Introducción a las conclusiones de elementos

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Las conclusiones de elementos son recomendaciones centradas en el usuario para usted y para los usuarios con los que trabaja, en función del trabajo colaborativo en Microsoft 365.

Cálculo de las conclusiones de elementos

Microsoft 365 es la nube de productividad del mundo, donde muchas características están diseñadas para usted, como usuario. Al interactuar con recursos como archivos en Microsoft 365, genera señales que Microsoft agrega y ensambla en un gráfico para su organización. En el gráfico, los datos de las señales se representan como relaciones entre usted y los demás recursos. Los datos derivados de las señales del gráfico son conclusiones que potencian algunas experiencias de Microsoft 365. Algunos ejemplos de experiencias incluyen sugerir el mejor momento para la próxima reunión de equipo, ayudarle a ordenar la información personal y de trabajo en el teléfono y muchos otros escenarios de inteligencia.

¿Qué son las interacciones con los recursos de Microsoft 365 y cómo se obtienen de ellos las conclusiones de elementos? Microsoft 365 le permite colaborar con los compañeros de varias maneras: puede chatear con ellos en chats de Teams o en conversaciones de canal, mediante documentos como listas en SharePoint, informes de PowerBI en OneDrive para la Empresa, sitios de SharePoint, Teams o correo electrónico de Outlook. Microsoft obtiene conclusiones a partir del análisis de actividades (como modificar, comentar o compartir) y aplica estas conclusiones a la mejora de las experiencias centradas en el usuario con recomendaciones para los usuarios de Microsoft 365, lo que aumenta la productividad general de la empresa. Las conclusiones de elementos son un tipo de conclusiones que Microsoft calcula mediante técnicas avanzadas de aprendizaje automático y se aplica como recomendaciones de contenido para usted y sus compañeros dentro de la organización.

Nota:

En este artículo no se abordan otras experiencias basadas en información en Microsoft 365, como Viva Insights, el complemento Insights para Outlook, la característica WorkWith, MyAnalytics y el panel de Insights.

Conclusiones de elementos en Microsoft 365

Las conclusiones de elementos potencian algunas experiencias destacadas basadas en archivos en Microsoft 365.

Un ejemplo de una experiencia que posibilitan las conclusiones de elementos son los archivos en Recomendado en Office.com. Microsoft Graph recopila señales de los archivos accesibles para usted que tienen actividad continua, obtiene conclusiones de elementos de estas señales y aplica estas conclusiones a los archivos recomendados para que pueda encontrar rápidamente los que más le importan. Con las conclusiones de elementos, puede acceder rápidamente a los documentos más relevantes. power item insights Se recomienda en Office.com

Archivos para la detección

Puede descubrir contenido potencialmente útil al que puede acceder, pero que es posible que no haya visto antes, en Descubrir en Delve o Outlook Mobile. Se trata de documentos populares de su entorno, calculados en función de la actividad de la red más cercana de personas de su organización. Incluyen archivos almacenados en OneDrive para la Empresa y SharePoint Online.
información de elementos: detección en Delve y Outlook Mobile

Archivos recientes en interfaces basadas en tarjetas

En interfaces basadas en tarjetas como Delve y las tarjetas de perfil de Microsoft 365 , la información de elementos aporta archivos de OneDrive, SharePoint o Outlook que ha modificado recientemente o compartido con la persona que mira su perfil, que tiene acceso a ese contenido. Estas conclusiones personalizadas ayudan a sus compañeros a ahorrar tiempo en la búsqueda de la persona o la información correctas.
la información de elementos potencian los archivos recientes en las interfaces basadas en tarjetas

Microsoft se basa en la confianza

Microsoft solo usa sus actividades en un espacio de trabajo compartido (actividades como acciones de compartir, modificar o comentar) dentro de su organización para calcular recomendaciones para otros usuarios. Esto significa que, si simplemente ha echado un vistazo o ha hecho clic en un documento compartido sin cambiarlo ni comentarlo, sus compañeros no verán el documento como una recomendación porque haya explorado el documento.

Microsoft no usa sus actividades de trabajo en un espacio privado para calcular recomendaciones para otros usuarios. Esto significa que nadie puede obtener conclusiones de sus documentos privados.

Por último, sus compañeros pueden ver recomendaciones basadas solo en el contenido al que ya tienen acceso. Si Alice colabora con Robert en la redacción de un documento, los dos pueden obtener recomendaciones basadas en este trabajo colaborativo. Kate, que no tiene acceso al documento, no verá las recomendaciones asociadas a este archivo o la colaboración entre Alice y Robert. Esta regla se aplica a todos los usuarios de una organización. En nuestro ejemplo, esto incluye al jefe y a los administradores de Kate, que no verán recomendaciones basadas en contenido al que no tienen acceso.

Deshabilitar las conclusiones de elementos

Al permitir que Microsoft calcule las conclusiones de elementos a partir de señales en las áreas de trabajo compartidas, usted puede convertir las actividades y el contenido en recomendaciones utilizables y hacer que este conocimiento sea fácilmente detectable y utilizable para usted y los compañeros de la organización. Al hacerlo, ayuda a impulsar la productividad de toda la organización.

Si bien Microsoft nunca divulga sus documentos privados y solo usa conclusiones sobre el contenido al que los usuarios ya tienen acceso, puede haber casos en los que el riesgo de descubrir el contenido por parte de usuarios no deseados supere las posibles ventajas. En estos casos, debería plantearse desactivar las conclusiones de elementos. Recuerde que deshabilitar las conclusiones de elementos no es una medida de seguridad y siempre debe empezar por revisar los patrones de trabajo y asegurarse de que el acceso de seguridad esté configurado correctamente. Si desea que el contenido y las actividades sean menos detectables, puede deshabilitar las conclusiones de elementos mediante el botón de alternancia disponible en MyAccount, en Configuración y privacidad.
botón de alternancia de información de elementos en MyAccount

Deshabilitar o volver a habilitar las conclusiones de elementos

De forma predeterminada, las conclusiones de elementos están habilitadas. Los administradores usan una configuración específica para controlar las conclusiones de elementos. Si un administrador deshabilita las conclusiones de elementos, solo puede volver a habilitarlas si trabaja con el administrador. Obtenga más información sobre las formas en que un administrador puede controlar las conclusiones de elementos.

La actualización de la configuración puede tardar hasta 24 horas en aplicarse dentro de la organización del usuario en las experiencias de Microsoft 365.

Una vez deshabilitada la información de los elementos, ocurre lo siguiente:

  • Microsoft deja de usar sus señales al calcular recomendaciones para otros usuarios. Sus compañeros dejan de recibir información sobre elementos en función de las actividades que realice en áreas de trabajo compartidas. La experiencia basada en la información de sus compañeros se vuelve menos rica en lugares como la sección Recomendado de archivos en Office.com y Delve, como se muestra en el ejemplo siguiente, si inició sesión con el nombre de usuario MeganB. información sobre elementos deshabilitados en recomendado en office
  • Sus compañeros todavía pueden ver los archivos que ha compartido con ellos desde OneDrive para la Empresa y SharePoint en experiencias como Delve y las tarjetas de perfil de Microsoft 365. Para evitar que estos lugares muestren archivos compartidos, quite los permisos de uso compartido en los archivos.
  • Las experiencias que muestran tendencias de contenido a su alrededor no son accesibles para otros usuarios, en lugares como Delve y la sección Detectar en Outlook mobile. La falta de información de tendencias también reduce la relevancia personalizada en Microsoft Búsqueda, ya que no puede usar el contenido de tendencias como señales de relevancia. información sobre elementos deshabilitados en Delve
  • Las conclusiones sobre las actividades basadas en archivos en áreas de trabajo colaborativas ya no se comparten con otros usuarios, lo que le protege de la detección de datos no deseada. Por otro lado, no se revoca el acceso a las experiencias que muestran contenido de tendencia. Puede ver las actividades y los datos de los usuarios que no han deshabilitado la información de elementos.
  • Las horas de reunión sugeridas ya no se calculan y se muestran en la tarjeta de perfil.

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