Crear una directiva de uso compartido en Exchange Online
Cree una nueva directiva de uso compartido para cambiar el modo en que los miembros de la organización comparten sus calendarios con socios comerciales, amigos o familiares. Las directivas de uso compartido controlan el modo en que los usuarios comparten sus calendarios con otras personas de la organización. Todos los usuarios pueden invitar de forma predeterminada a cualquier persona con correo electrónico para que vea su calendario. Después de crear una directiva de uso compartido, deberá aplicarla a los buzones para que entre en vigor. Para aplicar una directiva de uso compartido específica a los usuarios, consulte Aplicación de una directiva de uso compartido a buzones de Exchange Online.
¿Qué necesita saber antes de empezar?
Estimated time to complete: 15 minutes.
Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento o procedimientos. Para ver qué permisos necesita, consulte el tema Permisos de Exchange Online.
Solo los usuarios de Outlook 2010 o posterior y Outlook en la web (anteriormente conocido como Outlook Web App) pueden crear invitaciones de uso compartido.
Uso del Centro de administración de Exchange para crear una directiva de uso compartido
En el panel del Centro de administración de Microsoft 365, haga clic en Exchange.
Haga clic enUso compartido de laorganización>.
En la vista de lista, en Uso compartido individual, haga clic en Agregar directiva de uso compartido individual
En Nueva directiva de uso compartido individual, escriba un nombre descriptivo para la directiva de uso compartido en el cuadro Nombre de directiva y haga clic en Siguiente.
En la regla Agregar uso compartido, haga clic en Especificar dominio & compartir información
Para definir las reglas de uso compartido de la directiva.Seleccione una de las siguientes opciones para especificar los dominios con los que desea compartir:
Compartir con todos los dominios
Compartir con un dominio específico
Si selecciona Compartir con un dominio específico, escriba el dominio con el que desea compartir. Si necesita indicar más de un dominio para esta directiva de uso compartido, guarde la configuración del primer dominio y, después, cambie las reglas de uso compartido para agregar más dominios.
Para especificar la información que se puede compartir, haga clic en la casilla Compartir la carpeta de calendario y, a continuación, seleccione una de las siguientes opciones:
Información de disponibilidad de calendario solo con hora
Información de disponibilidad de calendario con hora, asunto y ubicación
Toda la información de citas de calendarios, incluidas la hora, el asunto, la ubicación y el título
Haga clic en la carpeta Compartir contacto para compartir los contactos.
En Revisar y finalizar, haga clic en Siguiente para crear la directiva de uso compartido.
Uso de Exchange Online PowerShell para crear una directiva de uso compartido
En este ejemplo se crea la directiva de uso compartido Contoso. Esta directiva permite a los usuarios en el dominio contoso.com ver información detallada sobre la disponibilidad en el calendario de sus usuarios. Esta directiva está habilitada de modo predeterminado.
New-SharingPolicy -Name "Contoso" -Domains 'contoso.com: CalendarSharingFreeBusyDetail'En este ejemplo, se crea la directiva de uso compartido ContosoWoodgrove para dos dominios federados distintos (contoso.com y woodgrovebank.com) con configuraciones de uso compartido diferentes definidas para cada dominio. La directiva está deshabilitada.
New-SharingPolicy -Name "ContosoWoodgrove" -Domains 'contoso.com: CalendarSharingFreeBusySimple', 'woodgrovebank.com: CalendarSharingFreeBusyDetail' -Enabled $false
Para información detallada sobre la sintaxis y los parámetros, consulte New-SharingPolicy.
¿Cómo saber si el proceso se ha completado correctamente?
Para comprobar que ha creado correctamente la directiva de uso compartido, ejecute el siguiente comando para ver la información de la directiva de uso compartido.
Get-SharingPolicy <policy name> | format-list