Crear y administrar grupos en el nuevo Centro de administración de Exchange en Exchange Online

Use el nuevo Centro de administración de Exchange (EAC) para crear, modificar, exportar o quitar grupos de la organización Exchange Online.

Hay cuatro tipos de grupos que se pueden usar para distribuir mensajes:

El grupo de Microsoft 365 (anteriormente conocido como grupos de Office 365) se usa para la colaboración entre equipos, tanto dentro como fuera de la empresa; para ello, se les proporciona un correo electrónico de grupo y un área de trabajo compartida para conversaciones, archivos y calendarios.

Nota:

El grupo de Microsoft 365 es el grupo recomendado, ya que proporciona a los equipos un área de trabajo compartida para comunicarse, compartir archivos, citas, correos electrónicos, contactos y otros elementos de buzón.
El grupo de listas de distribución se usa para enviar correos electrónicos o notificaciones a un grupo de personas.
El grupo de listas de distribución dinámica se usa para acelerar el envío masivo de mensajes de correo electrónico y otra información dentro de una organización de Microsoft Exchange.
El grupo de seguridad habilitado para correo se usa para conceder acceso a recursos como OneDrive, SharePoint y enviar notificaciones por correo electrónico a esos usuarios.

Para obtener más información, consulte Grupos.

Crear un grupo

Inicie sesión en el nuevo Centro de administración de Exchange y vaya a Grupos de destinatarios>.

Se muestra la página Grupos .
Haga clic en Agregar un grupo y siga las instrucciones del panel de detalles.

Para obtener más información, consulte Creación de un grupo.
- En la pestaña Finalizar , en Revisar y terminar de agregar grupo, compruebe todos los detalles y, a continuación, haga clic en Crear grupo.
Haga clic en Cerrar.

En la vista de lista, seleccione el grupo que desea editar y haga clic en el nombre del grupo seleccionado.
En el panel de detalles, haga lo siguiente:
- En la sección General, puede editar la información básica y la dirección Email del grupo.
- En la sección Miembros , puede ver, administrar y agregar propietarios y miembros al grupo.
- En la sección Configuración , puede hacer lo siguiente:
  
  a. Para el grupo de Microsoft 365, puede editar o activar las casillas de confirmación en Configuración general, cambiar el estado en Configuración de privacidad y, a continuación, hacer clic en Guardar para guardar los cambios.
  
  b. En Grupo de lista de distribución y Grupo de seguridad habilitado para correo, puede editar o activar la casilla de confirmación para permitir que los remitentes externos envíen un correo electrónico a este grupo y, a continuación, haga clic en Configuración avanzada para editar o administrar más configuraciones en el Centro de administración de Exchange.
- En la sección Microsoft Teams , puede administrar la configuración de Teams en el Centro de administración de Microsoft Teams.
Nota:

Microsoft Teams solo se puede agregar a un grupo de Microsoft 365. Esta opción no está disponible para los demás grupos. Para crear un equipo, todos los propietarios de grupos deben tener una licencia que incluya Teams.

Puede exportar los detalles del grupo en un formato de archivo .csv.

Seleccione el grupo en la vista de lista que desea exportar y haga clic en Exportar grupos.

Se muestra el cuadro de diálogo para confirmar la exportación.
Haga clic en Continuar.

Se descarga el formato .csv del archivo de detalles del grupo.

Puede agregar prefijos y sufijos a los nombres de grupo.

Haga clic en Agregar directiva de nomenclatura.
En el panel Editar detalles de directivas de nomenclatura de grupos , haga lo siguiente:
- En la sección Directiva , proporcione los detalles.
- En Palabras bloqueadas, agregue palabras específicas que quiera impedir que se usen en nombres de grupo y alias.
Haga clic en Guardar.

Puede actualizar un grupo de listas de distribución a un grupo de Microsoft 365.

Seleccione el grupo en la vista de lista que desea actualizar y haga clic en Actualizar grupo de distribución.

Se muestra el cuadro de diálogo para confirmar la actualización.
Haga clic en Actualizar.

Nota:

La actualización es un cambio permanente y no se puede invertir.

Haga clic en Actualizar para actualizar la página de lista de grupos después de agregar un grupo o editar los detalles de un grupo.
Haga clic en ... para realizar las siguientes acciones:
- Haga clic en Editar nombre y descripción para editar la información del grupo.
- Haga clic en Eliminar grupo para eliminar el grupo seleccionado.
Seleccione un grupo, haga clic en ...>Edite la dirección de correo electrónico para editar la dirección de correo electrónico principal y alias.
Haga clic en Filtrar para filtrar los grupos en función de las opciones mostradas en la lista desplegable.
Escriba información en el cuadro Buscar para buscar un grupo, un identificador de correo electrónico de grupo u otros detalles.

Consulte uno de los temas siguientes para administrar grupos en el Centro de administración de Exchange clásico: