Creación y administración de grupos de listas de distribución en Exchange Online

Importante

A partir de diciembre de 2022, el Centro de Administración de Exchange clásico quedará en desuso para los clientes de todo el mundo. Microsoft recomienda usar el nuevo Centro de Administración de Exchange, si aún no lo hace.

Aunque la mayoría de las características se han migrado a un nuevo EAC, algunas se han migrado a otros centros de administración y las restantes pronto se migrarán a Nuevo EAC. Busque características que aún no están en el nuevo EAC en Otras características o use La búsqueda global que le ayudará a navegar por el nuevo EAC.

Importante

Consulte el nuevo centro de administración de Exchange. La experiencia es moderna, inteligente, accesible y mejor. Personalice el panel, administre la migración entre inquilinos, experimente la característica grupos mejorada y mucho más. Pruébelo ahora.

Use el Centro de administración de Exchange (EAC) o Exchange Online PowerShell para crear, modificar o quitar grupos de listas de distribución en la organización de Exchange Online.

Estos son dos tipos de grupos que pueden usarse para distribuir mensajes:

  • Los grupos de distribución universal habilitados para correo (también denominados grupos de listas de distribución) solo se pueden usar para distribuir mensajes.

  • Los grupos de seguridad universal habilitados para correo (también denominados grupos de seguridad) se pueden usar para distribuir mensajes y conceder permisos de acceso a los recursos. Para obtener más información, consulte Administrar grupos de seguridad habilitados para correo.

Es importante tener en cuenta las diferencias terminológicas entre Active Directory y Exchange Online. En Active Directory, un grupo de lista de distribución hace referencia a cualquier grupo que no tenga un contexto de seguridad, esté habilitado para correo o no. Por el contrario, en Exchange Online, todos los grupos habilitados para correo se conocen como grupos de lista de distribución, independientemente de si tienen un contexto de seguridad o no.

¿Qué necesita saber antes de comenzar?

Uso del Centro de administración de Exchange para administrar grupos de listas de distribución

Uso del nuevo EAC para crear grupos de listas de distribución

  1. En el nuevo EAC, vaya a la lista Distribución de grupos > de destinatarios > .

  2. Haga clic en Agregar un grupo y siga las instrucciones del panel de detalles.

    • En la sección Elegir un tipo de grupo , seleccione Distribución y haga clic en Siguiente.

    • En La sección Configurar los conceptos básicos , escriba los detalles y haga clic en Siguiente.

  3. En la sección Asignar propietarios , haga clic en + Asignar propietarios, seleccione el propietario del grupo en la lista y haga clic en Siguiente.

  4. En Agregar miembros, haga clic en + Agregar miembros, seleccione los miembros del grupo en la lista y haga clic en Siguiente.

  5. En la sección Editar configuración , escriba la dirección de correo electrónico del grupo, seleccione los siguientes cuadros y, a continuación, haga clic en Siguiente:

    • Comunicación: active la casilla para permitir que personas ajenas a la organización envíen correo electrónico a este grupo de lista de distribución.

    • Unirse al grupo: seleccione quién puede unirse al grupo.

      1. Abrir: cualquier usuario puede unirse a este grupo sin la aprobación del propietario.

      2. Cerrado: solo los propietarios del grupo pueden agregar miembros. Todas las solicitudes para unirse se deniegan automáticamente.

      3. Aprobación del propietario: cualquier persona puede solicitar unirse a este grupo y los propietarios deben aprobar la solicitud.

    • Salir del grupo: seleccione quién puede abandonar el grupo.

      1. Abrir: cualquiera puede dejar este grupo sin la aprobación del propietario del grupo.

      2. Cerrado: solo los propietarios del grupo pueden quitar miembros. Todas las solicitudes de salida se deniegan automáticamente.

  6. En la sección Revisar y terminar de agregar grupo , compruebe todos los detalles, haga clic en Crear grupo y, a continuación, haga clic en Cerrar.

Uso del nuevo EAC para modificar los grupos de listas de distribución

  1. En el nuevo EAC, vaya a la lista Distribución de grupos > de destinatarios > .

  2. En la lista de grupos, haga clic en el grupo de lista de distribución que desea ver o cambiar.

  3. En la página de propiedades del grupo, haga clic en una de las siguientes secciones para ver o cambiar las propiedades.

    Cuando haya terminado, haga clic en Guardar.

    General

    Utilice esta sección para ver o cambiar la información básica sobre el grupo.

    • Nombre: este nombre aparece en la libreta de direcciones, en la línea Para cuando se envía correo electrónico a este grupo y en la lista Grupos. El nombre para mostrar es obligatorio y debe ser sencillo para que los usuarios puedan identificarlo. También tiene que ser único en su dominio.

    • Descripción: use este cuadro para describir el grupo para que los usuarios sepan cuál es el propósito del grupo. Esta descripción aparece en la libreta de direcciones y en el panel Detalles del nuevo EAC.

    Opciones de correo electrónico

    Use esta sección para ver o cambiar las direcciones de correo electrónico asociadas con el grupo. Esto incluye las direcciones de SMTP primarias del grupo y cualquier proxy asociado. En la página Editar direcciones de correo electrónico , cambie o edite la dirección de correo electrónico principal, agregue o elimine aliasy, a continuación, haga clic en Guardar cambios.

    También puede seleccionar el grupo y, a continuación, hacer clic en Editar dirección de correo electrónico en la barra de herramientas para cambiar o editar la dirección de correo electrónico principal, agregar o eliminar alias y, a continuación, hacer clic en Guardar cambios.

    Members

    Use esta sección para cambiar o editar lo siguiente:

    • En la sección Propietarios , haga clic en Ver todos y administrar propietarios para agregar o quitar propietarios de grupos de la lista desplegable y, a continuación, haga clic en Guardar cambios. El grupo de lista de distribución debe tener al menos un propietario.

    • En la sección Miembros , haga clic en Ver todos y administrar miembros para agregar o quitar miembros del grupo de la lista desplegable y, a continuación, haga clic en Guardar cambios. El grupo de lista de distribución debe tener al menos un miembro.

    Configuración

    En la sección Configuración general , active la casilla Permitir que los remitentes externos envíen un correo electrónico a este grupo si desea permitir que los usuarios externos envíen correo electrónico a este grupo.

    Administración de entregas

    Use esta sección para administrar quién envía correos electrónicos a este grupo.

    • Opciones del remitente

      De forma predeterminada, solo los usuarios de su organización pueden enviar mensajes a este grupo. También puede permitir que personas ajenas a la organización envíen mensajes a este grupo.

      • Permitir solo mensajes de personas de mi organización: seleccione esta opción para permitir que solo los remitentes de su organización envíen mensajes al grupo. Esto significa que si alguien de fuera de la organización envía un mensaje de correo electrónico a este grupo, será rechazado. Esta es la configuración predeterminada.

      • Permitir mensajes de personas dentro y fuera de mi organización: seleccione esta opción para permitir que cualquiera envíe mensajes al grupo.

    • Remitentes especificados

      Puede limitar todavía más quién puede enviar mensajes al grupo, permitiendo solo a remitentes concretos enviar mensajes a este grupo. Seleccione o quite uno o varios destinatarios o grupos de la lista desplegable. Si agrega remitentes a esta lista, son los únicos que pueden enviar correo al grupo. Se rechazará el correo enviado por cualquier remitente que no esté en la lista.

      Importante

      Si ha configurado el grupo para permitir que solo los remitentes internos a la organización envíen mensajes al grupo, se rechazará el correo electrónico enviado por un contacto de correo, aunque se haya agregado a la lista.

    Administrar delegados

    Use esta sección para asignar permisos a un usuario (denominado delegado) y permitirle enviar mensajes como grupo o en nombre del grupo. Se pueden asignar los siguientes permisos:

    • Enviar como: este permiso permite al delegado enviar mensajes como grupo. Después de asignar este permiso, el delegado tiene la opción de agregar el grupo a la línea De para indicar que el mensaje ha sido enviado por el grupo.

    • Enviar en nombre: este permiso también permite que un delegado envíe mensajes en nombre del grupo. Una vez asignado este permiso, el delegado tiene la opción de agregar el grupo a la línea Desde . El mensaje parecerá enviado por el grupo y dirá que fue enviado por el delegado en nombre del grupo.

    Para asignar permisos a delegados en el nuevo EAC, agregue los delegados en la página Editar delegados , seleccione el tipo de permiso en la lista desplegable y haga clic en Guardar cambios.

    Aprobación de mensajes

    Use esta sección para establecer las opciones para moderar el grupo. Los moderadores admiten o rechazan los mensajes enviados al grupo antes de que lleguen a los miembros del grupo.

    • Requerir aprobación del moderador para los mensajes enviados a este grupo: esta casilla no está seleccionada de forma predeterminada. Si activa esta casilla, los moderadores del grupo revisarán los mensajes entrantes antes de llegar a su destino. Los moderadores de grupo pueden admitir o rechazar mensajes entrantes.

    • Moderadores de grupo: para agregar o quitar moderadores de grupo, busque o agregue usuarios de la lista desplegable. Si ha seleccionado Requerir aprobación del moderador para los mensajes enviados a este grupo y no selecciona un moderador, los mensajes al grupo se envían a los propietarios del grupo para su aprobación.

    • Agregar remitentes que no requieren aprobación de mensajes: para agregar o quitar usuarios que puedan omitir la moderación de este grupo, busque o agregue usuarios de la lista desplegable.

    • Notificar a un remitente si su mensaje no está aprobado: use esta sección para establecer cómo se notifica a los usuarios sobre la aprobación del mensaje.

      • Solo remitente: esta es la configuración predeterminada. Envíe una notificación a todos los remitentes, de dentro y de fuera de la organización, cuando no se apruebe su mensaje.

      • Solo los remitentes de la organización: al seleccionar esta opción, solo se notifica a los usuarios o grupos de la organización cuando un moderador no aprueba un mensaje que enviaron al grupo.

      • Sin notificaciones: al seleccionar esta opción, las notificaciones no se envían a los remitentes cuyos mensajes no están aprobados por los moderadores del grupo.

    Aprobaciones de pertenencia

    Use esta sección para editar las aprobaciones de pertenencia y especificar si se necesita la aprobación del propietario del grupo para que los usuarios se unan o abandonen este grupo.

    • Unirse al grupo: ver o editar quién puede unirse al grupo.

      1. Abrir: cualquier usuario puede unirse a este grupo sin la aprobación del propietario.

      2. Cerrado: solo los propietarios del grupo pueden agregar miembros. Todas las solicitudes para unirse se deniegan automáticamente.

      3. Aprobación del propietario: cualquier persona puede solicitar unirse a este grupo y los propietarios deben aprobar la solicitud.

    • Salir del grupo: ver o editar quién puede salir del grupo.

      1. Abrir: cualquiera puede dejar este grupo sin la aprobación del propietario del grupo.

      2. Cerrado: solo los propietarios del grupo pueden quitar miembros. Todas las solicitudes de salida se deniegan automáticamente.

Uso del nuevo EAC para quitar grupos de listas de distribución

  1. En el nuevo EAC, vaya a Grupos de destinatarios>.

  2. En la lista de grupos, seleccione el grupo de lista de distribución que desea quitar y, a continuación, haga clic en Eliminar grupo de la barra de herramientas.

Uso del EAC clásico para crear grupos de listas de distribución

Nuevo pruebe Grupos de Microsoft 365.

Ahora puede crear un grupo de Microsoft 365 en lugar de un grupo de distribución, si tiene un plan de Microsoft 365 o Office 365 para empresas o un plan de Exchange Online. Los grupos de Microsoft 365 tienen las características de un grupo de distribución y mucho más. Con los grupos de Microsoft 365, puede enviar correo electrónico a un grupo, compartir un calendario común y tener una biblioteca para almacenar y trabajar en archivos y carpetas de grupo. Haga clic en Nuevo icono agregar. >Grupo de Microsoft 365 para empezar y ver Información sobre Grupos de Microsoft 365.

Si tiene grupos de distribución existentes que desea migrar a grupos de Microsoft 365, consulte Actualización de listas de distribución a Grupos de Microsoft 365 en Outlook.

Si todavía desea crear grupos de listas de distribución, siga estos pasos:

  1. En el EAC clásico, vaya a Grupos de destinatarios>.

  2. Haga clic en Nuevo nuevo icono de grupo de distribución y, a continuación, seleccione Grupo de distribución.

  3. En la página Nuevo grupo de distribución que se abre, configure los siguientes valores. Se requiere la configuración marcada con .*

    • *Nombre para mostrar: este nombre aparece en la libreta de direcciones de la organización, en la línea Para: cuando se envía correo electrónico a este grupo y en la lista Grupos del EAC. El nombre para mostrar es necesario, debe ser único y debe ser fácil de usar para que las personas reconozcan lo que es.

    • *Alias: use este cuadro para escribir el nombre del alias del grupo. El alias no puede superar los 64 caracteres y debe ser único. Cuando un usuario escribe el alias en la línea Para de un mensaje de correo electrónico, se resuelve en el nombre para mostrar del grupo.

    • *Email dirección: la dirección de correo electrónico consta del alias en el lado izquierdo del símbolo at (@) y un dominio en el lado derecho. De forma predeterminada, el valor de Alias se usa para el valor de alias, pero puede cambiarlo. Para el valor de dominio, haga clic en la lista desplegable y seleccione y acepte el dominio de su organización.

    • Notas: Esta descripción aparece en la libreta de direcciones y en el panel Detalles del EAC clásico.

    • *Propietarios: un propietario del grupo puede agregar miembros al grupo, aprobar o rechazar solicitudes para unirse o salir del grupo y aprobar o rechazar mensajes enviados al grupo. De forma predeterminada, la persona que crea un grupo pasa a ser el propietario. Todos los grupos deben tener al menos un propietario.

      Para agregar propietarios, haga clic en Agregar icono Agregar. En el cuadro de diálogo que aparece, busque y seleccione un destinatario o grupo y, a continuación, haga clic en agregar ->. Repita este paso tantas veces como sea necesario. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar.

      Para quitar un propietario, seleccione el propietario y haga clic en Quitar.

    • Miembros: agregue y quite miembros del grupo y especifique si se requiere aprobación para que las personas se unan o abandonen el grupo.

      Use Agregar propietarios de grupo como miembros para agregar o quitar los propietarios como miembros (esta configuración está seleccionada de forma predeterminada).

      Para agregar miembros, haga clic en Agregar icono Agregar. En el cuadro de diálogo que aparece, busque y seleccione un destinatario o grupo y, a continuación, haga clic en agregar ->. Repita este paso tantas veces como sea necesario. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar.

      Para quitar un miembro, seleccione el miembro y, a continuación, haga clic en Quitar icono Quitar.

    • Elija si se requiere la aprobación del propietario para unirse al grupo: especifique si es necesaria la aprobación para que las personas se unan al grupo. Seleccione uno de los siguientes parámetros:

      • Abrir: cualquiera puede unirse a este grupo sin que los propietarios del grupo lo aprueben. Este es el valor predeterminado.

      • Cerrado: los miembros solo los pueden agregar los propietarios del grupo. Se rechazarán automáticamente todas las solicitudes para unirse

      • Aprobación del propietario: todos los propietarios del grupo aprueban o rechazan manualmente todas las solicitudes. Si selecciona esta opción, los propietarios del grupo recibirán un mensaje de correo electrónico solicitando la aprobación para unirse al grupo.

    • Elija si el grupo está abierto para salir: especifique si se requiere aprobación para que los usuarios abandonen el grupo. Seleccione uno de los siguientes parámetros:

      • Abrir: cualquiera puede abandonar este grupo sin que los propietarios del grupo lo aprueben. Este es el valor predeterminado.

      • Cerrado: los miembros solo los pueden quitar los propietarios del grupo. Todas las solicitudes de salida se rechazarán automáticamente.

    Para obtener más información sobre el uso de Exchange Online PowerShell para crear grupos de distribución, vea New-DistributionGroup.

  4. Cuando haya terminado, haga clic en Guardar para crear el grupo de listas de distribución.

    Nota

    • De forma predeterminada, los nuevos grupos de distribución solo aceptan mensajes de remitentes autenticados (internos) y se rechazan los mensajes de remitentes externos. Para configurar un grupo de distribución para que acepte mensajes de todos los remitentes, debe modificar la configuración de restricción de entrega de mensajes para el grupo.
    • Solo puede crear o habilitar para correo grupos de distribución universal. Para convertir un grupo global o local de dominio en un grupo universal, puede usar el cmdlet Set-Group mediante Exchange Online PowerShell. Puede disponer de grupos habilitados para correo migrados de versiones anteriores de Exchange que no sean grupos universales. Puede usar el EAC clásico o Exchange Online PowerShell para administrar estos grupos.

Uso del EAC clásico para modificar los grupos de listas de distribución

  1. En el EAC clásico, vaya a Grupos de destinatarios>.

  2. En la lista de grupos, seleccione el grupo de lista de distribución que desea modificar y, a continuación, haga clic en Editar información sobre herramientas editar.

  3. En la página de propiedades del grupo de distribución que se abre, haga clic en una de las pestañas siguientes para ver o cambiar las propiedades.

    Cuando haya terminado, haga clic en Guardar.

    General

    Use esta pestaña para ver o cambiar la información básica sobre el grupo.

    • Nombre para mostrar: este nombre aparece en la libreta de direcciones, en la línea Para cuando se envía correo electrónico a este grupo y en la lista Grupos. El nombre para mostrar es obligatorio y debe ser sencillo para que los usuarios puedan identificarlo. También tiene que ser único en su dominio.

      Si ha implementado una directiva de nomenclatura de grupo, el nombre para mostrar tiene que cumplir al formato de nomenclatura definido por la directiva.

    • Alias: esta es la parte de la dirección de correo electrónico que aparece a la izquierda del símbolo at (@). Si cambia el alias, la dirección SMTP primaria para el grupo también cambiará y contendrá el nuevo alias. Además, la dirección de correo electrónico con el alias anterior se mantendrá como dirección proxy para el grupo.

    • Email dirección: la dirección de correo electrónico consta del alias en el lado izquierdo del símbolo at (@) y un dominio en el lado derecho. De forma predeterminada, el valor de Alias se usa para el valor de alias, pero puede cambiarlo. Para el valor de dominio, haga clic en la lista desplegable y seleccione y acepte el dominio de su organización.

    • Notas: Esta descripción aparece en la libreta de direcciones y en el panel Detalles del EAC clásico.

    • Ocultar este grupo de listas de direcciones: active esta casilla si no quiere que los usuarios vean este grupo en la libreta de direcciones. Para enviar un correo electrónico a este grupo, un remitente tiene que escribir la dirección de correo electrónico o alias del grupo en la línea Para: o en el campo Cc: .

    Ownership

    Use esta pestaña para asignar propietarios de grupos. El propietario de grupo puede agregar miembros al grupo, aprobar o rechazar solicitudes para unirse al grupo o abandonarlo y aprobar o rechazar los mensajes que se envían al grupo. De forma predeterminada, la persona que crea un grupo pasa a ser el propietario. Todos los grupos deben tener al menos un propietario.

    Para agregar propietarios, haga clic en Agregar icono Agregar. En el cuadro de diálogo que aparece, busque y seleccione un destinatario y, a continuación, haga clic en agregar ->. Repita este paso tantas veces como sea necesario. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar.

    Para quitar un propietario, seleccione el propietario y, a continuación, haga clic en Quitar información sobre herramientas.

    Pertenencia

    Use esta pestaña para agregar o quitar miembros del grupo. No es necesario que los propietarios del grupo sean miembros del grupo.

    Para agregar miembros, haga clic en Agregar icono Agregar. En el cuadro de diálogo que aparece, busque y seleccione un destinatario o grupo y, a continuación, haga clic en agregar ->. Repita este paso tantas veces como sea necesario. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar.

    Para quitar un miembro, seleccione el miembro y, a continuación, haga clic en Quitar imagen.

    Aprobación de la pertenencia

    Use esta pestaña para especificar si se requiere aprobación para que los usuarios se unan o abandonen el grupo.

    • Elija si se requiere la aprobación del propietario para unirse al grupo: seleccione una de las opciones siguientes:

      • Abrir: cualquiera puede unirse a este grupo sin que los propietarios del grupo lo aprueben. Este es el valor predeterminado.

      • Cerrado: los miembros solo los pueden agregar los propietarios del grupo. Se rechazarán automáticamente todas las solicitudes para unirse

      • Aprobación del propietario: todos los propietarios del grupo aprueban o rechazan manualmente todas las solicitudes. Si selecciona esta opción, los propietarios del grupo recibirán un mensaje de correo electrónico solicitando la aprobación para unirse al grupo.

    • Elija si el grupo está abierto para salir: especifique si se requiere aprobación para que los usuarios abandonen el grupo. Seleccione uno de los siguientes parámetros:

      • Abrir: cualquiera puede abandonar este grupo sin que los propietarios del grupo lo aprueben. Este es el valor predeterminado.

      • Cerrado: los miembros solo los pueden quitar los propietarios del grupo. Todas las solicitudes de salida se rechazarán automáticamente.

    Administración de entregas

    Use esta pestaña para administrar quién puede enviar correo electrónico a este grupo.

    • Solo los remitentes de mi organización: solo los remitentes internos (autenticados) pueden enviar mensajes a este grupo. Se rechazan los mensajes de remitentes externos. Esta configuración es la predeterminada.

    • Remitentes dentro y fuera de mi organización: permitir que cualquier persona envíe mensajes al grupo.

      Puede configurar el grupo para que acepte mensajes solo de remitentes específicos.

      Para agregar remitentes, haga clic en Agregar icono Agregar. En el cuadro de diálogo que aparece, busque y seleccione un remitente o grupo y, a continuación, haga clic en agregar ->. Repita este paso tantas veces como sea necesario. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar.

      Para quitar un remitente de la lista, seleccione el remitente y, a continuación, haga clic en Quitar imagen1.

      Importante

      Los contactos de correo siempre se consideran usuarios externos. Por lo tanto, si configura el grupo para que solo acepte mensajes de remitentes internos y agregue contactos de correo a la lista de remitentes permitidos, los mensajes de esos contactos de correo seguirán siendo rechazados.

    Aprobación de mensajes

    Use esta pestaña para establecer opciones para moderar el grupo. Los moderadores admiten o rechazan los mensajes enviados al grupo antes de que lleguen a los miembros del grupo.

    • Los mensajes enviados a este grupo deben ser aprobados por un moderador: cuando se habilita la moderación para el grupo, los mensajes enviados al grupo requieren la aprobación de un moderador especificado o un propietario del grupo antes de que el mensaje se entregue a los miembros del grupo. Esta opción está deshabilitada de forma predeterminada.

    • Moderadores de grupo: para agregar moderadores, haga clic en Agregar icono Agregar. En el cuadro de diálogo que aparece, busque y seleccione un destinatario y, a continuación, haga clic en agregar ->. Repita este paso tantas veces como sea necesario. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar.

      Para quitar un moderador, seleccione el moderador y, a continuación, haga clic en Quitar imagen2.

      Si habilita la moderación para el grupo pero no especifica ningún moderador, los propietarios del grupo son responsables de aprobar los mensajes que se envían al grupo.

    • Remitentes que no requieren aprobación de mensajes: los mensajes enviados al grupo por los remitentes especificados no requieren la aprobación de un moderador.

      Para agregar remitentes, haga clic en Agregar icono Agregar. En el cuadro de diálogo que aparece, busque y seleccione un remitente o grupo y, a continuación, haga clic en agregar ->. Repita este paso tantas veces como sea necesario. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar.

      Para quitar remitentes, seleccione los remitentes y, a continuación, haga clic en Quitar imagen3.

    • Seleccionar notificaciones de moderación: configure las opciones de notificación del remitente para la aprobación de mensajes:

      • Notificar a todos los remitentes cuando no se aprueban sus mensajes: se notifica a los remitentes internos y externos cuando sus mensajes no se aprueban. Este es el valor predeterminado.

      • Notificar a los remitentes de la organización cuando no se aprueban sus mensajes: se notifica a los remitentes internos cuando no se aprueban sus mensajes. No se notifica a los remitentes externos.

      • No notifique a nadie cuando no se apruebe un mensaje: no se envían mensajes de notificación.

    Opciones de correo electrónico

    Use la pestaña direcciones de Email para ver o cambiar las direcciones de correo electrónico asociadas al grupo. Esto incluye la dirección SMTP principal del grupo y las direcciones proxy asociadas. Las direcciones SMTP principales (también conocidas como dirección de respuesta) se muestran en negrita en la lista de direcciones, con el valor SMTP en mayúscula en la columna Tipo.

    • Agregar: haga clic en El icono Agregar agregar. En la página Nueva dirección de correo electrónico que aparece, configure los siguientes valores:

      • Email tipo de dirección: compruebe que SMTP está seleccionado.

      • Email dirección: escriba la dirección de correo electrónico que se va a agregar.

      • Hacer que esta sea la dirección de respuesta

      Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar.

    • Editar: seleccione la dirección de correo electrónico que desea modificar y, a continuación, haga clic en Editar editar icono2. En la página de direcciones Email que aparece, configure los siguientes valores:

      • Email dirección: modifique la dirección de correo electrónico existente.

      • Convierta esta dirección en la dirección de respuesta: esta configuración solo aparece si la dirección de correo electrónico seleccionada aún no es la dirección de respuesta.

      Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar.

    • Quitar: seleccione la dirección de correo electrónico que desea quitar y, a continuación, haga clic en Quitar icono Quitar3. No se puede quitar la dirección de respuesta.

    Información sobre correo

    Use la pestaña MailTip para agregar una alerta de posibles problemas antes de que un usuario envíe mensajes a este destinatario. El texto se muestra en la barra de información cuando este destinatario se agrega a las líneas To, Cc o Bcc de un nuevo mensaje de correo electrónico.

    La información sobre correo puede incluir etiquetas HTML, pero no se permiten los scripts. La longitud de la información de una sugerencia de correo electrónico personalizada no puede superar los 175 caracteres mostrados. Las etiquetas HTML no se cuentan en el límite.

    Delegación del grupo

    Use esta sección para asignar permisos a un usuario (denominado delegado) y permitirle enviar mensajes como grupo o en nombre del grupo. Se pueden asignar los siguientes permisos:

    • Enviar como: permite al delegado enviar mensajes como si vinieran directamente del grupo. No existe ninguna indicación de que el delegado haya enviado el mensaje. Una vez asignado este permiso, el delegado tiene la opción de agregar el grupo a la línea From: para indicar que el grupo envió el mensaje.

    • Enviar en nombre: permite al delegado enviar mensajes desde el grupo. La dirección From de estos mensajes muestra claramente que el mensaje fue enviado por el delegado ("<Delegate> en nombre de <Group>"). Sin embargo, las respuestas a estos mensajes se envían al grupo, no al delegado. Una vez asignado este permiso, el delegado tiene la opción de agregar el grupo en la línea Desde: .

    Para agregar remitentes, haga clic en Agregar icono Agregar. En el cuadro de diálogo que aparece, busque y seleccione un remitente o grupo y, a continuación, haga clic en agregar ->. Repita este paso tantas veces como sea necesario. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar.

    Para quitar un remitente de la lista, seleccione el remitente y haga clic en Quitar icono4.

Uso del EAC clásico para quitar grupos de lista de distribución

  1. En el EAC clásico, vaya a Grupos de destinatarios>.

  2. En la lista de grupos, seleccione los grupos de lista de distribución que desea quitar y haga clic en Quitar icono5.

Uso de PowerShell para administrar grupos de listas de distribución

Uso de Exchange Online PowerShell para crear grupos de listas de distribución

En este ejemplo se crea un grupo de lista de distribución con un alias itadmin y el nombre Administradores de TI. El grupo de distribución se crea en una unidad organizativa predeterminada y cualquier usuario puede unirse al grupo sin aprobación por parte de los propietarios de este.

New-DistributionGroup -Name "IT Administrators" -Alias itadmin -MemberJoinRestriction open

Para obtener información detallada sobre la sintaxis y los parámetros, vea New-DistributionGroup.

Uso de Exchange Online PowerShell para modificar grupos de listas de distribución

Use los cmdlets Get-DistributionGroup y Set-DistributionGroup para ver y cambiar las propiedades de los grupos de listas de distribución. Las ventajas de usar Exchange Online PowerShell son la capacidad de cambiar las propiedades que no están disponibles en el EAC y cambiar las propiedades de varios grupos. Para obtener información sobre qué parámetros corresponden a las propiedades del grupo de listas de distribución, consulte los artículos siguientes:

Estos son algunos ejemplos de uso de Exchange Online PowerShell para cambiar las propiedades del grupo de distribución.

Estos ejemplos cambian la dirección SMTP principal (también llamada la dirección de respuesta) para el grupo de distribución de empleados de Seattle de employees@contoso.com a sea.employees@contoso.com. La dirección de respuesta anterior se mantendrá como una dirección proxy.

Set-DistributionGroup "Seattle Employees" -EmailAddresses SMTP:sea.employees@contoso.com,smtp:employees@contoso.com

En este ejemplo se habilita la moderación para el grupo de distribución Customer Support y se establece que la moderadora sea Amy. Asimismo, este grupo de distribución moderado notificará a los remitentes, que envíen mensajes de correo electrónico desde dentro de la organización, si sus mensajes no se han aprobado.

Set-DistributionGroup -Identity "Customer Support" -ModeratedBy "Amy" -ModerationEnabled $true -SendModerationNotifications 'Internal'

En este ejemplo se cambia el grupo de distribución Dog Lovers que ha creado el usuario para que el administrador del grupo tenga que aprobar las solicitudes de los usuarios para unirse al grupo. Además, mediante el parámetro BypassSecurityGroupManagerCheck , no se notificará al administrador de grupos que se ha realizado un cambio en la configuración del grupo de lista de distribución.

Set-DistributionGroup -Identity "Dog Lovers" -MemberJoinRestriction 'ApprovalRequired' -BypassSecurityGroupManagerCheck

En este ejemplo se exportan los miembros de un grupo de distribución a un archivo .csv denominado DLGroupMembers.csv.

$Groups = Get-DistributionGroup -ResultSize Unlimited
$Groups | ForEach-Object {
$group = $_
Get-DistributionGroupMember -Identity $group.Name -ResultSize Unlimited | ForEach-Object {
    New-Object -TypeName PSObject -Property @{
        Group = $group.DisplayName
        Member = $_.Name
        EmailAddress = $_.PrimarySMTPAddress
        RecipientType= $_.RecipientType
        }
    }
} | Export-CSV ".\DLGroupMembers.csv" -NoTypeInformation -Encoding UTF8

En este ejemplo se exportan los miembros de un grupo de distribución dinámica a un archivo .csv denominado DDLGroupMembers.csv.

$Groups = Get-DynamicDistributionGroup -ResultSize Unlimited
$Groups | ForEach-Object {
$group = $_
Get-DynamicDistributionGroupMember -Identity $group.Name -ResultSize Unlimited | ForEach-Object {
    New-Object -TypeName PSObject -Property @{
        Group = $group.DisplayName
        Member = $_.Name
        EmailAddress = $_.PrimarySMTPAddress
        RecipientType= $_.RecipientType
        }
    }
} | Export-CSV ".\DDLGroupMembers.csv" -NoTypeInformation -Encoding UTF8

¿Cómo saber si estos procedimientos han funcionado?

Para comprobar que ha creado, modificado o quitado correctamente un grupo de listas de distribución, siga estos pasos:

  • En el nuevo EAC, seleccione el grupo para ver la propiedad o característica que ha cambiado. En función de la propiedad que haya cambiado, podría mostrarse en el panel de detalles del grupo seleccionado.

  • En el EAC clásico, vaya a Grupos de destinatarios>. Compruebe que el grupo aparece en la lista (o no aparece). El tipo de grupo es Grupo de distribución. Seleccione el grupo y haga clic en editar editar icono6. para comprobar la configuración de la propiedad.

  • En Exchange Online PowerShell, reemplace por <GroupIdentity> el nombre, el alias o la dirección de correo electrónico del grupo de listas de distribución y ejecute el siguiente comando para comprobar la configuración:

    Get-DistributionGroup -Identity "<GroupIdentity>" | Format-List
    

    Para ver propiedades específicas, ejecute el siguiente comando:

    Get-DistributionGroup -Identity "<GroupIdentity>" | Format-List Name,PrimarySmtpAddress
    
  • Para obtener una lista de miembros del grupo, reemplace por <GroupIdentity> el nombre, el alias o la dirección de correo electrónico del grupo de lista de distribución y ejecute el siguiente comando:

    Get-DistributionGroupMember -Identity "<GroupIdentity>"
    

    Para obtener información detallada sobre la sintaxis y los parámetros, vea Get-DistributionGroupMember.