Ver el estado e historial de los asientos de registro presupuestario
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Los asientos de registros presupuestarios le permiten hacer un seguimiento y una auditoria de las actividades presupuestarias y puede usarse con el flujo de trabajo y el control presupuestario. Puede ver asientos de registro presupuestario, estadísticas de control presupuestario y valores totales reales frente a presupuesto desde las siguientes páginas de lista y formularios:
Entradas de registro de presupuesto (Haga clic en Gestión presupuestaria > Común > Entradas de registro de presupuesto > Todas las entradas de registro presupuestarias.)
Estadísticas de control presupuestario (Haga clic en Gestión presupuestaria > Consultas > Estadísticas de control presupuestario.)
Libro mayor - Consulta de valores real frente a presupuesto (Haga clic en Gestión presupuestaria > Consultas > Real frente a presupuesto.)
Ver el estado de los asientos de registro presupuestario
Puede ver todos los asientos de registro presupuestario en la página de lista Entradas de registro de presupuesto. Puede seleccionar varios asientos de registro presupuestario tipo Borrador y actualizar los saldos presupuestarios al mismo tiempo. También puede trabajar con asientos de registro presupuestario enviados a un flujo de trabajo.
Si selecciona o abre un asiento de registro presupuestario enviado al flujo de trabajo, aparecerá una barra amarilla de información en la parte superior de la página de lista Entradas de registro de presupuesto y del formulario Entrada de registro de presupuesto. Dicha barra contiene información del estado y opciones. Cerca del lado derecho de la barra de estado del flujo de trabajo, puede hacer clic en el icono Ver instrucciones del flujo de trabajo para ver las instrucciones que se incluyeron cuando se configuró el flujo de trabajo. Para obtener más información, consulte Envío de un documento y Acciones de flujo de trabajo.
El campo Estado de entrada de registro presupuestario muestra Borrador o Completado. El campo Documento de origen muestra el identificador del documento de origen del que se originó el asiento de registro presupuestario. Por ejemplo, un asiento de registro presupuestario del tipo Transferir podría haberse originado desde un pedido de compra.
Si está activado el control presupuestario, vea los iconos que identifican el resultado de la comprobación presupuestaria. Una X roja indica que la comprobación de presupuesto ha fallado, un triángulo amarillo indica que se ha pasado con avisos la comprobación de presupuesto y una marca de verificación verde indica que se ha pasado la comprobación de presupuesto.
Para obtener más información, consulte Crear asientos de registro presupuestario y Entrada de registro de presupuesto (formulario).
Ver estadísticas de control presupuestario
Puede ver los saldos de presupuesto para un ciclo presupuestario y un modelo presupuestario desde el formulario Estadísticas de control presupuestario.
Haga clic en Gestión presupuestaria > Consultas > Estadísticas de control presupuestario.
Seleccione un ciclo presupuestario y especifique otra información para la consulta.
Para ver más detalles, seleccione una línea de la cuadrícula y haga clic en uno de los siguientes botones: Gastos reales, Presupuesto revisado, Reservas de gasto o Pre-reservas de gasto.
Para obtener más información, consulte Estadísticas de control presupuestario (formulario).
Ver los importes reales frente a presupuesto en una consulta
Los importes presupuestarios que se muestran en el formulario Libro mayor - Consulta de valores real frente a presupuesto son la suma de los importes de gastos e ingresos presupuestarios para el valor de la dimensión financiera seleccionada. Los importes reales son una suma de débitos y créditos que se procesaron para el valor de la dimensión financiera.
Haga clic en Gestión presupuestaria > Consultas > Real frente a presupuesto.
Seleccionar un modelo presupuestario.
Haga clic en Seleccionar para abrir un formulario de consulta donde puede especificar los criterios para especificar un valor de la dimensión financiera. Haga clic en Aceptar.
Especifique la información en los campos Ejercicio.
Haga clic en Actualizar totales.
Para obtener más información, consulte Libro mayor - Consulta de valores real frente a presupuesto (formulario).
Nota
Si se selecciona la clave de configuración Public Sector y se usan los asientos de registro presupuestario de Preliminary budget o Apportionments, los importes presupuestarios procesados sobre estas consultas pueden incluir importes presupuestarios preliminares o prorrateados.