Tutorial: Configuración de SmartFile para el aprovisionamiento automático de usuarios

Artículo
03/25/2024

El objetivo de este tutorial es mostrar los pasos que se deben realizar en SmartFile y Microsoft Entra ID para configurar Microsoft Entra ID con el objetivo de aprovisionar y desaprovisionar automáticamente usuarios o grupos en SmartFile.

Nota:

En este tutorial se describe un conector que se crea sobre el servicio de aprovisionamiento de usuarios de Microsoft Entra. Para obtener información importante acerca de lo que hace este servicio, cómo funciona y ver preguntas frecuentes al respecto, consulte Automatización del aprovisionamiento y desaprovisionamiento de usuarios para aplicaciones SaaS con Microsoft Entra ID.

Requisitos previos

En el escenario descrito en este tutorial se supone que ya cuenta con los requisitos previos siguientes:

Un inquilino de Microsoft Entra.
Un inquilino de SmartFile.
Una cuenta de usuario de SmartFile con permisos de administrador.

Nota:

Esta integración también está disponible para usarse desde el entorno de la nube del gobierno de EE. UU. de Microsoft Entra. Es posible encontrar esta aplicación en la galería de aplicaciones en la nube del gobierno de EE. UU. de Microsoft Entra y configurarla de la misma manera que en la nube pública.

Asignación de usuarios a SmartFile

Microsoft Entra ID usa un concepto denominado asignaciones para determinar qué usuarios deben recibir acceso a determinadas aplicaciones. En el contexto del aprovisionamiento automático de usuarios solo se sincronizan los usuarios o grupos que se han asignado a una aplicación en Microsoft Entra ID.

Antes de configurar y habilitar el aprovisionamiento automático de usuarios, debe decidir qué usuarios o grupos de Microsoft Entra ID necesitan acceder a SmartFile. Una vez que lo decida, puede seguir estas instrucciones para asignar dichos usuarios o grupos a SmartFile:

Asignar un usuario o grupo a una aplicación empresarial

Sugerencias importantes para asignar usuarios a SmartFile

Se recomienda asignar un único usuario de Microsoft Entra a SmartFile para probar la configuración del aprovisionamiento automático de usuarios. Más tarde, se pueden asignar otros usuarios o grupos.
Al asignar un usuario a SmartFile, debe seleccionar un rol válido específico de la aplicación (si está disponible) en el cuadro de diálogo de asignación. Los usuarios con el rol de Acceso predeterminado quedan excluidos del aprovisionamiento.

Configuración de SmartFile para el aprovisionamiento

Antes de configurar SmartFile para el aprovisionamiento automático de usuarios con Microsoft Entra ID, deberá habilitar el aprovisionamiento SCIM en SmartFile y recopilar los detalles adicionales que sean necesarios.

Inicie sesión en la consola de administración de SmartFile. Vaya a la esquina superior derecha de la consola de administración de SmartFile. Seleccione Clave del producto.
Para generar un token de portador, copie la clave del producto y la contraseña del producto. Péguelas en un bloc de notas separadas por dos puntos (:).

Incorporación de SmartFile desde la galería

Para configurar SmartFile para el aprovisionamiento automático de usuarios con Microsoft Entra ID, es preciso agregar SmartFile desde la galería de aplicaciones de Microsoft Entra a la lista de aplicaciones SaaS administradas.

Para agregar SmartFile desde la galería de aplicaciones de Microsoft Entra, siga estos pasos:

Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como Administrador de aplicaciones en la nube.
Vaya a Identidad>Aplicaciones>Aplicaciones empresariales>Nueva aplicación.
En la sección Agregar desde la galería, escriba SmartFile y seleccione SmartFile en el cuadro de búsqueda.
Seleccione SmartFile en el panel de resultados y agregue la aplicación. Espere unos segundos mientras la aplicación se agrega al inquilino.

Configuración del aprovisionamiento automático de usuarios en SmartFile

En esta sección, se le guiará por los pasos necesarios para configurar el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra para crear, actualizar y deshabilitar usuarios o grupos en SmartFile en función de las asignaciones de usuarios o grupos de Microsoft Entra ID.

Sugerencia

También puede optar por habilitar el inicio de sesión único basado en SAML para SmartFile siguiendo las instrucciones del tutorial de inicio de sesión único de SmartFile. El inicio de sesión único puede configurarse independientemente del aprovisionamiento automático de usuarios, aunque estas dos características se complementan entre sí.

Para configurar el aprovisionamiento automático de usuarios para SmartFile en Microsoft Entra ID :

Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como Administrador de aplicaciones en la nube.
Vaya a Identidad>Aplicaciones>Aplicaciones empresariales
En la lista de aplicaciones, seleccione SmartFile.
Seleccione la pestaña Aprovisionamiento.
Establezca el modo de aprovisionamiento en Automático.
En la sección Credenciales de administrador, escriba https://<SmartFile sitename>.smartfile.com/ftp/scim en la URL de inquilino. Un ejemplo podría tener un aspecto similar a https://demo1test.smartfile.com/ftp/scim. Escriba el valor Token de portador (ClaveDelProducto:ContraseñaDelProducto) que recuperó anteriormente en Token secreto. Haga clic en Probar conexión para asegurarse de que Microsoft Entra ID pueda conectarse a SmartFile. Si la conexión no se establece, asegúrese de que la cuenta de SmartFile tiene permisos de administrador e inténtelo de nuevo.
En el campo Correo electrónico de notificación, escriba la dirección de correo electrónico de una persona o grupo que debe recibir las notificaciones de error de aprovisionamiento y active la casilla Enviar una notificación por correo electrónico cuando se produzca un error.
Haga clic en Save(Guardar).
En la sección Asignaciones, seleccione Sincronizar usuarios de Microsoft Entra con SmartFile.
Revise los atributos de usuario que se sincronizan entre Microsoft Entra ID y SmartFile en la sección Asignación de atributos. Los atributos seleccionados como propiedades de Coincidencia se usan para buscar coincidencias con las cuentas de usuario de SmartFile con el objetivo de realizar operaciones de actualización. Seleccione el botón Guardar para confirmar los cambios.
En la sección Asignaciones, seleccione Sincronizar grupos de Microsoft Entra con SmartFile.
Revise los atributos de grupo que se sincronizan entre Microsoft Entra ID y SmartFile en la sección Asignación de atributos. Los atributos seleccionados como propiedades de Coincidencia se usan para buscar coincidencias con los grupos de SmartFile con el objetivo de realizar operaciones de actualización. Seleccione el botón Guardar para confirmar los cambios.
Para configurar filtros de ámbito, consulte las siguientes instrucciones, que se proporcionan en el artículo Aprovisionamiento de aplicaciones basado en atributos con filtros de ámbito.
Para habilitar el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra para SmartFile, cambie el Estado de aprovisionamiento a Activado en la sección Configuración.
Elija los valores deseados en Ámbito, en la sección Configuración, para definir los usuarios o grupos que desea que se aprovisionen en SmartFile.
Cuando esté listo para realizar el aprovisionamiento, haga clic en Guardar.

Esta operación inicia la sincronización inicial de todos los usuarios o grupos definidos en Ámbito en la sección Configuración. La sincronización inicial tarda más tiempo en realizarse que las posteriores, que se producen aproximadamente cada 40 minutos siempre que el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra esté ejecutándose. Puede usar la sección Detalles de sincronización para supervisar el progreso y seguir los vínculos al informe de actividades de aprovisionamiento, donde se describen todas las acciones que ha llevado a cabo el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra en SmartFile.

Para más información sobre cómo leer los registros de aprovisionamiento de Microsoft Entra, consulte Creación de informes sobre el aprovisionamiento automático de cuentas de usuario.