquierdo del formulario Configuración de la gestión de impresiones, haga clic con el botón derecho en un nombre de módulo y seleccione Expandir todo. Se mostrarán todos los tipos de documentos para dicho módulo y todos los registros originales o sus copias para cada tipo de documento.
Haga clic con el botón secundario en un registro original o su copia y seleccione Nuevo. Se crea un nuevo parámetro condicional y se muestra en la lista.
En el panel derecho, escriba una descripción para el parámetro, como Clientes 4000 a 4050.
Haga clic en Seleccionar y escriba la condición de consulta que debe cumplirse para imprimir el documento usando el parámetro actual. Por ejemplo, puede seleccionar un intervalo de cuentas de clientes. Haga clic en Aceptar para volver al formulario Configuración de la gestión de impresiones.
De forma predeterminada, el documento se enviará a la impresora predeterminada. Para cambiar el destino de la impresora, haga clic en el botón de búsqueda Destino > Configurar impresora y seleccione un destino. Cuando termine de realizar los cambios, haga clic en Aceptar para volver al formulario Configuración de la gestión de impresiones.
Si desea enviar por correo electrónico los documentos, realice los pasos siguientes:
En el formulario Parámetros de destino de impresión, seleccione Correo electrónico como destino de impresión.
Haga clic en el botón Editar.
Este control no está disponible en versiones de Microsoft Dynamics AX 2012 anteriores a la actualización acumulada 7 para AX 2012 R2.
En el formulario Asignar direcciones de correo electrónico, en el campo Propósito de %1, puede seleccionar un propósito comercial para enviar el documento a un grupo de direcciones de correo electrónico que tengan el mismo objetivo asignado.
Active la casilla Contacto principal de %1 para enviar por correo electrónico el informe al contacto principal asignado al cliente o proveedor.
En el campo Título del trabajador, puede seleccionar un cargo para enviar el informe a un grupo de trabajadores que tengan el mismo cargo asignado.
En el campo Direcciones de correo electrónico adicionales, separadas por ";", puede especificar direcciones de correo electrónico adicionales para enviar el documento.
Seleccione un formato de informe.
El formato de informe debe ser creado por un programador y agregado al árbol de objetos de aplicación (AOT) antes de que esté disponible para ser seleccionado en el formulario en el formulario Configuración de la gestión de impresiones. Los formatos de informe pueden ser específicos para un país o región.
Escriba el número de copias idénticas que desee imprimir.
Especifique el texto de pie de página que se incluirá en la parte inferior del documento original. Para imprimir un texto de pie de página en otros idiomas, en función del idioma del documento, haga clic en el botón de búsqueda Texto de pie de página y configure el texto de pie de página para los idiomas adicionales.
Repita los pasos 3 a 10 para los documentos restantes de la lista.
Consulte también
Configuración de la gestión de impresiones (formulario)
Configuración de la gestión de impresión para un cliente o proveedor
Configuración de la gestión de impresión para una transacción
Acerca de originales, copias y parámetros de gestión de impresión
Acerca de tipos documentos y módulos de gestión de impresión