Grupos de distribución y EWS en Exchange

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Obtenga información sobre los diferentes tipos de grupos de distribución que están disponibles en Exchange y cómo puede administrarlos en la API administrada de EWS o la aplicación EWS.

Un grupo de distribución es un conjunto de direcciones de correo electrónico que están asociadas con un solo alias o dirección de correo electrónico. Los grupos de distribución (también denominados también listas de distribución) permiten a un usuario enviar correo electrónico a varias personas mediante una única dirección de destinatario. Dado que la pertenencia a grupos de distribución y, por lo tanto, los destinatarios del mensaje, se puede administrar fuera de subprocesos de correo electrónico individuales, los grupos de distribución proporcionan una excelente manera de habilitar la distribución de correo a un grupo de usuarios. Puede crear y administrar grupos de distribución mediante programación mediante la API administrada de EWS, EWS y el Shell de administración de Exchange. Antes de empezar a programar, vamos a explorar los diferentes tipos de grupos de distribución que están disponibles y las opciones para administrarlos.

Tipos de grupos de distribución

Exchange admite tres tipos de grupos de distribución:

  • Grupos de distribución universal : objetos de grupo de distribución universal de Active Directory habilitados para correo. Los grupos de distribución universal se usan para distribuir mensajes a un grupo de destinatarios.

  • Grupos de seguridad : objetos de Active Directory habilitados para correo; también conocidos como grupos de seguridad universales. Los grupos de seguridad se usan para asignar permisos de acceso a los recursos de Servicios de dominio de Active Directory (AD DS), así como para distribuir mensajes.

  • Grupos de contactos : grupos de distribución privados que se encuentran en el buzón de un usuario.

El tipo de grupo de distribución que elija dependerá de dónde planee almacenar el grupo de distribución, quién lo usará y para qué se usará.

Grupos de distribución universal

Puede usar grupos de distribución universal para consolidar grupos de destinatarios en un solo alias o dirección de correo electrónico. Dado que los grupos de distribución universal se almacenan en AD DS, cualquier usuario puede usarlos para enviar correo electrónico, incluidos los usuarios de fuera de la organización. Puede usar la API administrada de EWS o EWS para expandir un grupo de distribución, pero para crear y administrar grupos de distribución, deberá usar cmdlets del Shell de administración de Exchange.

También puede usar grupos de distribución universal para contener una colección de salas; por ejemplo, para facilitar a los usuarios la búsqueda de una sala de conferencias para una reunión. Los usuarios pueden agregar una lista de salas (un grupo de distribución universal que contiene buzones de recursos de sala) a una convocatoria de reunión para encontrar una sala disponible sin tener que agregar cada sala individualmente.

Puede crear un grupo de distribución universal estático que permanezca igual hasta que actualice la pertenencia, o bien puede crear un grupo de distribución universal dinámico. Un grupo de distribución universal dinámico consulta objetos habilitados para correo de Active Directory y compila la pertenencia a grupos en función de los resultados. La pertenencia a grupos se vuelve a calcular siempre que se envía un mensaje de correo electrónico al grupo.

Grupos de seguridad

Los grupos de distribución universal y los grupos de seguridad son idénticos en la mayoría de los casos. Sin embargo, a diferencia de los grupos de distribución universal, puede usar grupos de seguridad para asignar permisos a los recursos de red en AD DS. No puede usar la API administrada de EWS ni EWS para crear y administrar grupos de seguridad; en su lugar, se usan cmdlets del Shell de administración de Exchange. Pero, al igual que los grupos de distribución universal, puede usar la API administrada de EWS o EWS para expandir los grupos de seguridad.

Grupos de contactos

Si no desea conceder a todos los usuarios acceso administrativo al servidor para crear grupos de distribución, pero quiere permitir que envíen un único mensaje a una gran colección de personas, puede hacerlo mediante grupos de contactos. Un grupo de contactos no tiene una dirección de correo electrónico asociada y solo existe en el buzón de un usuario; otros usuarios no tendrán acceso a ella. Puede usar la API administrada de EWS o EWS para crear grupos de contactos.

Administración de grupos de distribución mediante la API administrada de EWS o EWS

Puede usar la API administrada de EWS o EWS para expandir un grupo de distribución universal o un grupo de seguridad y controlar la creación y administración de un grupo de contactos; sin embargo, no puede usar estas tecnologías para crear o editar los miembros de esos grupos.

Tabla 1. Métodos de API administrada de EWS y operaciones de EWS para administrar grupos de distribución

Método de la API administrada de EWS Operación de EWS Use para...
Métodos de clase ContactGroup
 CreateItem
Cree un grupo de contactos en el almacén de Exchange.

NOTA: No se puede crear un grupo de distribución universal o un grupo de seguridad mediante la API administrada de EWS o EWS.
ExpandGroup
ExpandDL
Expanda un grupo de distribución universal, un grupo de seguridad o un grupo de contactos recuperando una lista de sus miembros.
FindItems
FindItem
Busque grupos de contactos en el buzón.
GetRooms
GetRooms
Recupere una colección de todas las salas de una lista de salas especificada de una organización. Una lista de salas es un grupo de distribución que solo contiene buzones de recursos de sala.
ResolveName
ResolveNames
Busque y devuelva posibles candidatos para que coincidan con un nombre ambiguo. Los candidatos pueden ser grupos de distribución.

Puede usar la información devuelta por el método ExpandGroup o la operación ExpandDL para determinar qué tipos de miembros hay en el grupo. Los tipos de miembros se definen mediante la enumeración de api administrada de EWS MailboxType y el elemento EWS MailboxType .

Tabla 2. Tipos de miembros del grupo de distribución

Valor de enumeración MailboxType Valor del elemento MailboxType Descripción
Mailbox
 Mailbox
 Objeto de Active Directory habilitado para correo.
PublicGroup
 PublicDL
 Un grupo de distribución contenido en el grupo que acaba de expandir. Para obtener una lista completa de miembros, expanda también este grupo.
ContactGroup
 PrivateDL
 Un grupo de contactos que se encuentra en el buzón y solo está disponible para los usuarios de ese buzón.
Contacto
 Contacto
 Un contacto de base de datos de Exchange o un contacto de correo de Active Directory.

Administración de grupos de distribución mediante el Shell de administración de Exchange

Puede usar cmdlets del Shell de administración de Exchange para crear y administrar grupos de distribución universal y grupos de seguridad en el código.

Nota:

No puede usar cmdlets del Shell de administración de Exchange para administrar grupos de contactos.

Tabla 3. Cmdlets del Shell de administración de Exchange para trabajar con grupos de distribución

Cmdlet Use para...
Disable-DistributionGroup
Quite las funcionalidades de correo de un grupo de distribución habilitado para correo.
Enable-DistributionGroup
Habilitar por correo un grupo universal existente.
Get-DistributionGroup
Consulta de grupos de distribución existentes.
New-DistributionGroup
Cree un grupo de distribución.
Remove-DistributionGroup
Elimine un grupo de distribución existente de AD DS.
Set-DistributionGroup
Modifique la configuración de un grupo de distribución existente.
Add-DistributionGroupMember
Agregue un destinatario a un grupo de distribución.
Get-DistributionGroupMember
Busque miembros del grupo de distribución existentes.
Remove-DistributionGroupMember
Quite un destinatario existente de un grupo de distribución.
Update-DistributionGroupMember
Actualice un miembro de un grupo de distribución especificado.
Get-DynamicDistributionGroup
Recupere la configuración de un grupo de distribución dinámico existente.
New-DynamicDistributionGroup
Cree un grupo de distribución dinámico.
Remove-DynamicDistributionGroup
Elimine un grupo de distribución dinámica existente. Este cmdlet quita el grupo de distribución dinámica de AD DS.
Set-DynamicDistributionGroup
Modifique la configuración de un grupo de distribución dinámica existente.

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