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Aplicar una directiva de uso compartido a buzones de correo en Exchange Online

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Las directivas de uso compartido controlan el modo en que los usuarios comparten sus calendarios con otras personas de la organización. The sharing policy that an admin applies to the user's mailbox determines what level of access a user can share and with whom. If you don't change anything, then all users can invite anyone with an email address to view their calendar. If you create a new sharing policy, you have to apply that policy to mailboxes before it takes effect. Sharing policies are applied to individual user's mailboxes. An admin can also disable a user's sharing policy to prevent external access to calendars.

¿Qué necesita saber antes de comenzar?

Use the Exchange admin center to apply a sharing policy to one mailbox

  1. En el panel del Centro de administración de Microsoft 365, haga clic en Exchange.

  2. Vaya aBuzones dedestinatarios>.

  3. En la página Administrar buzones , seleccione un buzón individual haciendo clic en cualquier lugar de la fila que no sea la opción de botón que aparece en el área en blanco situada junto a la columna Nombre para mostrar.

  4. En el control flotante Detalles del buzón de usuario que se abre, haga clic en >Administrar directivas de buzón> de correo.

  5. En Directiva de uso compartido, seleccione la directiva de uso compartido que desea aplicar a este buzón.

  6. Haga clic en Guardar para aplicar la directiva de uso compartido.

Use the Exchange admin center to apply a sharing policy to multiple mailboxes

  1. En el panel del Centro de administración de Microsoft 365, haga clic en Exchange.

  2. Vaya aBuzones dedestinatarios>.

  3. En la página Administrar buzones , seleccione los buzones y haga clic en Directivas de buzón.

  4. En el control flotante de detalles que se abre, las directivas de buzón se configurarán para la edición masiva.

  5. En Directiva de uso compartido, seleccione la directiva de uso compartido de la lista.

  6. Haga clic en Guardar para aplicar la directiva de uso compartido.

Uso de Exchange Online PowerShell para aplicar una directiva de uso compartido a uno o varios buzones

This example applies the sharing policy Contoso to Barbara's mailbox.

Set-Mailbox -Identity Barbara -SharingPolicy "Contoso"

This example finds all user mailboxes in the Marketing department and then applies the sharing policy Contoso Marketing.

Get-Mailbox -Filter "Department -eq 'Marketing'" | Set-Mailbox -SharingPolicy "Contoso Marketing"

This example shows all mailboxes that have the sharing policy Contoso applied, and it sorts the users into a table that displays only their aliases and email addresses.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Where {$_.SharingPolicy -eq "Contoso"} | format-table Alias,EmailAddresses

For detailed syntax and parameter information, see Set-Mailbox and Get-Mailbox.

¿Cómo saber si el proceso se ha completado correctamente?

To verify that you have successfully applied the sharing policy to a user mailbox, do one of the following:

  • En el Centro de administración de Exchange, vaya aBuzones dedestinatarios> y, a continuación, seleccione el buzón al que aplicó la directiva de uso compartido. Haga clic en elicono Editar edición, haga clic en Características del buzón y, a continuación, confirme que se muestra la directiva de uso compartido correcta en la directiva de uso compartido.

  • Ejecute el siguiente comando para comprobar que la directiva de uso compartido se asignó a un buzón de usuario. Compruebe que la directiva de uso compartido correcta aparece para el parámetro SharingPolicy .

    Get-Mailbox <username> | format-list