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SE APLICA A:
2016 2019 Subscription Edition
Outlook para iOS y Android ofrece a los administradores de Exchange la capacidad de "insertar" configuraciones de cuenta para sus usuarios locales que usan la autenticación básica con el protocolo ActiveSync. Esta funcionalidad funciona con cualquier proveedor de Unified Endpoint Management (UEM) que use el canal de App Configuration administrado para iOS o Android en el canal Enterprise para Android.
Para los usuarios locales inscritos en Microsoft Intune, puede implementar la configuración de la cuenta mediante Intune en el Azure Portal.
Una vez que se crea una configuración de cuenta y el usuario inscribe su dispositivo, Outlook para iOS y Android detecta que se encuentra una cuenta y pide al usuario que agregue la cuenta. La única información que el usuario necesita especificar para completar el proceso de instalación es su contraseña. A continuación, se carga el contenido del buzón de correo del usuario y el usuario puede empezar a usar la aplicación.
En las imágenes siguientes se muestra un ejemplo del proceso de instalación del usuario final después de que Outlook para iOS y Android se configurara en Intune.
Creación de una directiva de configuración de aplicaciones para Outlook para iOS y Android mediante Microsoft Intune
Si usa Microsoft Intune como proveedor de administración de dispositivos móviles, los pasos siguientes le permiten implementar la configuración de la cuenta para los buzones locales que usan la autenticación básica con el protocolo ActiveSync. Una vez creada la configuración, puede asignar la configuración a grupos de usuarios, como se detalla en la sección siguiente, Asignar valores de configuración.
Nota:
Si los usuarios de su organización usan dispositivos iOS y Android for Work, deberá crear una directiva de configuración de aplicaciones independiente para cada plataforma.
En el centro de administración de Microsoft Intune, en https://intune.microsoft.com, seleccioneDirectiva deaplicaciones>, sección >Directivas de configuración de aplicaciones. O bien, para ir directamente a la página Directivas de configuración de aplicaciones, use https://intune.microsoft.com/#view/Microsoft_Intune_DeviceSettings/AppsMenu/~/appConfig.
En la página directivas de App Configuration, seleccione Agregar>dispositivos administrados para iniciar el Asistente para directivas de configuración de aplicaciones.
En la pestaña Aspectos básicos de la página Crear directiva de configuración de aplicaciones que se abre, configure los siguientes valores:
Nombre: escriba un nombre descriptivo único.
Descripción: escriba una descripción opcional para los valores de configuración de la aplicación.
Plataforma: seleccione iOS/iPadOS o Android Enterprise.
Aplicación de destino: seleccione Seleccionar aplicación. En el control flotante Aplicación asociada que se abre, seleccione Outlook.
Sugerencia
Si Outlook no aparece como una aplicación disponible, agréguela siguiendo las instrucciones de Agregar aplicaciones de la tienda Android a Microsoft Intune y Cómo agregar aplicaciones de la tienda iOS a Microsoft Intune.
Cuando haya terminado en el control flotante Aplicación asociada , seleccione Aceptar para volver a la pestaña Aspectos básicos de la página Crear directiva de configuración de aplicaciones.
Cuando haya terminado en la pestaña Aspectos básicos , seleccione Siguiente.
Nota:
Si Outlook no aparece como una aplicación disponible, debe agregarla siguiendo las instrucciones de Agregar aplicaciones de la tienda Android a Microsoft Intune y Cómo agregar aplicaciones de la tienda iOS a Microsoft Intune.
En la pestaña Configuración , configure las siguientes opciones:
-
Email sección de configuración de la cuenta: Configure los valores siguientes:
-
Sección Configuración
- Formato de configuración: seleccione Usar diseñador de configuración. Esta selección hace que aparezcan muchas más opciones de configuración. Los pares de valores clave usados en esta sección se definen en la sección Pares de valores clave.
-
Email sección de configuración de la cuenta:
- Configuración de la cuenta de correo electrónico: seleccione Sí para implementar la configuración de configuración de la cuenta:
- Tipo de autenticación: seleccione Autenticación básica. Este valor es necesario para las cuentas locales que no usan la autenticación moderna híbrida.
-
Atributo username de Microsoft Entra ID: seleccione uno de los valores siguientes:
- Nombre principal de usuario
- sAMAccountName: este valor requiere el nombre de dominio NetBIOS en el campo Dominio de cuenta.
-
Email atributo de dirección de Microsoft Entra ID: seleccione Dirección SMTP principal.
- Email servidor: escriba el Exchange ActiveSync nombre de dominio accesible externamente.
- Email nombre de cuenta: escriba un valor descriptivo para la cuenta.
-
Sección Configuración
-
Sección de configuración general de la aplicación: si desea implementar la configuración general de la aplicación, configure los valores deseados en consecuencia:
Bandeja de entrada centrada: seleccione uno de los valores siguientes:
- No configurado (valor predeterminado)
- Activado (valor predeterminado de la aplicación)
- Desactivado
Requerir biometría para acceder a la aplicación: seleccione uno de los valores siguientes:
No configurado (valor predeterminado)
On
Desactivado (valor predeterminado de la aplicación)
Los valores Activado o Desactivado activan la opción Permitir al usuario cambiar la configuración :
- Seleccione Sí (valor predeterminado de la aplicación) para permitir que el usuario cambie la configuración.
- Seleccione No para evitar que los usuarios cambien la configuración. Esta configuración solo está disponible en Outlook para iOS.
Guardar contactos: seleccione uno de los valores siguientes:
No configurado (valor predeterminado)
On
Desactivado (valor predeterminado de la aplicación)
Los valores Activado o Desactivado están activos en la opción Permitir al usuario cambiar la configuración :
- Seleccione Sí (valor predeterminado de la aplicación) para permitir que el usuario cambie la configuración.
- Seleccione No para evitar que los usuarios cambien la configuración.
Firma de aplicación predeterminada: seleccione uno de los siguientes valores:
- No configurado (valor predeterminado)
- Activado (valor predeterminado de la aplicación)
- Desactivado
Bloquear imágenes externas: seleccione uno de los valores siguientes:
No configurado (valor predeterminado)
On
Desactivado (valor predeterminado de la aplicación)
Los valores Activado o Desactivado están activos en la opción Permitir al usuario cambiar la configuración :
- Seleccione Sí (valor predeterminado de la aplicación) para permitir que el usuario cambie la configuración.
- Seleccione No para evitar que los usuarios cambien la configuración.
Organizar el correo por subproceso: seleccione uno de los valores siguientes:
- No configurado (valor predeterminado)
- Activado (valor predeterminado de la aplicación)
- Desactivado
Cuando haya terminado en la pestaña Configuración , seleccione Siguiente.
-
Email sección de configuración de la cuenta: Configure los valores siguientes:
En la pestaña Asignaciones , seleccione a quién se aplica la directiva. La configuración se asigna a grupos de usuarios de Microsoft Entra ID. Cuando un usuario tiene instalada la aplicación Microsoft Outlook, la aplicación se administra mediante la configuración que ha configurado.
Sección Grupos incluidos : seleccione y configure una de las siguientes opciones:
- Agregar grupos
- Agregar todos los usuarios
- Agregar todos los dispositivos
Sección Grupos excluidos : seleccione Agregar grupos para excluir grupos de la directiva.
Sugerencia
No puede combinar grupos de usuarios y grupos de dispositivos para incluir y excluir.
Cuando haya terminado en la pestaña Asignaciones , seleccione Siguiente.
En la pestaña Revisar y crear , revise las selecciones.
Seleccione Anterior o use las pestañas para volver atrás y realizar cambios.
Cuando haya terminado en la pestaña Revisar y crear, seleccione Crear.
De nuevo en la página Directivas de configuración de aplicaciones, se muestra la directiva de configuración recién creada.
Asignar valores de configuración
La configuración se asigna a grupos de usuarios de Microsoft Entra ID. Cuando un usuario tiene instalada la aplicación Microsoft Outlook, la aplicación se administra mediante la configuración especificada.
En la página Directivas de configuración de aplicaciones en https://intune.microsoft.com/#view/Microsoft_Intune_DeviceSettings/AppsMenu/~/appConfig, seleccione la directiva de la lista haciendo clic en el valor Nombre .
En la página de detalles de la directiva que se abre, seleccione Propiedades en la sección Administrar .
En la página Propiedades que se abre, seleccione Editar en la sección Asignaciones .
En la pestaña Asignaciones de la página Editar directiva de configuración de aplicaciones que se abre, configure los siguientes valores:
Sección Grupos incluidos : seleccione y configure una de las siguientes opciones:
- Agregar grupos
- Agregar todos los usuarios
- Agregar todos los dispositivos
Sección Grupos excluidos : seleccione Agregar grupos para excluir grupos de la directiva.
Sugerencia
No puede combinar grupos de usuarios y grupos de dispositivos para incluir y excluir.
Cuando haya terminado en la pestaña Asignaciones , seleccione Revisar y guardar.
Pares clave-valor
Al crear una directiva de configuración de aplicaciones en el Azure Portal o a través del proveedor de UEM, necesita los siguientes pares clave-valor:
| Key | Valores |
|---|---|
| com.microsoft.outlook.EmailProfile.EmailAccountName | Este valor especifica la cuenta de correo electrónico de nombre para mostrar tal como aparece a los usuarios en sus dispositivos. Tipo de valor: String Valores aceptados: Nombre para mostrar Valor predeterminado si no se especifica: <en blanco> Obligatorio: Sí Ejemplo: usuario token* de Intune: {{username}} |
| com.microsoft.outlook.EmailProfile.EmailAddress | Este valor especifica la dirección de correo electrónico que se va a usar para enviar y recibir correo. Tipo de valor: String Valores aceptados: dirección Email Valor predeterminado si no se especifica: <en blanco> Obligatorio: Sí Ejemplo: user@contoso.com token* de Intune: {{mail}} |
| com.microsoft.outlook.EmailProfile.EmailUPN | Este valor especifica el nombre principal de usuario o el nombre de usuario del perfil de correo electrónico que se usa para autenticar la cuenta. Tipo de valor: String Valores aceptados: dirección o nombre de usuario de UPN Valor predeterminado si no se especifica: <en blanco> Obligatorio: Sí Ejemplo: userupn@contoso.com * token de Intune: {{userprincipalname}} |
| com.microsoft.outlook.EmailProfile.ServerAuthentication | Este valor especifica el método de autenticación para el usuario. Tipo de valor: String Valores aceptados: "Nombre de usuario y contraseña" Valor predeterminado si no se especifica: "Nombre de usuario y contraseña" Requerido: No Ejemplo: "Nombre de usuario y contraseña" |
| com.microsoft.outlook.EmailProfile.ServerHostName | Este valor especifica el nombre de host del servidor exchange. Tipo de valor: String Valores aceptados: FQDN de ActiveSync Valor predeterminado si no se especifica: <en blanco> Obligatorio: Sí Ejemplo: mail.contoso.com |
| com.microsoft.outlook.EmailProfile.AccountDomain | Este valor especifica el dominio de la cuenta del usuario. Tipo de valor: String Valores aceptados: Dominio Valor predeterminado si no se especifica: <en blanco> Requerido: No Ejemplo: contoso |
| com.microsoft.outlook.EmailProfile.AccountType | Este valor especifica el tipo de cuenta que se configura en función del modelo de autenticación. Tipo de valor: String Valores aceptados: BasicAuth Valor predeterminado si no se especifica: BasicAuth Requerido: No Ejemplo: BasicAuth |
*Microsoft Intune los usuarios pueden usar tokens que se expandirán al valor correcto según el usuario inscrito. Consulte Agregar directivas de configuración de aplicaciones para dispositivos iOS administrados para obtener más información.