Directiva de retención predeterminada en Exchange 2013
Se aplica a: Exchange Server 2013
Exchange crea la directiva de retención Directiva MRM predeterminada en su organización de Exchange. La directiva se aplica al crear un archivo para el buzón. Puede cambiar la directiva de retención aplicada a un usuario en cualquier momento.
Puede modificar las etiquetas incluidas en la Directiva de MRM predeterminada, por ejemplo cambiando la antigüedad de la retención o las acciones de la retención, o bien puede deshabilitar una etiqueta o modificar la directiva agregando o quitando etiquetas de esta. La directiva actualizada se aplica a los buzones la próxima vez que el Asistente para carpetas administradas los procese.
Etiquetas de retención vinculadas a la Directiva de MRM predeterminada
La siguiente tabla enumera las etiquetas de retención predeterminadas vinculadas a la directiva de MRM predeterminada.
| Nombre | Tipo | Antigüedad de retención (días) | Acción de retención |
|---|---|---|---|
| Mover al archivo después de 2 años de forma predeterminada | Etiqueta de directiva predeterminada (DPT) | 730 | Mover a archivo |
| Mover elementos recuperables a archivo después de 14 días | Carpeta Elementos recuperables | 14 | Mover a archivo |
| Mover al archivo después de 1 años en forma personal | Etiqueta personal | 365 | Mover a archivo |
| Mover al archivo después de 5 años en forma personal | Etiqueta personal | 1.825 | Mover a archivo |
| Nunca mover al archivo en forma personal | Etiqueta personal | No aplicable | Mover a archivo |
| Eliminar después de una semana | Etiqueta personal | 7 | Eliminar y permitir recuperación |
| Eliminar después de un mes | Etiqueta personal | 30 | Eliminar y permitir recuperación |
| Eliminar después de seis meses | Etiqueta personal | 180 | Eliminar y permitir recuperación |
| Eliminar después de un año | Etiqueta personal | 365 | Eliminar y permitir recuperación |
| Eliminar después de cinco años | Etiqueta personal | 1.825 | Eliminar y permitir recuperación |
| No eliminar nunca | Etiqueta personal | No aplicable | Eliminar y permitir recuperación |
Qué se puede hacer con la Directiva de MRM predeterminada
| Puedes... | En Exchange Server... |
|---|---|
| Aplicar la Directiva de MRM predeterminada automáticamente a los nuevos usuarios | Sí, se aplica de manera predeterminada si también se crea un archivo para el nuevo usuario. Si crea un archivo para el usuario más adelante, la directiva se aplica automáticamente solo si el usuario no tiene una directiva de retención existente. |
| Modificar la antigüedad de retención o acción de retención de una etiqueta de retención vinculada a la directiva | Sí |
| Deshabilitar una etiqueta de retención vinculada a la directiva | Sí |
| Agregar una etiqueta de retención a la directiva | Sí |
| Quitar una etiqueta de retención de la directiva | Sí |
| Establecer otra directiva como directiva de retención predeterminada para que se aplique automáticamente a los nuevos usuarios | No |
Más información
Una etiqueta de retención se puede vincular a más de una directiva de retención. Para obtener más detalles acerca de la administración de Etiquetas de retención y directivas de retención, vea Procedimientos de administración de registros de mensajería.
La directiva de MRM predeterminada no incluye una DPT para eliminar elementos de forma automática, pero contiene etiquetas personales con la acción para eliminar retenciones que los usuarios pueden aplicar a los elementos del buzón. Si desea eliminar los elementos automáticamente tras un período especificado, puede crear una DPT con la acción de eliminación necesaria y agregarla a la directiva. Para obtener información detallada, vea Crear directivas de retención y Agregar etiquetas de retención o quitar etiquetas de retención de una directiva de retención.
Las directivas de retención se aplican a los usuarios de buzones. La misma directiva se aplica a los buzones de correo y al archivo del usuario.