Configurar SmartFile para inicio de sesión único con Microsoft Entra ID

En este artículo, aprenderá a integrar SmartFile con Microsoft Entra ID. Al integrar SmartFile con Microsoft Entra ID, puede hacer lo siguiente:

• Controlar en microsoft Entra ID quién tiene acceso a SmartFile.
• Permitir que los usuarios inicien sesión automáticamente en SmartFile con sus cuentas de Microsoft Entra.
• Administre sus cuentas en una ubicación central.

Prerrequisitos

En el escenario descrito en este artículo se supone que ya tiene los siguientes requisitos previos:

• Una cuenta de usuario de Microsoft Entra con una suscripción activa. Si no la tiene, puede crear una cuenta gratis.
• Uno de los siguientes roles:
  • Administrador de aplicaciones
  • Administrador de aplicaciones en la nube
  • Propietario de la aplicación.

• Suscripción de SmartFile con inicio de sesión único (SSO) habilitado.

Nota:

Esta integración también está disponible para su uso en el entorno de microsoft Entra US Government Cloud. Puede encontrar esta aplicación en la Galería de aplicaciones en la nube de Microsoft Entra US Government y configurarla de la misma manera que lo hace desde la nube pública.

Descripción del escenario

En este artículo, configurará y probará el inicio de sesión único de Microsoft Entra en un entorno de prueba.

• SmartFile admite SSO iniciado por SP.
• SmartFile admite el aprovisionamiento automatizado de usuarios.

Incorporación de SmartFile desde la galería

Para configurar la integración de SmartFile en Microsoft Entra ID, debe agregar SmartFile desde la galería a la lista de aplicaciones SaaS administradas.

1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra siendo al menos un Administrador de aplicaciones en la nube.
2. Navegue a Entra ID>Aplicaciones empresariales>Nueva aplicación.
3. En la sección Agregar desde la galería , escriba SmartFile en el cuadro de búsqueda.
4. Seleccione SmartFile en el panel de resultados y agregue la aplicación. Espere unos segundos mientras la aplicación se agrega a su arrendatario.

Si lo deseas, puedes usar también el asistente para la configuración de aplicaciones empresariales. En este asistente, puede agregar una aplicación a su cliente, agregar usuarios o grupos a la aplicación, asignar roles y completar la configuración de SSO. Obtén más información sobre los asistentes de Microsoft 365.

Configuración y prueba del inicio de sesión único de Microsoft Entra para SmartFile

Configure y pruebe el inicio de sesión único de Microsoft Entra con SmartFile utilizando un usuario de prueba llamado B.Simon. Para que el inicio de sesión único funcione, es preciso establecer una relación de vinculación entre un usuario de Microsoft Entra y el usuario relacionado de SmartFile.

Para configurar y probar el inicio de sesión único de Microsoft Entra con SmartFile, siga estos pasos:

1. Configura Microsoft Entra SSO para permitir que tus usuarios usen esta característica.
   1. Creación de un usuario de prueba de Microsoft Entra : para probar el inicio de sesión único de Microsoft Entra con B.Simon.
   2. Asigne el usuario de prueba de Microsoft Entra : para permitir que B.Simon use el inicio de sesión único de Microsoft Entra.
2. Configurar SmartFile SSO - para configurar la configuración de inicio de sesión único en el lado de la aplicación.
   1. Creación de un usuario de prueba de SmartFile: para tener un homólogo de B.Simon en SmartFile vinculado a la representación del usuario en Microsoft Entra.
3. Prueba SSO – para comprobar si la configuración funciona.

Configurar el SSO de Microsoft Entra

Siga estos pasos para activar el SSO de Microsoft Entra.

1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra siendo al menos un Administrador de aplicaciones en la nube.

2. Vaya a Entra ID>aplicaciones empresariales>SmartFile>Inicio de sesión único.

3. En la página Seleccione un método de inicio de sesión único, elija SAML.

4. En la página Configurar inicio de sesión único con SAML, seleccione el icono de lápiz para Configuración básica SAML y edite la configuración.

   

5. En la sección Configuración básica de SAML, siga estos pasos:

   a) En el cuadro de texto URL de inicio de sesión, escriba una dirección URL con el siguiente patrón: https://<SUBDOMAIN>.smartfile.com/ftp/login

   b. En el cuadro de texto Identificador (id. de entidad), escriba un valor con el siguiente patrón: <SUBDOMAIN>.smartfile.com

   Nota:

   Estos valores no son reales. Actualice estos valores con la dirección URL de inicio de sesión y el identificador reales. Póngase en contacto con el equipo de soporte técnico de SmartFile para obtener estos valores. También puede consultar los patrones que se muestran en la sección Configuración básica de SAML.

6. En la página Configurar Single Sign-On con SAML, en la sección Certificado de firma de SAML, seleccione Descargar para descargar el Federation Metadata XML desde las opciones disponibles según sus necesidades y guardarlo en su equipo.

   

7. En la sección Set up SmartFile (Configurar SmartFile ), copie las direcciones URL adecuadas según sus necesidades.

   

Creación y asignación de un usuario de prueba de Microsoft Entra

Siga las instrucciones de creación y asignación de una cuenta de usuario de inicio rápido para crear una cuenta de usuario de prueba llamada B.Simon.

Configuración del inicio de sesión único de SmartFile

Para configurar el inicio de sesión único en SmartFile , es preciso enviar el XML de metadatos de federación descargado y las direcciones URL apropiadas copiadas de la configuración de la aplicación al equipo de soporte técnico de SmartFile. Establecen esta configuración para que la conexión de SSO de SAML se establezca correctamente en ambos lados.

Creación de un usuario de prueba de SmartFile

En esta sección, creará un usuario llamado Britta Simon en SmartFile. Trabaje con el equipo de soporte técnico de SmartFile para agregar los usuarios a la plataforma de SmartFile. Los usuarios deben crearse y activarse antes de usar el inicio de sesión único.

SmartFile también admite el aprovisionamiento automático de usuarios. Aquí puede encontrar más detalles sobre cómo configurar el aprovisionamiento automático de usuarios.

Prueba de SSO

En esta sección vas a probar la configuración de inicio de sesión único de Microsoft Entra con las siguientes opciones.

• Seleccione Probar esta aplicación, esta opción redirige a la dirección URL de inicio de sesión de SmartFile, donde puede iniciar el flujo de inicio de sesión.

• Vaya directamente a la dirección URL de inicio de sesión de SmartFile e inicie el flujo de inicio de sesión desde allí.

• Puede usar Mis aplicaciones de Microsoft. Al seleccionar el icono de SmartFile en Aplicaciones, esta opción redirige a la dirección URL de inicio de sesión de SmartFile. Para obtener más información, consulte Microsoft Entra My Apps.

Contenido relacionado

Una vez configurado SmartFile, puede aplicar el control de sesión, que protege la filtración y la infiltración de la información confidencial de la organización en tiempo real. El control de sesión se extiende desde el acceso condicional. Aprende a aplicar el control de sesión con Microsoft Defender para aplicaciones en la nube.